9 comenzi ChatGPT utile pentru angajații de birou.

De la scrierea de e-mailuri și rezumatul rapoartelor până la schițarea prezentărilor, ChatGPT este un instrument valoros pentru angajații de birou în situațiile lor zilnice de lucru.

VietNamNet•17/07/2025

Fără a fi nevoie de o înțelegere profundă a tehnologiei sau de o terminologie sofisticată, utilizatorii pot utiliza eficient ChatGPT – un instrument popular de inteligență artificială – în situații reale de la locul de muncă.

Cu avantajele sale de răspuns rapid și procesare flexibilă a limbajului, ChatGPT devine un „asistent virtual” fiabil pentru sarcini precum rezumarea textului, scrierea de e-mailuri, organizarea listelor de activități sau găsirea de idei de scriere.

Iată 9 comenzi ChatGPT simple și eficiente pentru angajații de birou, în special pentru cei noi în domeniul inteligenței artificiale:

Rezumatul textului

Când au nevoie să proceseze rapid un raport lung, utilizatorii pot încărca documentul și pot introduce comanda: „Rezumați următorul conținut în 300 de cuvinte”. Instrumentul va extrage punctele principale, economisind timp de citire.

Totuși, este necesar să verificați de două ori informațiile și rezultatele înainte de a le utiliza în comunicarea externă, deoarece ChatGPT nu este întotdeauna precis.

MIT AI-productivity 01.jpg — ChatGPT este un instrument puternic pentru creșterea productivității angajaților de birou. Fotografie: MIT

Scrieți e-mailuri politicoase și profesionale.

Cu ajutorul solicitării „Ajută-mă să scriu un e-mail profesional pentru a-ți reaminti de o programare”, ChatGPT poate sugera o structură de e-mail potrivită, bazată pe obiectivele tale specifice.

Ar trebui să incluzi adresa ta de e-mail inițială, să oferi mai multe informații despre cine va primi e-mailul sau să trimiți o schiță, astfel încât ChatGPT să poată sugera modificări.

Suprasolicitare

Când se simt copleșiți, utilizatorii pot introduce o listă de activități și pot solicita ca aceasta să fie prioritizată.

O comandă comună este: „Am prea multe de făcut, te rog ajută-mă să stabilesc prioritățile”. Oferă-i ChatGPT o listă de sarcini pe care chatbot-ul să le sugereze.

Ghid pentru reducerea stresului

Deși nu înlocuiește profesioniștii din domeniul sănătății, ChatGPT îi poate ajuta pe utilizatori să își calmeze mintea cu exerciții simple de respirație, dacă sunt întrebați: „Sunt anxios, mă puteți ghida printr-un exercițiu de respirație pas cu pas?”

Pregătește-te pentru întâlnire.

Pentru solicitări de genul „Trebuie să creez o agendă pentru o întâlnire trimestrială de planificare”, ChatGPT vă poate ajuta să creați un plan, să sugerați întrebări de discuție sau să furnizați conținut într-un interval de timp dat.

Negocierea salariului

Utilizatorii pot „repeta” dialoguri importante prin jocuri de rol, de exemplu: „Tu joci rolul managerului; eu voi propune o mărire de salariu.”

Exersând în prealabil, vei câștiga mai multă încredere și vei identifica orice inconsecvențe din propunerea ta.

Schiță de conținut creativ

Pentru postările de blog sau de pe rețelele sociale, o reamintire de genul „Sugestie de schiță pentru subiectul A pentru publicul B, ton prietenos” poate ajuta la depășirea fricii de a o lua de la capăt.

Ar trebui să oferiți mai multe detalii pentru ca ChatGPT să poată crea o schiță mai eficientă. Ați putea adăuga afirmația: „Mai este ceva ce trebuie să știți pentru a mă ajuta?”

Numiți produsele și serviciile dvs.

ChatGPT poate acționa și ca „generator de nume” dacă i se cere să sugereze nume pentru produse, proiecte sau campanii.

Comanda este: „Am nevoie de un nume pentru acest (proiect/raport/inițiativă). Îmi puteți oferi 10 opțiuni creative potrivite?”

Învață cunoștințe noi

Comanda este: „ Trebuie să explic (subiectul) unui începător complet. Poți să-l explici simplu, fără a omite cele mai importante puncte?”

Aceasta este comanda perfectă pentru pregătirea tutorialelor pentru începători, în special pe un subiect despre care ești cu adevărat familiarizat, dar nu știi cum să-l transmiți cel mai bine celor care nu sunt complet familiarizați cu el.

Puteți folosi absolut comenzile ChatGPT menționate mai sus pentru orice asistent AI, cum ar fi Google Gemini, Grok etc. Fiecare chatbot va avea un stil și rezultate diferite din care puteți compara și alege.

(Conform TechRadar)