Regulamento sobre funções, tarefas, poderes e estrutura organizacional do Cartório Notarial nº 2 do Departamento de Justiça da província de Ca Mau

Assim, as funções, tarefas, competências, estrutura organizacional e princípios de funcionamento são especificamente estipulados da seguinte forma:

*Localização e função

Localização: O Cartório Notarial nº 2 é uma unidade de serviço público que parcialmente auto-assegura despesas regulares sob o Departamento de Justiça da província de Ca Mau , tem status legal, tem sede, tem um selo e está autorizado a abrir sua própria conta no Tesouro e Banco do Estado de acordo com as disposições da lei.

Função: O Cartório Notarial nº 2 tem a função de fornecer serviços de reconhecimento de firma e certificação de acordo com as disposições da lei sobre reconhecimento de firma e certificação e outras disposições legais relevantes; O Cartório Notarial nº 2 está sob a direção e gestão direta do Departamento de Justiça em termos de organização, pessoal e operações; ao mesmo tempo, cumpre a direção, inspeção e orientação sobre especialização e profissão do Ministério da Justiça .

*Deveres e Poderes

Deveres: (1) Monitorar e garantir que os notários que atuam em sua organização realizem os procedimentos de reconhecimento de firma de acordo com as disposições da lei, cumpram o Código de Ética para a Prática Notarial, a Carta da Associação de Notários do Vietnã e implementem as decisões das agências estaduais competentes; (2) Cumprir as disposições da lei sobre trabalho, impostos, finanças e estatísticas; (3) Implementar o regime de trabalho de acordo com os dias e horários de trabalho das agências administrativas estaduais e garantir que os notários e funcionários de sua organização cumpram os regulamentos sobre dias e horários de trabalho da organização; (4) Afixar o horário de trabalho, os procedimentos de reconhecimento de firma, os regulamentos internos para recebimento de solicitações de reconhecimento de firma, taxas de reconhecimento de firma, taxas, preços de serviços mediante solicitação relacionados à reconhecimento de firma e outros custos na sede de sua organização; (5) Reportar ao Departamento de Justiça para aprovação e afixar a lista de colaboradores de tradução de sua organização; (6) Adquirir seguro de responsabilidade profissional para notários de sua organização de acordo com as disposições do Artigo 39 da Lei Notarial de 2024; compensar os danos de acordo com as disposições do Artigo 40 da Lei Notarial de 2024; (7) Receber, gerir e facilitar os estagiários de notário durante o seu estágio na sua organização; (8) Criar condições favoráveis para que os notários da sua organização exerçam a profissão de notário e participem na formação anual de notário; (9) Atender às solicitações de agências estaduais competentes sobre relatórios, inspeção, exame e fornecimento de informações sobre transações autenticadas; papéis e documentos certificados; (10) Estabelecer um livro de solicitação de reconhecimento de firma, livro de reconhecimento de firma, outros tipos de livros e arquivar registros de reconhecimento de firma de acordo com as disposições da lei; (11) Fornecer informações a serem inseridas no banco de dados de reconhecimento de firma de acordo com as disposições do Artigo 66 da Lei de Notarização de 2024; (12) Manter o conteúdo do reconhecimento de firma confidencial, exceto nos casos em que o solicitante do reconhecimento de firma concordar por escrito ou a lei determinar o contrário; Usar o selo na sede da organização de prática de reconhecimento de firma e cumprir as disposições da lei sobre gerenciamento e uso de selos; (13) Receber registros de reconhecimento de firma designados pelo Departamento de Justiça de acordo com as disposições do Artigo 68 da Lei de Notarização de 2024; (14) Outras obrigações conforme prescrito pela Lei de Notarização de 2024 e outras disposições legais relevantes.

Poderes: (1) Assinar contratos de trabalho e contratos de trabalho com notários especificados no Ponto a e Ponto c, Cláusula 1, Artigo 37 da Lei de Notarização de 2024 e outros funcionários que trabalham para sua organização; (2) Cobrar taxas de notarização, taxas de serviço e preços conforme necessário relacionados à notarização e outros custos conforme prescrito pela Lei de Notarização de 2024 e outras leis relevantes; (3) Fornecer serviços de notarização fora dos dias e horas úteis de agências administrativas estaduais para atender às necessidades de notarização de indivíduos e organizações; (4) Explorar e usar informações do banco de dados de notarização, do Banco de Dados Nacional da População e bancos de dados relacionados conforme prescrito por lei para atender às atividades de notarização; (5) Outros direitos conforme prescrito pela Lei de Notarização de 2024 e outras leis relevantes.

*Estrutura organizacional, número de funcionários

Estrutura organizacional: O Conselho de Administração é composto por: Chefe de Departamento e 02 Subchefes de Departamento. 2. Não há departamentos especializados ou profissionais estabelecidos no Cartório Notarial nº 2. Os funcionários (grupos de funcionários) responsáveis por cada campo trabalham sob o regime especializado.

Número de funcionários : O Cartório Notarial nº 2 é designado com base nos cargos, na estrutura de títulos profissionais dos servidores públicos associados às funções, tarefas, escopo de atividades e dentro do número total de funcionários do Departamento de Justiça designados anualmente pelo Comitê Popular Provincial.

*Princípios de funcionamento

O Chefe do Cartório Notarial nº 2 é o chefe do Cartório Notarial nº 2, responsável perante o Diretor do Departamento de Justiça e perante a lei por todas as atividades do Cartório Notarial nº 2.

O Chefe Adjunto do Cartório Notarial nº 2 auxilia o Chefe do Cartório Notarial nº 2 na gestão de uma ou mais áreas de atuação do Cartório Notarial nº 2, sendo responsável perante o Chefe do Cartório e perante a lei pelas tarefas que lhe forem atribuídas. Na ausência do Chefe do Cartório, o Chefe Adjunto do Cartório é autorizado por este a gerir todas as atividades do cartório e deve reportar-lhe os resultados dos trabalhos realizados durante o período autorizado.

Os notários exercem os seus direitos e obrigações conforme prescrito na Lei do Notariado de 2024 e documentos relacionados, e são responsáveis perante a liderança do Cartório Notarial nº 2 e perante a lei pelo trabalho atribuído e responsável;

Os demais funcionários deverão cumprir as disposições da Lei dos Servidores Públicos e suas diretrizes de implementação.

Fonte: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869