Noile reglementări privind cheltuielile de călătorie intră în vigoare începând cu 4 mai 2025.

Cheltuieli pentru utilizarea unei mașini și indemnizații de cazare în timpul călătoriilor de afaceri.

Clauza 2, Articolul 1 din Circulara nr. 12/2025/TT-BTC modifică și completează Clauza 2, Articolul 5 din Circulara nr. 40/2017/TT-BTC, stipulând plata forfetară pentru utilizarea automobilelor în deplasările în interes de serviciu și suma pentru transportul propriu în deplasările în interes de serviciu, după cum urmează:

a) Pentru persoanele autorizate să utilizeze automobilele în deplasări de afaceri: Se aplică reglementările prevăzute în Decretul Guvernului nr. 72/2023/ND-CP din 26 septembrie 2023 privind standardele și normele pentru utilizarea automobilelor.

b) Pentru ceilalți funcționari publici și angajați care nu îndeplinesc criteriile pentru asigurarea unui autoturism pentru deplasările de serviciu și utilizează propriile vehicule, li se rambursează costul transportului asigurat, cu condiția ca acesta să nu depășească indemnizația pentru subiectele specificate la punctul a, clauza 2, articolul 5 din prezenta Circulară și să fie prevăzut în regulamentul intern de cheltuieli al unității.

În ceea ce privește alocațiile de cazare, clauza 3, articolul 1 din Circulara nr. 12/2025/TT-BTC modifică și completează articolul 6 din Circulara nr. 40/2017/TT-BTC după cum urmează:

1. Indemnizația de cazare este o indemnizație suplimentară pentru angajații aflați în deplasări de afaceri, plătită de agenția sau unitatea care îi trimite în deplasare. Aceasta se calculează de la data începerii deplasării până la sfârșitul acesteia și întoarcerea la agenție sau unitate (inclusiv timpul de călătorie și timpul petrecut la destinație). Indemnizația de cazare pentru angajații aflați în deplasări de afaceri este de 300.000 VND pe zi.

Pentru deplasările de afaceri care au loc în aceeași zi (deplasarea la și dinspre destinație în aceeași zi), conducătorul agenției sau unității va stabili cuantumul indemnizației de cazare pe baza următoarelor criterii: numărul real de ore petrecute în deplasarea de afaceri pe parcursul zilei (inclusiv timpul de călătorie), distanța parcursă, iar acest lucru trebuie stipulat în regulamentul intern de cheltuieli al agenției sau unității.

2. Funcționarii, funcționarii publici și angajații de pe continent care sunt desemnați să lucreze pe mare sau pe insule au dreptul la o indemnizație zilnică de cazare de 400.000 VND de persoană pe zi efectivă petrecută pe mare sau pe insule (aplicabilă atât zilelor lucrătoare pe mare sau pe insule, cât și zilelor de călătorie către și dinspre insule).

În cazurile în care anumite sectoare specializate au reglementări emise de autoritățile competente privind aranjamentele de călătorie pentru deplasări de afaceri la mare sau pe insule, se poate alege cea mai mare indemnizație prevăzută (indemnizație de cazare sau compensație) pentru plata angajatului în timpul deplasării.

Un reporter de la ziarul Armatei Populare (în stânga) aflat în misiune în comuna Co Ba, districtul Bao Lac, provincia Cao Bang . Fotografie: HUYEN TRANG

Plata cheltuielilor pentru călătoriile de afaceri

Clauza 4 a articolului 1 din Circulara nr. 12/2025/TT-BTC modifică și completează clauzele 2 și 3 ale articolului 7 din Circulara nr. 40/2017/TT-BTC după cum urmează:

2. Plată forfetară:

a) Miniștri, miniștri adjuncți și alți lideri care au dreptul la un coeficient de indemnizație pentru funcție de 1,25 sau mai mare: 1.600.000 VND/zi/persoană, indiferent de locația lor de repartizare la serviciu;

b) Liderii au dreptul la un coeficient de alocație pentru poziție cuprins între 0,8 și 1,20, în funcție de titlul lor de conducere:

- Călătorii de afaceri în orașe guvernate central: 800.000 VND/zi/persoană.

- Călătorii de afaceri în alte provincii: 600.000 VND/zi/persoană.

c) Alte categorii de funcționari, funcționari publici, angajați publici și lucrători :

- Călătorii de afaceri în orașe guvernate central: 600.000 VND/zi/persoană.

- Călătorii de afaceri în alte provincii: 500.000 VND/zi/persoană.

Un reporter de la ziarul Armatei Populare (în dreapta) intervievează localnici și ofițeri ai Postului de Grăniceri Chiềng Sơn, Grănicerul Provincial Sơn La , în timpul unei vizite de lucru în comuna Chiềng Sơn, districtul Mộc Châu, provincia Sơn La. Foto: TRÍ DŨNG

3. Plată pe baza facturilor reale:

În cazurile în care persoana aflată în călătorie de afaceri nu primește plata sub forma unei sume forfetare, așa cum este prevăzut la punctul 2 al prezentului articol, aceasta va fi rambursată pe baza prețului real de închiriere a camerei (cu facturi valabile și documente justificative, conform prevederilor legale), aprobat de către șeful agenției sau unității, conform următoarelor standarde de închiriere a camerelor:

a) Lideri la nivel de miniștri: 4.000.000 VND/zi/cameră, bazat pe standardul unei persoane per cameră, indiferent de destinația călătoriei de afaceri;

b) Liderii la nivel de viceministru și alți lideri au dreptul la un coeficient de indemnizație pentru funcție cuprins între 1,25 și 1,30, în funcție de funcția de lider:

- Călătorii de afaceri în orașe guvernate central: 2.000.000 VND/zi/cameră, pe baza unui standard de o persoană per cameră.

- Călătorii de afaceri în alte provincii: 1.800.000 VND/zi/cameră, pentru o persoană per cameră.

c) Liderii au dreptul la un coeficient de alocație pentru poziție cuprins între 0,8 și 1,20, în funcție de titlul lor de lider:

- Călătorii de afaceri în orașe administrate central: 1.200.000 VND/zi/cameră, calculat pe baza unui standard de cazare pentru o persoană/o cameră.

- Călătorii de afaceri în alte provincii: 800.000 VND/zi/cameră, pentru o persoană per cameră.

d) Alte categorii de funcționari, funcționari publici, angajați publici și lucrători:

- Călătorii de afaceri în orașe guvernate central: 1.400.000 VND/zi/cameră, bazat pe un standard de două persoane per cameră.

- Călătorii de afaceri în alte provincii: 1.100.000 VND/zi/cameră, bazat pe un standard de două persoane per cameră.

În plus, clauza 5 a articolului 1 din Circulara nr. 12/2025/TT-BTC modifică și completează clauza 1 a articolului 8 din Circulara nr. 40/2017/TT-BTC după cum urmează:

Pentru funcționarii la nivel de comună care călătoresc frecvent în scop de serviciu mai mult de 10 zile pe lună; și pentru funcționarii, funcționarii publici și angajații altor agenții și unități care călătoresc frecvent în scop de serviciu mai mult de 10 zile pe lună, aceștia au dreptul la o indemnizație de parcare și combustibil de până la 700.000 VND de persoană pe lună, conform prevederilor regulamentului intern de cheltuieli al unității.

Standarde pentru achiziționarea biletelor de călătorie de afaceri interne.

Acest conținut, Clauza 1, Articolul 1 din Circulara nr. 12/2025/TT-BTC, modifică și completează punctul c, Clauza 1, Articolul 5 din Circulara nr. 40/2017/TT-BTC, după cum urmează:

Pentru funcțiile de conducere superioare (peste nivelul ministerial ), se aplică reglementările actuale ale statului.

Locurile din clasa business (sau clasa C) sunt rezervate liderilor la nivel ministerial și funcțiilor echivalente; miniștrilor adjuncți și funcționarilor de rang înalt cu un coeficient de indemnizație de funcție de 1,3 sau mai mare; șefilor adjuncți ai organizațiilor politice și sociale centrale; și Secretarului Permanent al Comitetului Central al Uniunii Tineretului Comunist Ho Și Min.

Locurile speciale, flexibile la clasa economică (cum ar fi Premium, Deluxe, Plus, Flex,...) sunt rezervate directorilor executivi superiori care primesc un coeficient de alocație pentru funcție cuprins între 0,8 și 1,25, în funcție de funcția lor de conducere, dar care nu sunt eligibili pentru achiziționarea de bilete la clasa business (clasa Business sau clasa C).

În cazurile în care cerințele urgente de serviciu împiedică achiziționarea de bilete la clasa economică, funcționarii de rang înalt care au dreptul la un coeficient de indemnizație de funcție cuprins între 0,8 și 1,25, în funcție de titlul lor de conducere, pot achiziționa bilete de avion la clasa business (sau clasa C). Miniștrii, șefii agențiilor centrale și Consiliile Populare provinciale/orășenești vor specifica aplicarea prezentului regulament pentru a se asigura că este adecvat caracteristicilor și capacității financiare a agențiilor, unităților și localităților lor respective.

- Clasa economică: Pentru toți ceilalți pasageri.

Armata Populară

*Vă rugăm să accesați secțiunea Politici pentru a vedea știri și articole relevante.

Sursă: https://baodaknong.vn/che-do-cong-tac-phi-moi-tu-ngay-4-5-2025-250811.html