Transformarea digitală pentru îmbunătățirea eficienței muncii etnice

Implementând direcțiile guvernului central și provincial privind dezvoltarea e-guvernării și Programul Național de Transformare Digitală, Comitetul Provincial pentru Minorități Etnice se coordonează cu departamentele, sucursalele și sectoarele relevante pentru a direcționa eficient aplicarea tehnologiei informației (IT), a realiza transformarea digitală în afacerile etnice și în zonele minorităților etnice, contribuind la îmbunătățirea eficacității afacerilor etnice în provincie.

Funcționarii Comitetului Etnic Provincial aplică tehnologia informației, transformându-se treptat în tehnologia digitală în îndeplinirea sarcinilor.

Comitetul Etnic Provincial a emis numeroase documente, a elaborat planuri pentru aplicarea IT și transformarea digitală, a perfecționat e-guvernarea și a vizat guvernarea digitală în perioada 2022-2025, cu o viziune pentru 2030; a înființat un comitet director pentru transformarea digitală, a consiliat și a propus să asiste Șeful Comitetului Etnic Provincial în direcționarea implementării politicilor, proiectelor, sarcinilor, obiectivelor și planurilor pentru transformarea digitală. A consolidat propaganda, diseminarea și a crescut gradul de conștientizare a oficialilor, funcționarilor publici și angajaților cu privire la necesitatea și urgența transformării digitale; a modernizat IT-ul pentru a servi sarcinii de gestionare de stat a afacerilor etnice în provincie, a transformat treptat metodele de lucru de la metode de lucru directe la metode de lucru online și a maximizat digitalizarea datelor pentru a crește eficiența implementării sarcinilor. A organizat conferințe, cursuri de formare și ateliere pentru a îmbunătăți capacitatea de utilizare a computerelor, accesare a internetului, exploatare și aplicare a IT-ului pentru funcționarii care lucrează în domeniul afacerilor etnice de la provincie până la nivelul local, oficiali, funcționari publici, angajați publici și persoane din zonele minorităților etnice...

Pentru a asigura îndeplinirea cerințelor de echipamente pentru aplicațiile IT, pentru a fi pregătită dezvoltarea e- guvernării și a securității informațiilor în rețea, în 2022, Comitetul Etnic va aloca 378,5 milioane VND pentru repararea și achiziționarea de echipamente informatice noi, modernizarea echipamentelor de rețea... pentru a se asigura că 100% dintre funcționarii publici și angajații publici au computere pentru a lucra, modernizarea și dezvoltarea infrastructurii rețelei locale (LAN). Menținerea aplicării software-ului de birou, software-ului de contabilitate, software-ului de gestionare a personalului, software-ului specializat pentru a servi activitatea; construirea unui sistem de forum de dialog online pentru munca etnică... Până în prezent, 100% dintre funcționarii publici sunt echipați cu computere pentru a-și servi activitatea, 100% dintre computere sunt conectate la internet. Departamentul de primire și returnare a rezultatelor procedurilor administrative este dotat cu 1 computer conectat la internet, 1 imprimantă, 1 scaner, 1 fotocopiator pentru a îndeplini cerințele sarcinii. Echiparea completă a echipamentelor tehnologice și a facilităților esențiale pentru a spori aplicarea IT în organizarea întâlnirilor online, în conformitate cu cerințele inovației; instalarea unui sistem de supraveghere video la sediul Comitetului Etnic.

Implementarea eficientă a unui software de gestionare și administrare a documentelor, direcționarea activității sistemului software în vederea eliminării utilizării documentelor pe hârtie în operațiunile agențiilor. Promovarea aplicării semnăturilor digitale specializate în trimiterea și primirea documentelor electronice între agenții în cadrul sistemului administrativ de stat. Aplicarea și conectarea sistemelor informatice de baze de date specializate implementate de guvernul central în provincie. 100% din rapoartele periodice (cu excepția conținutului confidențial) ale agențiilor sunt actualizate în sistemul informațional de raportare al provinciei și conectate la sistemul informațional de raportare al Guvernului, deservind eficient activitățile de management, direcție și administrare. Actualizarea completă a datelor din evidențele funcționarilor publici și ale angajaților publici în software-ul de gestionare a personalului. Comitetul pentru Minorități Etnice implementează numeroase măsuri pentru a consolida managementul, a asigura siguranța și securitatea rețelei pentru agenții și unități.

Aplicarea IT și a transformării digitale în afacerile etnice a obținut rezultate pozitive. Până în prezent, 100% dintre funcționarii publici sunt capabili să utilizeze eficient computerele și aplicațiile specializate pentru muncă, exploatând informațiile necesare de pe internet pentru a le aplica în practică; 100% din computerele funcționarilor publici sunt instalate cu software antivirus și anti-malware pentru computerele personale; sistemul de rețea și sistemul informațional de baze de date privind afacerile etnice ale Comitetului sunt aprobate pentru nivelul 2 de securitate. 100% din documentele transmise Comitetului Popular Provincial și 100% din documentele schimbate între departamentele, filialele și sectoarele provinciale și Comitetele Populare raionale (cu excepția documentelor confidențiale) sunt în format electronic (inclusiv documentele trimise în paralel cu documentele pe hârtie); 100% dintre funcționarii publici sunt dotate cu căsuțe de e-mail și le utilizează în mod regulat în activitatea lor. Implementarea eficientă a semnăturilor digitale specializate în schimbul de documente electronice la trimiterea și primirea documentelor electronice între agențiile din sistemul administrativ de stat și conform direcției Comitetului Popular Provincial; peste 90% din fișierele de lucru ale unității sunt procesate în mediul de rețea (cu excepția fișierelor pentru procesarea lucrărilor confidențiale); 100% din procedurile administrative aflate sub autoritatea de soluționare în sectorul etnic sunt procesate prin intermediul software-ului electronic unic VNPT -iGate, 100% din procedurile administrative care îndeplinesc condițiile prescrise sunt furnizate sub forma unor servicii publice online de nivel 4.

Comitetul pentru Minorități Etnice menține și actualizează periodic informațiile de pe site-ul web al Comitetului și le publică pe acestea în conformitate cu reglementările. Trimite funcționarii publici responsabili de IT să participe la cursuri de formare și cursuri de dezvoltare profesională în domeniul IT pentru a îmbunătăți eficiența muncii. Organizează utilizarea și exploatarea eficientă a caracteristicilor software-ului de gestionare și administrare a documentelor VNPT - iOffice și iGate pentru a îndeplini sarcinile manageriale și profesionale. Revizuiește, întreține și repară periodic sistemul de rețea internă și echipamentele IT din cadrul unității pentru a asigura o îndrumare și o administrare fără probleme a liderilor Comitetului pentru Minorități Etnice în mediul de rețea. Comitetul pentru Minorități Etnice promovează și diseminează către toți funcționarii publici și angajații informații despre transformarea digitală, aplicațiile digitale, competențele digitale, cetățenii digitali, cultura digitală; plățile electronice și utilizarea serviciilor de plată fără numerar. Funcționarii publici și angajații care utilizează dispozitive inteligente instalează și utilizează aplicații inteligente implementate de provincie.

Aplicarea IT și a transformării digitale în munca etnică răspunde nevoii de conectare și sintetizare a informațiilor din sistemul de colectare din raioanele și comunele provinciei; integrarea axei de date a sistemului informațional provincial privind munca etnică cu sistemul de date al Comitetului Etnic, contribuind la accelerarea implementării politicilor legate de zonele minorităților etnice și implementarea eficientă a Programului Național Țintitor privind dezvoltarea socio -economică în zonele minorităților etnice și montane pentru perioada 2021-2030.

Ngoc Dung

Sursa: Ziarul electronic Cao Bang - https://baocaobang.vn

 

Sursă: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241