Fortalecimento da gestão estatal da organização e do funcionamento dos notários e das organizações de exercício notarial

Assim, o Ministério da Justiça solicitou aos Comitês Populares das províncias e cidades que fortaleçam a gestão estatal das atividades dos notários e das organizações de prática notarial, concentrando-se na direção e implementação das seguintes tarefas:

Organizar eficazmente a implementação da Lei de Notarização de 2024 de acordo com o Plano emitido com a Decisão n.º 12/QD-BTP de 3 de janeiro de 2025 do Ministro da Justiça, Despacho Oficial n.º 85/BTP-BTTP de 6 de janeiro de 2025 do Ministério da Justiça enviado aos Comitês Populares de províncias e cidades sobre a implementação da Lei de Notarização de 2024, Despacho Oficial n.º 4225/BTP-BTTP de 16 de julho de 2025 enviado ao Departamento de Justiça de províncias e cidades sobre a implementação do Decreto n.º 104/2025/ND-CP de 15 de maio de 2025 do Governo detalhando uma série de artigos e medidas para implementar a Lei de Notarização, Circular n.º 05/2025/TT-BTP de 15 de maio de 2025 do Ministro da Justiça detalhando uma série de artigos e medidas para Implementar a Lei de Notarização. Notário, Circular nº 06/2025/TT-BTP de 15 de maio de 2025 do Ministro da Justiça sobre estágio notarial... para que os notários e as organizações notariais compreendam claramente suas responsabilidades e obrigações no processo de exercício e prestação de serviços notariais e de certificação.

Com base nas tarefas descentralizadas e delegadas prescritas no Decreto nº 121/2025/ND-CP de 11 de junho de 2025 do Governo sobre descentralização e delegação no campo da gestão estatal do Ministério da Justiça, o Comitê Popular Provincial dirige e implementa rigorosamente a nomeação, renomeação, demissão de notários, estabelecimento e registro de operações de organizações de prática notarial, garantindo que as organizações de prática notarial sejam estabelecidas e operem de acordo com as disposições legais; e aprimora a aplicação da tecnologia da informação nas atividades notariais.

Com base nas condições reais da localidade, o Comitê Popular Provincial deverá considerar e decidir sobre a transferência da autoridade de certificação de transações para organizações notariais em localidades de nível comunal que atendam às condições prescritas na Cláusula 3, Artigo 19 da Lei de Notarização, Ponto e, Cláusula 1, Artigo 63 do Decreto nº 104/2025/ND-CP, o Plano para implementação da Lei de Notarização emitido juntamente com a Decisão nº 12/QD-BTP; ao mesmo tempo, direcionar a divulgação para a população e instruir completamente as organizações notariais para promover a implementação da certificação em organizações notariais, a fim de reduzir a carga de trabalho do Comitê Popular de nível comunal.

Instruir o Departamento de Justiça: Emitir documentos para instruir completamente os notários e organizações de prática notarial na área a cumprirem integralmente os princípios de prática, direitos e obrigações conforme prescrito por lei; implementar adequadamente os procedimentos de reconhecimento de firma e certificação; Coordenar com as autoridades fiscais e agências que registram direitos de propriedade e uso de ativos para instruir completamente os notários e organizações de prática notarial na orientação de pessoas que solicitam reconhecimento de firma de transações sobre transferência de direitos de propriedade e uso de ativos para declarar e pagar impostos e registrar alterações em ativos após realizar transações de acordo com os regulamentos; Instruir a organização do congresso da Associação de Notários em 2025 para estabilizar em breve a organização e operação; criar condições favoráveis para as atividades da Associação de Notários na localidade para promover o papel da autonomia profissional.

Direcionar departamentos, filiais e setores (Polícia Provincial, Inspetoria Provincial, autoridades fiscais, etc.) para coordenar estreitamente a gestão estadual das atividades notariais; organizar equipes de inspeção para examinar as organizações notariais de acordo com os regulamentos, fortalecer o combate e prevenir violações da lei em atividades notariais e de certificação na localidade, detectar e lidar com atos negativos e violações da lei por notários e organizações notariais; em caso de detecção de violações, tratá-las de forma rigorosa e rápida de acordo com a autoridade ou transferi-las para agências competentes para tratamento de acordo com os regulamentos da lei.

Fonte: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025