O programa piloto precisa ser bem-sucedido.
Em suas palavras de boas-vindas e no relatório sobre a prontidão para a transformação digital do Conselho Popular da Cidade de Hai Phong , o Vice-Presidente Permanente do Conselho, Dao Trong Duc, enfatizou que Hai Phong é a primeira localidade a implementar esse software. Ele expressou sua esperança de que o Gabinete da Assembleia Nacional o transfira para o nível municipal e para alguns distritos-piloto, e que posteriormente seja expandido.
Ao avaliar a organização das sessões digitais do Conselho Popular da cidade para o mandato de 2021-2026, o Vice-Presidente Permanente do Conselho Popular declarou: O Conselho Popular da cidade de Hai Phong implementou as sessões digitais de forma muito eficaz, sincronizada e relativamente abrangente. Algumas unidades distritais também implementaram sessões digitais anteriormente, o que ajudou a minimizar a impressão em papel e a utilizar eficazmente muitos recursos e serviços de suporte técnico. No entanto, como a prefeitura realiza as sessões para a cidade e os distritos para os seus próprios distritos, há desperdício e falta de sincronização, o que impede a interoperabilidade dos dados... Em particular, há uma falta de conexão entre o centro de dados da cidade e o Centro Nacional de Dados.
O Vice-Presidente Permanente do Conselho Popular da Cidade solicitou ao Gabinete da Assembleia Nacional que prestasse atenção e fornecesse orientação e apoio para a transferência de tecnologia para a cidade e os municípios, e que orientasse o Grupo Viettel a prestar bons serviços de suporte. Ao mesmo tempo, propôs a adoção de um sistema unificado de software de gestão documental para o Partido e o governo, a fim de evitar o desperdício de investimentos e, principalmente, criar um sistema de dados unificado e compartilhado.
Reconhecendo que a transformação digital deve ser implementada passo a passo com grande determinação, o Vice-Presidente Permanente do Conselho Popular da Cidade, Dao Trong Duc, solicitou ao Gabinete que coordenasse estreitamente com o Grupo Viettel e as agências relevantes, e que implementasse rapidamente a plataforma de reuniões sem papel Q-Cabinet. "O projeto piloto deve ser um sucesso", afirmou o Vice-Presidente Permanente do Conselho Popular da Cidade.
Compromisso em maximizar a abertura das plataformas digitais compartilhadas para as comunidades locais.
Em seu discurso na conferência, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung, afirmou: com base na Resolução nº 57-NQ/TW, de 22 de dezembro de 2024, do Politburo, sobre avanços no desenvolvimento da ciência, tecnologia, inovação e transformação digital nacional, todos os órgãos do sistema político têm se envolvido ativamente. Na transformação digital de todo o sistema político, a Assembleia Nacional também tem participado ativamente. Logo após a publicação da Resolução nº 57-NQ/TW, em 31 de dezembro de 2024, o Gabinete da Assembleia Nacional submeteu à Comissão Permanente da Assembleia Nacional uma Resolução aprovando a Estratégia para o Desenvolvimento de uma Assembleia Nacional Eletrônica, visando uma Assembleia Nacional Digital para o período de 2024-2026, com uma visão para 2030. O Grupo Viettel é parceiro da Assembleia Nacional na implementação de sistemas de transformação digital. Até o momento, 22 plataformas de software de infraestrutura digital para a Assembleia Nacional foram implantadas.
O vice-chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung, enfatizou que o software compartilhado ajudará a economizar tempo e recursos e afirmou que todo o software implementado pelo Gabinete da Assembleia Nacional tem o compromisso de ser o mais aberto possível às localidades, caso necessário. Ele expressou a esperança de que as localidades estejam prontas para participar da implementação, com o apoio do Grupo Viettel.
Na conferência, os delegados assistiram a uma apresentação do chefe do Departamento de Transformação Digital sobre o ecossistema geral da plataforma digital compartilhada da Assembleia Nacional. O Departamento de Transformação Digital e o Grupo Viettel demonstraram e forneceram orientação interativa direta sobre três plataformas: a sala de reuniões sem papel Q-Cabinet; a plataforma de aprendizagem digital; e o software de Petições Cidadãs.
Expressando sua satisfação por ter acesso a uma visão geral do ecossistema da plataforma digital compartilhada da Assembleia Nacional e por ter recebido treinamento e experimentado três plataformas com suas ferramentas e recursos ricos, fáceis de entender e usar, o vice-presidente do Conselho Popular do Distrito de Ngo Quyen, Pham Thanh Phuc, afirmou sua determinação em se tornar um "exemplo brilhante" de transformação digital nas atividades eleitorais. Ele também propôs a organização de treinamentos e orientações sobre o uso das plataformas, presenciais ou online, para os Conselhos Populares das comunas e distritos; e a designação de funcionários para fornecer suporte regular e oportuno para resolver dificuldades, obstáculos e problemas técnicos que surgirem durante a operação das plataformas.
O uso regular leva à melhoria contínua.
A experiência prática da conferência piloto de treinamento sobre plataformas digitais compartilhadas da Assembleia Nacional na cidade de Hai Phong demonstra a grande necessidade de transformação digital e sua aplicação nas atividades profissionais de todos os órgãos do sistema político. Para garantir uma coordenação eficiente e sem problemas, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional solicitou ao Conselho Popular da Cidade de Hai Phong que continue orientando o Gabinete da Delegação da Assembleia Nacional e o Conselho Popular da Cidade a coordenarem estreitamente com o Departamento de Transformação Digital e a Viettel Corporation na implementação; e solicitou aos distritos participantes do projeto piloto que preparem proativamente a infraestrutura técnica, especialmente os equipamentos terminais, as necessidades reais de uso e os planos operacionais.
O vice-chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung, enfatizou ainda as características notáveis das plataformas: a sala de reuniões sem papel Q-Cabinet ajuda a aprimorar a interação bidirecional na gestão, garantindo rapidez, eficiência e praticidade; o software de Petição Cidadã permite que os delegados respondam imediatamente às opiniões dos eleitores, com o objetivo de pesquisar e construir uma estrutura para compilar as opiniões dos eleitores para o Conselho Popular, semelhante à Assembleia Nacional, caso a localidade assim o necessite…
Observando que o software deve ser usado regularmente e continuamente, com feedback e melhorias implementadas, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional sugeriu que as localidades troquem informações regularmente e realizem pesquisas para ajustar e continuar a coordenar-se, garantindo o uso mais eficaz das plataformas compartilhadas da Assembleia Nacional. "Devemos fazer um esforço conjunto e decisivo; por exemplo, uma vez que comecemos a usar o software de gestão documental, nunca mais devemos aceitar documentos em papel", enfatizou o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung.
Fonte: https://daibieunhandan.vn/nang-tam-phan-mem-quan-ly-van-ban-10417132.html
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