Estabelecer regulamentos para a gestão e utilização de registos escolares digitais.

O Ministério da Educação e Formação acaba de divulgar uma minuta de circular que regulamenta a gestão e a utilização de registos digitais de estudantes em instituições de ensino básico e de formação contínua, com o objetivo de solicitar contributos de entidades, organizações e indivíduos.

Alunos do nono ano da Escola Secundária Ngo Si Lien (Distrito de Hoan Kiem, Hanói ) revisam suas lições juntos na biblioteca da escola. (Crédito da foto: Thanh Tung/TTXVN)

A publicação desta Circular constitui uma base importante para unificar a criação, a assinatura digital, a emissão, a utilização, o compartilhamento, o armazenamento e a proteção dos históricos escolares digitais dos alunos em todo o setor da educação . Ao mesmo tempo, contribui para promover a transformação digital na gestão educacional, reduzindo a burocracia, facilitando a aprendizagem e a comodidade para os pais, e melhorando a eficiência da gestão pública.

De acordo com a minuta da Circular, os registros escolares digitais são dados eletrônicos legalmente válidos que registram sistematicamente o processo de aprendizagem, os resultados acadêmicos, os resultados de treinamentos, comentários, avaliações e informações relacionadas dos alunos durante seus estudos em instituições de ensino.

Os registros escolares digitais, quando criados pela autoridade competente, seguindo os procedimentos corretos, respeitando os padrões de dados, contendo todo o conteúdo necessário e sendo devidamente assinados digitalmente, têm a mesma validade legal que os registros escolares em papel; podem ser utilizados na gestão educacional, em procedimentos administrativos e em transações legais relacionadas.

Um ponto importante da minuta da Circular é que, uma vez que o histórico escolar digital, o histórico escolar eletrônico ou o extrato eletrônico do histórico escolar digital atenda aos requisitos de uso, a agência ou organização receptora não poderá solicitar ao aluno, aos pais ou ao responsável o envio de históricos escolares adicionais em papel, exceto nos casos em que a lei estipular o contrário. Isso ajuda a padronizar e evitar duplicação na gestão e no uso de históricos escolares digitais, além de promover a digitalização na gestão educacional e para os alunos.

A minuta da Circular estipula que cada aluno receberá um registro acadêmico digital único, vinculado ao seu número de registro de aprendizagem ao longo da vida. Os dados utilizados para criar o registro acadêmico digital devem ser verificados, cruzados e autenticados a partir dos registros do aluno, dados de identificação e dados de gestão educacional da instituição de ensino.

Os históricos acadêmicos digitais são oficialmente utilizados após a conclusão da verificação, autenticação e assinatura digital dos dados. A assinatura digital é realizada por indivíduos e instituições de ensino autorizados; isso inclui etapas como preenchimento, verificação, comparação, confirmação, assinatura digital individual, assinatura digital da instituição e atualização do status da assinatura digital no sistema. Cada vez que um histórico acadêmico digital é emitido, a versão eletrônica ou extrato deve ser registrada no sistema, garantindo que possa ser verificada, autenticada e rastreada até sua origem.

De acordo com a minuta da Circular, os registros escolares digitais serão utilizados em atividades como transferência escolar, matrícula, confirmação de resultados acadêmicos e de treinamento, avaliação de conclusão de programas, avaliação de promoção para a série seguinte, emissão de cópias eletrônicas, extração e verificação de informações acadêmicas, realização de procedimentos administrativos e para fins de gestão educacional.

Para facilitar o trabalho de alunos, pais, escolas e órgãos administrativos, os alunos têm permissão para acessar, pesquisar e utilizar seus registros acadêmicos digitais; podem solicitar às instituições de ensino que verifiquem e corrijam os dados quando erros forem detectados; e podem usar legalmente seus registros acadêmicos digitais em transações, procedimentos administrativos e outras atividades, conforme prescrito. Pais ou responsáveis ​​por alunos menores de idade podem visualizar os dados do registro acadêmico digital de seus filhos, monitorar o desempenho acadêmico e comportamental e solicitar a verificação de dados quando julgarem apropriado.

A minuta da Circular afirma claramente que os históricos escolares digitais dos alunos em instituições de ensino devem ser conectados e sincronizados com o Banco de Dados Nacional de Educação e Formação, de acordo com os padrões técnicos e de dados prescritos pelo Ministério da Educação e Formação ; garantindo a capacidade de integrá-los e utilizá-los na plataforma nacional de educação digital, no Portal Nacional de Serviços Públicos, no aplicativo nacional de identificação VNeID e em sistemas de informação relacionados, quando atendidas as condições de conexão, autenticação e segurança da informação.

A exploração e o compartilhamento de registros escolares digitais devem estar sujeitos à devida autoridade, finalidade e público-alvo, e somente dentro do escopo dos dados necessários; devem ser autenticados, os direitos de acesso concedidos e o histórico de compartilhamento e exploração registrado.

Os dados digitais de históricos acadêmicos devem ser mantidos em segurança durante todo o processo de criação, atualização, armazenamento, transmissão, exploração, uso e compartilhamento; o acesso não autorizado, a modificação, a exclusão ou a falsificação de dados, a divulgação, o compartilhamento, a venda ou o uso não autorizado de dados digitais de históricos acadêmicos; a falsificação de assinaturas digitais, códigos de autenticação, cópias eletrônicas ou extratos eletrônicos de históricos acadêmicos digitais são estritamente proibidos.

De acordo com a minuta, o Ministério da Educação e Formação irá regulamentar, atualizar e publicar os padrões de dados, formulários, estrutura de dados, padrões de exibição, padrões de conexão e requisitos técnicos dos registros digitais dos alunos; organizar a conexão e sincronização de dados; e inspecionar e monitorar a implementação.

Fonte: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm