Criativos e dedicados ao seu trabalho.

Durante sua trajetória profissional, a Sra. Van apresentou muitas ideias práticas e inovadoras, especialmente na área de organização de eventos. Por exemplo, na festa de fim de ano, em vez de realizar o check-in manual com formulários em papel, o que facilmente causava congestionamento, ela utilizou a tecnologia de leitura de código QR. Graças a isso, as informações dos participantes apareciam imediatamente após a leitura, permitindo um controle rápido e preciso, reduzindo o tempo e gerenciando com mais eficiência mais de 1.500 convidados.

Sra. Tran Thi Tuong Van

Em eventos de sorteio, ela continua inovando ao usar o software OBS Studio combinado com programação VBA no Excel para selecionar vencedores aleatoriamente. Esse método garante imparcialidade e transparência, além de permitir a transmissão ao vivo e a participação remota dos funcionários. Os resultados dos vencedores são compilados instantaneamente, os prêmios são entregues de forma correta e rápida, gerando satisfação entre os participantes.

A Sra. Van compartilhou: “Não apenas na área de gestão de eventos, mas também no recrutamento, meus colegas e eu desenvolvemos um site específico para o departamento de recursos humanos, ampliando nossos canais de busca de candidatos. Além disso, concentrei-me em construir a marca de recrutamento por meio de canais de mídia social como Facebook, Zalo OA e TikTok. Até o momento, esses canais atraíram mais de 1.000 seguidores, contribuindo para o aumento do reconhecimento da marca, atraindo candidatos qualificados e atendendo às crescentes necessidades de pessoal da empresa.”

Ao longo do processo de implementação, a Sra. Van recebeu apoio constante do Conselho de Administração, do Sindicato e de seus colegas. Esse apoio a encorajou a propor e experimentar novas abordagens com ousadia. No entanto, inovar também significava enfrentar inúmeros desafios. A maioria das iniciativas estava relacionada à tecnologia, exigindo um tempo considerável de pesquisa, enquanto a equipe de apoio era limitada, obrigando-a a lidar com até 80% da carga de trabalho sozinha. Além disso, a adoção de novos métodos às vezes encontrava resistência, pois velhos hábitos costumam ser difíceis de mudar.

"No entanto, optei por perseverar, ouvir o feedback e continuar a melhorar. Para mim, cada iniciativa bem-sucedida não só traz benefícios para a empresa, como também serve de prova do espírito progressista e do desejo de contribuir dos jovens trabalhadores", partilhou a Sra. Van.

Por meio de seus esforços incansáveis e criatividade, a Sra. Van contribuiu para inovar os métodos de organização de eventos, aprimorar a eficiência do recrutamento e afirmar o papel positivo dos funcionários no processo de inovação e desenvolvimento da empresa. Ela também inspirou muitos colegas a inovar com ousadia e aprimorar a qualidade e a eficiência de seu trabalho.

An Nhien

Fonte: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html