Gestão de diplomas na era digital

GD&TĐ - Nos últimos anos, o setor educacional tem feito esforços para construir um sistema de gestão de diplomas e certificados cada vez mais rigoroso, moderno e transparente.

No entanto, o rápido desenvolvimento da tecnologia impõe maiores exigências a esse trabalho, não apenas para garantir precisão, segurança e combate à fraude, mas também para criar o máximo de conveniência para alunos, instituições de treinamento e níveis de gestão educacional .

Recentemente, o Ministério da Educação e Formação Profissional anunciou o projeto de Circular que promulga o Regulamento sobre diplomas e certificados do sistema nacional de educação. O destaque é que todos os artigos do projeto foram alterados e complementados no sentido de regulamentar a promoção da aplicação da tecnologia e da transformação digital na gestão de diplomas e certificados.

Pela primeira vez, o conceito de “diploma e certificado digital” foi introduzido e regulamentado para implementação síncrona, simultaneamente à emissão de diplomas e certificados em papel. Trata-se de uma novidade importante, que institucionaliza a exigência de transformação digital abrangente na educação e na formação, enfatizada na Resolução nº 71-NQ/TW.

O prazo para os alunos receberem seus diplomas é de 30 dias para diplomas em papel – pelo menos 50% menor do que a regulamentação atual. Para diplomas e certificados digitais, o prazo de emissão é de apenas 5 dias úteis, a partir da data da decisão de reconhecimento da formatura ou emissão dos certificados. Esse prazo é considerado necessário e adequado para garantir o trabalho de revisão e comparação de dados no banco de dados de diplomas e certificados.

Atualmente, diversos tipos de documentos pessoais, como carteiras de habilitação, registros de veículos, cartões de seguro saúde e cartões de previdência social, foram integrados ao aplicativo de identificação VNeID, tornando mais conveniente para as pessoas não precisarem carregar cópias em papel. Muitos setores e áreas também estão promovendo a aplicação da tecnologia, substituindo gradualmente os processos administrativos tradicionais.

Nesse contexto, a implementação de diplomas e certificados digitais é um requisito indispensável, contribuindo para a modernização da gestão educacional, economizando recursos, atendendo aos requisitos de publicidade, transparência e sendo coerente com o roteiro nacional de transformação digital.

A urgência é claramente demonstrada no Programa de Ação do Governo para implementar a Resolução nº 71-NQ/TW ao designar o Ministério da Educação e Treinamento para presidir a conclusão da construção de um banco de dados de transcrições digitais e diplomas digitais para alunos em todo o país, de acordo com códigos de identificação pessoal, em 2025.

De fato, o Ministério da Educação e Treinamento tomou proativamente diversas medidas para se preparar para essa tarefa. Na quarta reunião do Comitê Diretor do Governo sobre Ciência, Tecnologia, Inovação, Transformação Digital e Projeto 06 (24 de setembro de 2025), o Ministro da Educação e Treinamento, Nguyen Kim Son, afirmou que havia mais de 10 milhões de registros de dados sobre diplomas e históricos escolares digitais de conclusão do ensino médio, do ensino fundamental ao médio.

Após a verificação para garantir a segurança das informações, os dados dos diplomas e históricos escolares digitais serão compartilhados e sincronizados com o banco de dados nacional da população. Mais de 10 milhões de alunos podem visualizar informações sobre diplomas e históricos escolares do ensino médio no VNeID. Este não é apenas um avanço técnico, mas também uma mudança na mentalidade de gestão, rumo a um sistema de dados educacionais unificado e transparente, que atenda os alunos de forma cada vez mais eficaz.

No entanto, também é necessário ver claramente que o pré-requisito para a implementação é construir um processo de digitalização viável, que seja suficientemente rigoroso, tenha uma base legal clara e não crie brechas para a legalização de diplomas e certificados falsos - um fator considerado o maior desafio em todo o processo de conversão.

Uma vez que isso seja garantido, a digitalização de diplomas e certificados se tornará um importante ponto de virada, contribuindo para aproximar a educação vietnamita de um ecossistema digital transparente, eficaz e humano.

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html