No entanto, os obstáculos relacionados à interoperabilidade de dados e ao quadro legal continuam sendo "gargalos" que precisam ser resolvidos em breve.
Condições necessárias e suficientes
Espera-se que os registros escolares digitais reduzam os procedimentos administrativos, melhorem a eficiência da gestão e promovam a transformação digital na educação . No entanto, a implementação real em muitas localidades mostra que não se trata simplesmente de substituir registros em papel por versões eletrônicas.
O Sr. Nguyen Huu Thinh, diretor da Escola Secundária Huong Phung ( Quang Tri ), afirmou que a escola utiliza o sistema de gestão estudantil VNEDU há muitos anos e que implementará boletins digitais para os alunos do 12º ano a partir do ano letivo de 2025-2026. Todos os professores já possuem assinaturas digitais, o que torna o processo relativamente tranquilo.
No entanto, segundo o Sr. Thinh, o maior desafio atualmente é a sincronização de dados entre os sistemas. A cada semestre, os dados precisam ser transferidos do software de gestão da escola para o banco de dados da empresa, mas ainda surgem problemas porque as plataformas ainda não estão totalmente unificadas. Ele sugeriu que os códigos para disciplinas como Tecnologia e Línguas Estrangeiras sejam padronizados no banco de dados da empresa o mais breve possível para garantir a interoperabilidade dos dados.
Compartilhando da mesma opinião, o Sr. Vo Dang Chin, diretor da Escola Primária e Secundária Interna Étnica Tra Nam (Tra Linh, cidade de Da Nang ), acredita que o maior obstáculo atualmente é a falta de interconexão. Segundo ele, embora os registros digitais dos alunos já estejam em uso há muitos anos, os dados entre os anos letivos ainda não estão perfeitamente integrados. Quando os alunos passam para uma nova série, as informações e assinaturas digitais do ano letivo anterior não aparecem nos registros atuais, obrigando os professores a acessar cada ano letivo separadamente para consultar ou reimprimir os dados.
Além disso, o uso de múltiplas plataformas de gestão diferentes também aumenta o risco de erros. Mesmo uma pequena discrepância em caracteres ou formatação de dados pode fazer com que o sistema reporte um erro, obrigando os professores a verificar e corrigir o problema manualmente. De acordo com administradores da área da educação, os registros digitais dos alunos dificilmente serão eficazes se os dados permanecerem dispersos, sem padronização e sem uma plataforma unificada em âmbito nacional.
Do ponto de vista da infraestrutura, o Sr. Vo Thanh Phuoc, diretor da Escola Secundária Nguyen Hue (Distrito de Hai Chau, Cidade de Da Nang), afirmou que, mesmo quando implantada no sistema de dados local, ainda ocorrem lentidão ou congestionamento na rede durante os horários de pico.
As dificuldades são ainda mais acentuadas em áreas montanhosas. Segundo o Sr. Vo Dang Chin, no final do ano letivo, muitos professores precisam correr para inserir dados tarde da noite ou de madrugada para evitar sobrecarregar o sistema. Em locais com conexões de internet instáveis, até mesmo um pequeno erro técnico pode fazer com que o processamento dos documentos leve horas.
Segundo administradores da área da educação, se os registros escolares digitais forem implementados em todo o país num futuro próximo, investir em infraestrutura tecnológica, melhorar a capacidade de processamento de dados e garantir a interoperabilidade serão pré-requisitos para que o sistema funcione de forma eficaz.
Concluindo o elo final
Na Escola Primária Le Dinh Chinh (Hoa Cuong, cidade de Da Nang), quando o sistema eletrônico de registro de alunos foi implementado pela primeira vez, a escola ofereceu apoio financeiro para que os professores se cadastrassem para obter assinaturas digitais pessoais. Simultaneamente, a equipe administrativa, os professores de informática e os administradores escolares foram designados para estudar o sistema previamente, a fim de orientar e apoiar os professores em toda a escola.
A Sra. Huynh Thi Thu Nguyet, diretora da Escola Primária Le Dinh Chinh, afirmou que a transição das assinaturas manuais para as digitais inicialmente gerou uma pressão considerável sobre os professores. Em particular, alguns professores contratados para substituir professoras em licença-maternidade ainda não haviam recebido contas de identificação para usar as assinaturas digitais.
Nesses casos, a escola deve lidar com a situação de forma flexível, solicitando que um professor efetivo assine em nome da equipe após a conclusão da transição de responsabilidades, ou contatando uma professora em licença-maternidade para que retorne e auxilie no preenchimento da documentação. Esses são obstáculos que surgem durante o processo de transição e que a escola deve abordar proativamente para evitar prejuízos ao andamento do trabalho.
Segundo o Sr. Vo Thanh Phuoc, diretor da Escola Secundária Nguyen Hue (Distrito de Hai Chau, Cidade de Da Nang), as assinaturas digitais representam uma das primeiras dificuldades na implementação de registros escolares digitais. Atualmente, existem dois formatos simultaneamente: assinaturas digitais emitidas pelo Comitê de Criptografia do Governo e assinaturas digitais fornecidas por meio de serviços.
No entanto, durante o uso, muitos professores relataram que as assinaturas digitais gratuitas às vezes apresentam erros ou demoram muito para serem resolvidas quando surgem problemas técnicos. Para garantir a continuidade do trabalho, muitos professores precisam usar serviços pagos de assinatura digital, que custam várias centenas de milhares de dongs por ciclo de uso.
No entanto, segundo o Sr. Phuoc, as dificuldades técnicas não são o maior problema. O que preocupa as escolas é que, apesar dos investimentos em infraestrutura tecnológica, treinamento de professores, fornecimento de assinaturas digitais e implementação de boletins eletrônicos, estes ainda não são totalmente reconhecidos como tendo valor legal suficiente para substituir completamente os boletins em papel. Portanto, a maioria das escolas ainda precisa manter registros em papel e eletrônicos simultaneamente. Os professores precisam assinar digitalmente no sistema e imprimir os boletins em papel para assinar e arquivar. Quando os alunos mudam de escola ou de série, os registros em papel continuam sendo obrigatórios em muitos casos.
O Sr. Vo Dang Chin acredita que essa é a razão pela qual a meta de reduzir os procedimentos administrativos não foi alcançada como esperado. "A transformação digital deveria ter ajudado a reduzir a carga de trabalho dos professores, mas, em algumas áreas, na verdade, criou mais trabalho", comentou o Sr. Chin.
Segundo administradores da área da educação, se os dados permanecerem dispersos, os sistemas não estiverem conectados de forma síncrona e os registros em papel continuarem a coexistir com os registros eletrônicos, a transformação digital na educação terá dificuldades para atingir seus objetivos de reduzir a pressão administrativa, melhorar a eficiência da gestão e utilizar os dados conforme o esperado.
Os registros escolares digitais são uma tendência inevitável e oferecem muitos benefícios a longo prazo. No entanto, para que esse sistema se torne realidade, o preparo em nível escolar é apenas parte da história. Mais importante ainda, é necessário estabelecer um ecossistema unificado de dados educacionais em todo o país, onde os dados dos alunos sejam armazenados do 1º ao 12º ano, as plataformas possam ser interconectadas, as assinaturas digitais sejam usadas de forma prática e os registros escolares digitais sejam totalmente reconhecidos legalmente. - Sr. VO THANH PHUOC - Diretor da Escola Secundária Nguyen Hue (Hoa Cuong, Cidade de Da Nang)
Fonte: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html
