Digitalização de registros escolares: aumentando a eficiência administrativa.

A Circular nº 15 da GD&TĐ, que promulga as normas para escolas primárias, escolas secundárias, escolas de ensino médio e escolas de ensino geral de vários níveis, entrou oficialmente em vigor.

A Circular 15/2026/TT-BGDĐT (Circular 15) do Ministério da Educação e Formação permite a digitalização de registos e documentos escolares, criando uma base para promover a transformação digital, reduzir a pressão administrativa e melhorar a eficiência da gestão nas instituições de ensino .

Reduzir a burocracia e a carga de registros.

A Circular nº 15, que promulga as normas para escolas de ensino fundamental, médio e superior, bem como para escolas de educação geral multinível, entrou oficialmente em vigor. Um dos novos pontos que atraiu particular atenção de administradores e professores é a permissão para digitalizar registros e documentos e implementar a gestão eletrônica.

Na província de Phu Tho , a aplicação da tecnologia da informação na gestão educacional já ocorre há muitos anos. No entanto, a Circular 15 oferece uma base legal mais sólida para que as escolas acelerem a transformação digital de forma mais unificada e sincronizada.

De acordo com as novas normas, os registros dos professores são simplificados e podem ser processados ​​eletronicamente. Isso é considerado um passo significativo na reforma administrativa do setor educacional, contribuindo para a redução da burocracia para os professores.

Anteriormente, em muitos níveis de ensino, os professores precisavam manter diversos tipos de registros manuais, como listas de chamada, fichas de acompanhamento de alunos, planos de aula, etc. Isso não só consumia muito tempo, como também dificultava o armazenamento e a recuperação de dados.

No ensino fundamental, os professores precisam monitorar constantemente a aprendizagem e o desenvolvimento dos alunos, o que resulta em um grande volume de registros. Portanto, a digitalização é considerada necessária e adequada às exigências atuais da reforma da gestão educacional.

O Sr. Nguyen Tien Dung, diretor da Escola Primária Phu Loc (comuna de Phu Ninh, província de Phu Tho), acredita que a Circular 15 esclareceu a lista de registros dos professores e permitiu o uso de registros eletrônicos, contribuindo para a redução da duplicação na manutenção de registros.

Segundo o Sr. Tien Dung, a aplicação da digitalização tornará a atualização dos resultados e avaliações de aprendizagem dos alunos mais rápida e prática. A administração escolar também achará mais fácil verificar, monitorar e gerenciar os dados de forma centralizada.

"Este é um passo importante, que ajuda os professores a reduzir a pressão administrativa para que possam dedicar mais tempo ao seu desenvolvimento profissional, inovar nos métodos de ensino e apoiar os alunos", disse o Sr. Tien Dung.

Na realidade, muitas instituições de ensino na província de Phu Tho têm demonstrado que o uso de registros eletrônicos de alunos, boletins eletrônicos e softwares de gestão escolar está gradualmente mudando os métodos tradicionais de administração. Com a digitalização dos registros, o armazenamento e a recuperação de dados tornam-se mais convenientes, reduzindo a perda de documentos em papel e diminuindo a carga de trabalho dos professores.

Além disso, os dados atualizados regularmente no sistema eletrônico ajudam a escola a monitorar proativamente o progresso de aprendizagem e treinamento dos alunos, servindo eficazmente para fins de relatórios, estatísticas e gestão profissional.

A digitalização dos registros ajuda os professores da Escola Secundária Van Lung a se concentrarem em sua principal tarefa, que é melhorar a qualidade do ensino.

Da digitalização de registros à gestão escolar digital.

Além de simplesmente reduzir a carga de trabalho dos professores, a digitalização dos registros também abre novas possibilidades para uma gestão escolar moderna e transparente.

No ensino fundamental II, o volume de dados a serem gerenciados é substancial, abrangendo desde resultados acadêmicos e conduta estudantil até atividades práticas. Compilar e registrar esses dados manualmente seria demorado. Portanto, a digitalização dos registros é considerada fundamental para padronizar os dados e melhorar a eficiência da gestão.

A Sra. Tran Thanh Hai, diretora da Escola Secundária Van Lung (Distrito de Phu Tho, Província de Phu Tho), declarou: A Circular 15 definiu claramente o sistema de gestão escolar e incentiva sua implementação em um ambiente digital. No ensino secundário, os dados de gestão estudantil são bastante extensos, abrangendo desde resultados acadêmicos e conduta até outras atividades educacionais. A compilação manual seria demorada e propensa a erros.

Ao digitalizar, as escolas podem construir um repositório de dados centralizado, facilitando a elaboração de relatórios e a avaliação da qualidade educacional de forma mais rápida e precisa. Simultaneamente, o armazenamento eletrônico de dados contribui para uma maior transparência na gestão.

No ensino médio, a transformação digital não se limita à digitalização de registros, mas também está ligada à inovação abrangente na governança e na organização do ensino.

O Sr. Trieu Tri Phu, diretor da Escola Secundária Long Chau Sa (comuna de Lam Thao, província de Phu Tho), avaliou que a Circular 15 cria uma importante estrutura legal para que as escolas secundárias implementem modelos de governança digital de forma mais sincronizada.

Segundo o Sr. Tri Phu, a digitalização dos registros de professores e alunos, boletins eletrônicos e diários de classe eletrônicos ajuda as escolas a gerenciar dados de forma centralizada e a utilizar as informações de maneira eficaz para apoiar a orientação profissional. Com base em dados digitais, as escolas podem analisar os resultados de aprendizagem dos alunos mais rapidamente, apoiando assim a inovação nos métodos de ensino e melhorando a qualidade da educação.

Na província de Phu Tho, muitas instituições de ensino implementaram proativamente plataformas digitais na gestão e no ensino. No entanto, anteriormente, a implementação carecia de uniformidade entre as diferentes unidades. Espera-se que a publicação da Circular 15 crie uniformidade na implementação de registros eletrônicos nas escolas.

Constata-se que a Circular 15 do Ministério da Educação e Formação não só ajusta as normas relativas a registos e documentos, como também cria uma base para promover a transformação digital na educação. A digitalização de registos é um passo concreto no roteiro para a modernização da gestão educacional, em consonância com as exigências da reforma fundamental e abrangente da educação e formação.

Com base na experiência em Phu Tho, quando implementada de forma abrangente, a digitalização não só ajuda a reduzir a pressão administrativa sobre os professores, como também melhora a eficiência da gestão, criando condições para que as escolas se concentrem na tarefa principal de melhorar a qualidade do ensino e da aprendizagem.

No período vindouro, juntamente com a conclusão da infraestrutura tecnológica e o aprimoramento da capacidade da equipe, espera-se que a transformação digital na educação em Phu Tho continue a se disseminar fortemente, contribuindo para a construção de um sistema educacional moderno e eficaz que atenda às necessidades de desenvolvimento da sociedade.

Novos pontos da Circular 15/2026/TT-BGDĐT: Permite a digitalização de registros e documentos escolares. Unifica o sistema de registros de professores e alunos. Aumenta a praticidade no armazenamento e recuperação de dados. Reduz a carga administrativa sobre os professores. Promove a transformação digital na gestão escolar.

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html