Transformarea digitală la Centrul de Distribuție a Cărților

xxbsach4(1).jpg — Spațiul expozițional de cărți de la Centrul de Distribuție a Cărților (Editura Națională Politică , filiala Adevăr din Da Nang) atrage ofițeri, soldați și cetățeni. Foto: GT

Spațiul de lucru de la Centrul de Distribuție a Cărților emană liniștea caracteristică unui loc în care cunoașterea este păstrată. Printre rafturile de cărți aranjate după subiect și codul documentului, personalul examinează cu atenție loturile de cărți nou sosite, le verifică calitatea, procesează comenzile online și îi îndrumă pe cititori în accesarea bibliotecii de cărți electronice pentru a satisface nevoile din ce în ce mai diverse ale cititorilor.

Fiind un loc care servește drept punte pentru cunoaștere, aducând cărți teoretice, politice și juridice către departamente, agenții, forțe armate, biblioteci, școli și un număr mare de cititori din Da Nang , precum și din provinciile Central și Central Highlands, rolul centrului devine și mai special.

Acest lucru se reflectă nu doar în numărul vast de cărți disponibile, ci și în dedicarea echipei. Mai ales în contextul unei schimbări puternice a obiceiurilor de lectură către mediul digital, munca lor necesită o flexibilitate, o proactivitate și o adaptabilitate și mai mari.

În 2023, Centrul de Distribuție a Cărților, în colaborare cu VNPT Da Nang, a implementat un proiect de transformare digitală în operațiunile sale de management și distribuție, obținând rezultate destul de vizibile.

Dl. Nguyen Tri Thanh, angajat la Centrul de Distribuție a Cărților, a povestit că anterior, întregul proces, de la verificarea stocurilor și introducerea datelor până la generarea rapoartelor, se realiza manual, ceea ce consuma mult timp și era predispus la erori.

De la transformarea digitală, gestionarea stocurilor, urmărirea distribuției, controlul drepturilor de autor și sincronizarea datelor au devenit mai rapide și mai eficiente.

În același timp, resursele sunt gestionate eficient, contribuind la diseminarea rapidă a cunoștințelor către cititori, pe baza unor platforme tehnologice moderne și ușor accesibile.

Pe lângă crearea unei baze de date comune, se implementează simultan integrarea depozitului de cărți electronice cu bibliotecile și școlile, precum și extinderea serviciilor către localitățile învecinate.

Noul sistem scurtează semnificativ timpul petrecut cu catalogarea cărților, reconcilierea inventarului și verificarea nivelului stocurilor. Personalul se poate concentra mai mult pe consilierea privind conținutul și pe asistarea agențiilor și unităților în comandarea materialelor în funcție de nevoile lor specifice.

Potrivit domnului Trinh Truong Son, directorul filialei Da Nang a Editurii Politice Naționale și director al Centrului de Distribuție a Cărților, având un volum foarte mare de documente și numeroase cărți specializate cu valoare durabilă, implementarea soluțiilor digitale este esențială și în conformitate cu tendințele actuale.

Acest lucru ajută unitatea să creeze o nouă abordare în servirea cititorilor; construind în același timp un mediu de servicii modern care menține în continuare prietenia inerentă unei edituri publice.

„Atunci când datele sunt gestionate conform standardelor digitale, unitățile de cercetare și formare pot căuta mai rapid și mai precis. Cititorii pot comanda cărți de la distanță, pot urmări progresul livrării, pot accesa biblioteca electronică de documente sau pot contacta consultanții direct pe platforma digitală, economisind timp și costuri de călătorie; și pot fi siguri că vor primi materialele la timp și conform cerințelor lor”, a declarat dl. Trinh Truong Son.

Pe lângă investițiile în soluții tehnologice, îmbunătățirea calității serviciilor este, de asemenea, un factor cheie în asigurarea funcționării fără probleme a Centrului de Distribuție a Cărților.

De la sarcini mici, cum ar fi ambalarea cărților, verificarea erorilor de tipărire și aplicarea codurilor de bare, până la sarcini mai ample, cum ar fi construirea de rafturi de cărți în birouri sau coordonarea târgurilor de carte, totul este făcut meticulos și cu respect pentru cititori.

De-a lungul anilor, centrul a organizat în mod regulat lansări de carte, schimburi profesionale și a sprijinit unități în construirea de biblioteci juridice și biblioteci pentru învățare continuă.

Dl. Trinh Truong Son a afirmat că transformarea digitală în activitățile editoriale este un pas potrivit în contextul unei industrie editoriale care trece printr-o transformare puternică pentru a se adapta la tendința de utilizare a conținutului digital.

Totuși, elementul uman joacă întotdeauna un rol crucial. Imaginea membrilor personalului care lucrează în liniște în bibliotecă, manipulând cu atenție fiecare document și răspunzând cu răbdare la întrebările cititorilor, dovedește acest lucru.

„Tehnologia poate oferi cunoștințe mai rapid și mai departe, dar dăruirea umană este cea care asigură că cunoștințele sunt primite cu încredere și respect”, a declarat dl. Trinh Truong Son.

Comentariu (0)