De acordo com o plano, o presidente do Comitê Popular da Cidade de Hai Phong solicitou que agências, unidades e localidades concluíssem o projeto ou plano para organizar e otimizar o aparato do sistema político antes de 1º de janeiro de 2025.
Hai Phong está implementando o arranjo, a consolidação e a transferência de funções de Departamentos e filiais para garantir a organização racional de Departamentos e escritórios que gerenciam múltiplos setores e áreas, implementando o princípio de que um órgão executa muitas tarefas e cada tarefa é atribuída a apenas um órgão, que preside e assume a responsabilidade principal. A organização do aparato organizacional está associada à simplificação e reestruturação da folha de pagamento, melhorando a qualidade do quadro de funcionários, servidores públicos e servidores públicos.
Para os Departamentos, após a fusão, organizar 1 escritório, 1 Inspetor de Departamento, 1 departamento executando as funções de Finanças - Planejamento - Investimento; reduzir pelo menos 15 - 20% dos departamentos especializados, implementar departamentos multitarefas e de gestão de campo.
Além da fusão de 12 departamentos em 6, o presidente do Comitê Popular da Cidade de Haiphong também solicitou aos distritos da região que organizassem e fundissem diversos departamentos, escritórios e unidades de serviços públicos. Algumas localidades fundirão o Centro de Desenvolvimento do Fundo de Terras com o Conselho de Gestão de Projetos de Investimento em Construção, o Departamento de Agricultura e Desenvolvimento Rural com o Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente, etc.
Em particular, para as unidades educacionais e de formação sob os Comitês Populares de distritos e cidades, Hai Phong exige revisão contínua para implementar a organização e a fusão de jardins de infância na mesma unidade administrativa de nível comunal; organizar escolas de ensino fundamental e médio com menos de 15 turmas. As localidades devem revisar as escolas de ensino fundamental e médio na mesma unidade administrativa de nível comunal para propor planos de organização e fusão de escolas do mesmo nível ou de estabelecimento de uma escola primária e secundária conjunta (dependendo das condições reais da localidade) para garantir o princípio de criar conveniência para a população e garantir os direitos dos alunos.
O Comitê Popular da Cidade de Hai Phong também transferirá o Centro Médico, sob a responsabilidade do Departamento de Saúde, para a administração do distrito e encerrará a operação dos Comitês Diretores sob a responsabilidade do Comitê Popular do distrito. O prazo de conclusão é até 31 de dezembro de 2024.
Em relação à folha de pagamento e ao número de funcionários, no futuro próximo, a folha de pagamento de novas agências, localidades e unidades será ajustada ao número máximo de funcionários existentes antes da fusão e consolidação. No entanto, as agências, localidades e unidades devem desenvolver planos para reduzir a folha de pagamento de acordo com as regulamentações do Governo Central.
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