Autoritățile locale se adaptează la mediul digital.

Ca răspuns la cererea de transformare digitală în managementul administrativ, oficialii la nivel de comună și funcționarii publici din provincie se adaptează treptat la mediul digital, aplicând tehnologia în gestionarea muncii și contribuind la îmbunătățirea calității serviciilor pentru cetățeni și întreprinderi.

Luni dimineață, atmosfera de lucru la Biroul Comitetului de Partid al Comunei My Thuan era serioasă și ordonată. În birouri, sistemele informatice erau complet echipate, alături de imprimante și fotocopiatoare pentru procesarea documentelor. Investițiile și modernizarea echipamentelor creează condiții pentru ca oficialii și funcționarii publici să acceseze treptat și să își îndeplinească atribuțiile într-un mediu de lucru modern, care să răspundă cerințelor transformării digitale actuale.

Potrivit domnului Phan Huu Nghi, șeful Biroului Comitetului de Partid din comuna My Thuan, anterior, schimbul și atribuirea sarcinilor se făceau în principal prin documente pe hârtie, cu un timp de procesare de 1-2 zile. Cu toate acestea, în prezent, cea mai mare parte a lucrărilor atribuite și urmărirea progresului se face pe software-ul de management operațional al partidului. În plus, toate agențiile, departamentele și organizațiile din comună au înființat grupuri de lucru pe platforma Zalo pentru a face schimb și actualiza rapid informații și pentru a gestiona sarcinile emergente.

Dl. Phan Huu Nghi, șeful Biroului Comitetului de Partid al comunei My Thuan, aplică tehnologia informației în procesarea documentelor și gestionarea activității la Biroul Comitetului de Partid al comunei My Thuan. Fotografie: TUONG VI

„În primele etape ale implementării transformării digitale, mulți oficiali și funcționari publici au fost confuzi în ceea ce privește adaptarea la noul software. Unii colegi mai în vârstă nu erau familiarizați cu operațiunile pe calculator, ceea ce a dus la procesare lentă și la greșeli. În plus, volumul mare de muncă a însemnat că învățarea în timpul lucrului a fost, de asemenea, stresantă. Dar recunoscând acest lucru ca o cerință esențială, am participat proactiv la cursuri de formare, am studiat manualele de instrucțiuni și am alocat personal cu abilități tehnologice pentru a oferi sprijin direct fiecărui departament. Drept urmare, toată lumea a devenit treptat competentă, s-a coordonat mai ușor și, astfel, și-a îmbunătățit eficiența muncii”, a spus dl Nghi.

Dl. Phan Quoc Viet, adjunctul șefului Departamentului de Cultură și Afaceri Sociale al comunei Binh Giang, consideră că transformarea digitală nu înseamnă doar aplicarea de software, ci, mai important, schimbarea obiceiurilor de lucru și a mentalității fiecărui funcționar. Anterior, multe sarcini erau gestionate pe baza experienței personale, dar acum toate operațiunile sunt legate de procese, date și transparență în cadrul sistemului. Acest lucru obligă fiecare funcționar și funcționar public să își îmbunătățească disciplina, să își actualizeze proactiv cunoștințele și să evite lucrul bazat pe obișnuință. Dl. Viet a declarat: „În domeniul culturii și afacerilor sociale, volumul de muncă este divers și direct legat de oameni. Dacă mentalitatea nu se schimbă, aplicarea tehnologiei va fi doar superficială. Când am recunoscut transformarea digitală ca o cerință esențială și responsabilitatea fiecărui individ, am dezvoltat treptat un stil de lucru științific, coordonat mai îndeaproape și care vizează servicii eficiente și transparente pentru oameni.”

În cătune, oficialii și membrii de partid nu numai că înțeleg situația locală, dar și diseminează direct politicile și directivele partidului și statului; participă la mediere, mobilizează oamenii și raportează prompt problemele emergente la nivel local. Volumul mare de muncă necesită proactivitate și flexibilitate în gestionarea sarcinilor. Prin urmare, adaptarea la transformarea digitală a devenit o cerință esențială, contribuind la îmbunătățirea coordonării și diseminarea informațiilor între cătune și comune.

Potrivit domnului Nguyen Van Thong, secretarul cătunului Ruong Sa 2, comuna Vinh Phong, la început, mulți oficiali din cătun erau confuzi în ceea ce privește utilizarea smartphone-urilor și a aplicațiilor legate de muncă. Confruntată cu această situație, comuna a organizat instruire directă, practică, ghidându-i pas cu pas, de la modul de a se alătura grupurilor de muncă și de a trimite rapoarte de imagini până la actualizarea promptă a informațiilor. „Datorită sprijinului regulat, personalul a devenit treptat competent, a gestionat munca mai rapid și s-a coordonat cu comuna mai ușor decât înainte”, a spus domnul Thong.

TUONG AL VI-LEA

Sursă: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html