În dimineața zilei de 1 iulie, la Comitetul Popular al Sectorului Tan Thanh (provincia Ca Mau ), mulți oficiali și angajați și-au început ziua de lucru conectându-se la software-ul KPI pentru a actualiza și monitoriza sarcinile care le-au fost atribuite. Prin intermediul acestui software, munca zilnică este înregistrată; fiecare sarcină, de la procesarea documentelor și redactarea sfaturilor până la progresul sarcinilor, este documentată imediat, eliminând necesitatea de a aștepta până la sfârșitul anului pentru compilarea și evaluarea pe baza rapoartelor individuale, a evaluărilor colective și a feedback-ului conducerii.

Sectorul Tan Thanh este una dintre cele șase agenții și unități selectate de provincia Ca Mau pentru a pilota software-ul de evaluare a indicatorilor cheie de performanță (KPI), conform Decretului Guvernamental 335/2025/ND-CP. Se așteaptă ca implementarea sistemului să inoveze modul în care funcționarii publici sunt evaluați, îndreptându-se către rezultate cantitative, transparente și strâns corelate în ceea ce privește performanța.
Dna Cao Thi Nhiem, șefa adjunctă a Departamentului de Cultură și Afaceri Sociale din districtul Tan Thanh, a declarat că anterior, evaluarea oficialilor și a funcționarilor publici se făcea în principal la sfârșitul anului, pe baza unor criterii calitative, ceea ce făcea dificilă reflectarea pe deplin a rezultatelor performanței fiecărui individ.
Potrivit dnei Nhiem, cu ajutorul software-ului KPI, întregul proces de lucru este monitorizat în mod regulat prin criterii specifice privind progresul, timpul de finalizare și rezultatele. Drept urmare, evaluările pot fi efectuate lunar, trimestrial și anual, în loc de doar la sfârșitul anului.
„Software-ul ajută la o mai mare obiectivitate a evaluărilor, deoarece este direct legat de rezultatele muncii. Acest lucru motivează, de asemenea, fiecare funcționar și angajat să își îmbunătățească proactiv responsabilitatea, să accelereze procesarea documentelor și să sporească eficiența executării sarcinilor pentru a îndeplini cerințele postului în noua situație”, a declarat dna Nhiem.

Pentru a pregăti implementarea software-ului KPI, Departamentul de Știință și Tehnologie din Ca Mau a colaborat cu Departamentul de Afaceri Interne, Biroul Comitetului Popular Provincial și furnizorii de soluții pentru a finaliza integrarea cu software-ul de gestionare a documentelor din provincie. Simultan, au fost organizate nouă cursuri de instruire cu participarea a peste 600 de funcționari publici, ajutând unitățile să se familiarizeze cu procesul operațional înainte de implementarea oficială.
Potrivit domnului Huynh Tuan Anh, directorul Centrului de Transformare Digitală din cadrul Departamentului de Știință și Tehnologie al provinciei Ca Mau, implementarea unui software de evaluare a indicatorilor cheie de performanță (KPI) reprezintă un progres care vizează „digitalizarea măsurării” capacității funcționarilor publici și a sistemului administrației publice.
Potrivit domnului Anh, cea mai mare diferență a software-ului KPI este că acesta cuantifică rezultatele performanței sarcinilor cu produse specifice. Fiecare sarcină este evaluată pe baza unor criterii de cantitate, calitate și progres, în loc de metodele de evaluare calitative, generale și adesea blocante din trecut.
Sistemul permite, de asemenea, actualizarea și urmărirea în timp real a performanței sarcinilor, facilitând monitorizarea progresului de către lideri, identificarea fișierelor cu procesare lentă și direcționarea promptă a soluțiilor.
După faza pilot, echipa de implementare va compila și evalua eficacitatea software-ului, raportând Comitetului Popular Provincial Ca Mau pentru a rafina soluția și a dezvolta o foaie de parcurs pentru implementarea la nivelul întregii provincii. Rezultatele agenției vor avea un impact direct asupra plafonului de clasament al individului, promovând astfel sprijinul reciproc și sporind rolul exemplar al liderilor și managerilor.

Conform planului, șase unități au fost selectate pentru a testa software-ul de evaluare a indicatorilor cheie de performanță (KPI) al orașului Ca Mau: Biroul Comitetului Popular Provincial, Departamentul de Știință și Tehnologie, Departamentul de Afaceri Interne și sectoarele An Xuyen, Bac Lieu și Tan Thanh. Perioada pilot va avea loc între 1 iulie și 1 octombrie 2026.
Sursă: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo










