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Trabalhando em regime de horas extras para servir o povo.

QTO - Em uma área montanhosa e desfavorecida, onde as pessoas têm acesso limitado à tecnologia da informação, desde a sua criação, a equipe do Centro de Serviços Administrativos Públicos (PVHCC) na comuna de Minh Hoa sempre se esforçou para superar as dificuldades de infraestrutura e manter um alto senso de responsabilidade no recebimento e resolução de procedimentos administrativos para as pessoas e empresas da região.

Báo Quảng TrịBáo Quảng Trị25/05/2026

Após a implementação do modelo de governo local de dois níveis, o Sr. Dang Dinh Trung, residente no grupo residencial 8, comuna de Minh Hoa, visitava frequentemente o Centro de Atendimento ao Cidadão para realizar procedimentos relacionados a diversas áreas, como questões fundiárias e autenticação de documentos. Quando o visitamos, ele aguardava o resultado do processo de autenticação para o pagamento do benefício de sua mãe.

O Sr. Trung comentou: “De acordo com as normas, com esse procedimento de autenticação, depois que o funcionário recebe a solicitação, eu só recebo os resultados no dia seguinte. Mas os funcionários daqui processaram e me devolveram os resultados em apenas uma manhã. Comparado a antes, o processo de recebimento e resolução de procedimentos administrativos agora é muito mais rápido e eficiente. As pessoas não precisam passar por várias unidades diferentes para concluir os procedimentos.”

Funcionários do Centro de Serviços Administrativos Públicos da Comuna de Minh Hoa orientam os moradores no envio de solicitações online - Foto: C.H.
Funcionários do Centro de Serviços Administrativos Públicos da Comuna de Minh Hoa orientam os moradores no envio de solicitações online - Foto: CH

Dentre os procedimentos administrativos tratados no Centro de Serviços Públicos da Comuna de Minh Hoa, as questões relacionadas a terras são as mais frequentes, exigindo longos tempos de processamento e múltiplas etapas. Esta é também a área onde os servidores públicos enfrentam a maior pressão de trabalho.

Segundo Dinh Duy Khanh, especialista em recebimento e processamento de solicitações nas áreas de Administração de Terras, Agricultura e Meio Ambiente no Centro de Serviços Públicos da Comuna de Minh Hoa: “Devido ao conhecimento limitado e ao fato de muitas pessoas não possuírem smartphones, a maioria das pessoas que vêm ao centro para realizar procedimentos administrativos não consegue enviar solicitações online pelo Portal Nacional de Serviços Públicos. Portanto, a equipe do centro não só recebe e processa as solicitações, como também orienta, auxilia e realiza o processo em nome das pessoas, para garantir que tudo ocorra de forma ágil, eficiente e sem problemas. O processo de recebimento e processamento certamente leva mais tempo, mas se não o fizermos, as pessoas não conseguirão fazê-lo sozinhas. Para alguns procedimentos, se pudermos processar e devolver os documentos no local, tentaremos fazê-lo o mais rápido possível para que as pessoas não precisem retornar várias vezes.”

Segundo as estatísticas, de 1º de julho de 2025 até o presente momento, o Centro de Serviços Públicos da Comuna de Minh Hoa recebeu e processou 8.986 das 9.000 solicitações (atingindo quase 99,7%), das quais mais de 85% foram submetidas online e quase 15% presencialmente. Notavelmente, 98,4% dessas solicitações receberam resultados antes do prazo previsto.

O Centro de Atendimento ao Cidadão da Comuna de Minh Hoa é uma das unidades com o maior número de solicitações recebidas e processadas em toda a província. Em uma região montanhosa que enfrenta muitas dificuldades e carências em infraestrutura e equipamentos, alcançar esses resultados é fruto de um enorme esforço da equipe e dos funcionários da unidade.

Segundo Cao Thi Thanh Thoa, vice-diretora do Centro de Serviços Públicos da Comuna de Minh Hoa, desde a implementação do modelo de governo local de dois níveis, o centro tem recebido e processado um enorme volume de trabalho e documentos. Em dias de pico, a unidade recebe cerca de 80 documentos, especialmente na área de autenticação, e os funcionários precisam lidar com múltiplas tarefas e responsabilidades simultaneamente. Para superar essa sobrecarga e evitar longas esperas para os cidadãos, os funcionários do centro precisam fazer horas extras para processar os documentos e garantir que não sejam processados ​​após o prazo.

DCH

Fonte: https://baoquangtri.vn/chinh-polit/202605/tang-ca-phuc-vu-nhan-dan-d332f45/


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