Quản lý chặt phôi “sổ đỏ”

Lãnh đạo Phòng Kinh tế xã Lộc Bình (bên phải) kiểm tra công tác sử dụng phôi “sổ đỏ” của cán bộ chuyên môn

Những năm 2008 - 2009, tại địa bàn huyện Bình Gia (cũ), công tác quản lý GCNQSDĐ còn thiếu chặt chẽ dẫn tới hàng trăm “sổ đỏ” của người dân bị một số doanh nghiệp huy động, sử dụng thiếu minh bạch, gây dư luận xấu trong Nhân dân. Đây cũng là địa bàn duy nhất của tỉnh xảy ra tình trạng này. Rút kinh nghiệm từ vụ việc, những năm qua, Sở Nông nghiệp và Môi trường (NN&MT) đã chỉ đạo các cơ quan chuyên môn tăng cường quản lý chặt chẽ công tác sử dụng phôi “sổ đỏ” trên địa bàn.

Ông Tạ Quốc Vinh, Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) thuộc Sở NN&MT cho biết: Hằng năm, dựa trên nhu cầu đăng ký của các đơn vị liên quan, VPĐKĐĐ tỉnh tham mưu Sở NN&MT lập kế hoạch sử dụng phôi “sổ đỏ” gửi Bộ NN&MT. Sau khi tiếp nhận phôi được bộ cấp, đơn vị tiến hành quản lý, cấp, điều chuyển phôi cho các cơ quan, đơn vị để thực hiện in theo quy định. Cùng đó, đơn vị cũng thường xuyên quản lý, theo dõi việc cấp, sử dụng phôi tại các chi nhánh VPĐKĐĐ và UBND cấp xã; tăng cường công tác kiểm tra, quản lý việc sử dụng bảo đảm thống nhất giữa số lượng tiếp nhận và số lượng đang theo dõi, quản lý…

Đối với phôi đã hư hỏng trong quá trình in hoặc lưu trữ, VPĐKĐĐ tỉnh tiến hành thu hồi, báo cáo Sở NN&MT để tổ chức tiêu huỷ theo quy định. Tại chi nhánh VPĐKĐĐ các khu vực, việc sử dụng phôi, giao phôi “sổ đỏ” cho cán bộ chuyên môn thuộc chi nhánh đều phải thực hiện thủ tục vào sổ theo dõi, có ký nhận.

Bà Nông Thị Nương, Giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực Đình Lập cho biết: Những năm qua, công tác quản lý phôi “sổ đỏ” luôn được chi nhánh quan tâm triển khai, không để xảy ra tình trạng thất lạc, mất phôi. Để quản lý chặt chẽ, đơn vị cử chuyên viên phụ trách công tác quản lý, theo dõi vào sổ cấp phát phôi. Việc cấp phôi cho các viên chức thuộc chi nhánh đều được bàn giao ghi rõ và ký nhận. Cùng đó, định kỳ 6 tháng, chi nhánh thực hiện báo cáo kết quả sử dụng phôi được cấp. Từ đầu năm 2025 đến nay, đơn vị đã được cấp 1.170 phôi “sổ đỏ”. Hiện đơn vị đã sử dụng 918 phôi, trong đó có 32 phôi bị hỏng đã được chi nhánh báo cáo cụ thể lý do và số của từng phôi hỏng để cơ quan chức năng quản lý, theo dõi.

Từ ngày 1/7/2025, cùng với cả nước, tỉnh Lạng Sơn chính thức vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Theo đó, căn cứ quy định tại Thông tư số 10 ngày 31/7/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi trường (nay là Bộ NN&MT) quy định về hồ sơ địa chính, GCNQSDĐ; Thông tư số 23 ngày 20/6/2025 của Bộ NN&MT quy định phân cấp, phân định thẩm quyền quản lý nhà nước trong lĩnh vực đất đai, Sở NN&MT đã có văn bản gửi UBND các xã, phường rà soát nhu cầu sử dụng phôi “sổ đỏ”; đồng thời yêu cầu UBND cấp xã phân công cán bộ phụ trách quản lý và lập sổ theo dõi việc cấp, sử dụng phôi tại cấp xã.

Ông Nông Thanh Tú, cán bộ Phòng Kinh tế xã Lộc Bình cho biết: Từ 1/7, tôi được lãnh đạo phòng phân công thêm nhiệm vụ tiếp nhận, quản lý phôi “sổ đỏ”. Đến nay, UBND xã đã nhận 50 phôi, sử dụng 13 phôi. Để tránh thất lạc, mất phôi, tôi lập sổ theo dõi chặt chẽ. Việc cấp phôi cho cán bộ chuyên môn để in GCNQSDĐ cũng được tôi vào sổ theo dõi, ghi rõ ngày, giờ và chữ ký của từng cán bộ nhận phôi.

Theo thống kê của VPĐKĐĐ tỉnh, bình quân mỗi năm tỉnh được Bộ NN&MT cấp khoảng 20.000 phôi “sổ đỏ”. Riêng từ đầu năm 2025 đến nay, tỉnh đã được cấp 16.000 phôi. Trong hơn 9 tháng đầu năm 2025, VPĐKĐĐ tỉnh đã cấp cho các đơn vị 24.860 phôi (trong đó có 8.860 phôi GCN còn lại của năm 2024). Việc quản lý phôi tại các đơn vị đảm bảo chặt chẽ, hiệu quả, không để xảy ra tình trạng mất hoặc thất lạc.

Việc thiếu quản lý, để mất, thất lạc phôi “sổ đỏ” dẫn tới nguy cơ lợi dụng số phôi bị thất lạc để làm giả “sổ đỏ”. Do đó, thời gian tới, ngành chức năng tỉnh tiếp tục tăng cường các biện pháp quản lý, theo dõi việc cấp và sử dụng phôi “sổ đỏ”, từ đó, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về đất đai trên địa bàn.

Nguồn: https://baolangson.vn/quan-ly-chat-phoi-so-do-5061956.html