Gestão de diplomas na era digital

GD&TĐ - Ao longo dos anos, o setor da educação tem se esforçado para construir um sistema cada vez mais rigoroso, moderno e transparente para a gestão de diplomas e certificados.

No entanto, o rápido desenvolvimento da tecnologia impõe maiores exigências a este trabalho, não apenas para garantir precisão, segurança e prevenção de fraudes, mas também para proporcionar a máxima conveniência para alunos, instituições de treinamento e níveis de gestão educacional .

Recentemente, o Ministério da Educação e Formação anunciou uma minuta de Circular que promulga o Regulamento sobre diplomas e certificados do sistema nacional de ensino. Um ponto notável é que todos os artigos da minuta foram alterados e complementados para promover a aplicação da tecnologia e a transformação digital na gestão de diplomas e certificados.

Pela primeira vez, foi introduzido o conceito de "diplomas e certificados digitais" e foram estabelecidas normas para a sua implementação simultânea à emissão de diplomas e certificados em papel. Este é um desenvolvimento significativo, que institucionaliza a necessidade de uma transformação digital abrangente na educação e formação, conforme salientado na Resolução n.º 71-NQ/TW.

O tempo de espera para os alunos receberem seus diplomas em papel é de 30 dias – uma redução de pelo menos 50% em comparação com as normas atuais. Para diplomas e certificados digitais, o prazo de emissão é de apenas 5 dias úteis a partir da data da decisão de reconhecimento da graduação ou da emissão do certificado. Esse prazo é considerado necessário e adequado para garantir a verificação e o cruzamento de dados no banco de dados de diplomas e certificados.

Atualmente, muitos documentos pessoais, como carteiras de habilitação, registros de veículos, cartões de seguro saúde e cartões de previdência social, foram integrados ao aplicativo de verificação de identidade VNeID, tornando mais conveniente para as pessoas, pois elas não precisam mais carregar cópias em papel. Muitos setores e indústrias também estão acelerando a aplicação da tecnologia, substituindo gradualmente os processos administrativos tradicionais.

Nesse contexto, a implementação de diplomas e certificados digitais é uma necessidade urgente, contribuindo para a modernização da gestão educacional, economizando recursos e atendendo aos requisitos de transparência, além de estar em consonância com o roteiro nacional de transformação digital.

A urgência é claramente demonstrada no Programa de Ação do Governo para implementar a Resolução nº 71-NQ/TW, que atribui ao Ministério da Educação e Formação a responsabilidade de liderar a conclusão da construção de um banco de dados digital de registros estudantis e diplomas para alunos em todo o país, utilizando códigos de identificação individuais até 2025.

De fato, o Ministério da Educação e Formação implementou proativamente muitas medidas preparatórias para essa tarefa. Na quarta reunião do Comitê Diretivo Governamental para o desenvolvimento da ciência, tecnologia, inovação, transformação digital e Projeto 06 (24 de setembro de 2025), o Ministro da Educação e Formação, Nguyen Kim Son, afirmou que mais de 10 milhões de registros de dados sobre certificados digitais de conclusão do ensino médio e históricos escolares digitais, do ensino fundamental ao ensino médio, foram compilados.

Após garantir a segurança da informação, os diplomas e históricos escolares digitais serão compartilhados e sincronizados com o banco de dados nacional da população. Mais de 10 milhões de estudantes podem consultar informações sobre seus diplomas e históricos escolares do ensino médio no VNeID. Isso representa não apenas um avanço tecnológico, mas também uma mudança na forma de pensar a gestão, caminhando rumo a um sistema de dados educacionais unificado e transparente que atenda os estudantes com mais eficácia.

No entanto, é importante reconhecer que um pré-requisito para a implementação é o desenvolvimento de um processo de digitalização viável e suficientemente rigoroso, com uma base legal clara e sem absolutamente nenhuma brecha que possa permitir a legitimação de diplomas e certificados falsos – um elemento considerado o maior desafio em todo o processo de transformação.

Uma vez garantido isso, a digitalização de diplomas e certificados se tornará um ponto de virada crucial, contribuindo para aproximar a educação vietnamita de um ecossistema digital transparente, eficiente e humano.

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html