Transformarea digitală a „Regulamentului de Management Intern”

Ca răspuns la nevoia de inovare pentru adaptarea la economia digitală, transformarea digitală în managementul intern nu este doar o tendință inevitabilă, ci și o soluție strategică pentru menținerea unui avantaj competitiv pentru companii. Recunoscând acest lucru, Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP)

Directorul general Nguyen Van Non (centru) lucrează cu unitatea de consultanță în digitalizare.

În ultima perioadă, directorul general al Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, a creat în mod constant cele mai bune condiții pentru ca forța de muncă tehnică a companiei să promoveze aplicarea tehnologiei Industry 4.0 în management și producție. Directorul general Nguyen Van Non a declarat: „În contextul revoluției Industry 4.0 și al tendinței globale puternice de transformare digitală, TMP a fost un pionier în aplicarea tehnologiei digitale în managementul și operarea echipamentelor de generare a energiei electrice. Unul dintre pașii strategici importanți ai TMP este implementarea „Soluției de transformare digitală pentru reglementările interne de management”, cu scopul de a îmbunătăți eficiența managementului, de a optimiza fluxurile de lucru și de a îndeplini cerințele de dezvoltare durabilă ale întreprinderii...”

Importanța transformării digitale în managementul intern.

Transformarea digitală a reglementărilor interne de management este înțeleasă ca procesul de aplicare a tehnologiei informației, a software-ului de management și a platformelor digitale pentru digitalizarea proceselor, politicilor și reglementărilor interne, creând astfel un sistem de management mai transparent, flexibil și eficient. Pentru TMP, acesta este un pas crucial în modernizarea structurii sale de management, îmbunătățirea productivității muncii și asigurarea conformității cu standardele moderne de management.

Soluțiile de transformare digitală au fost implementate.

TMP a implementat o serie de soluții specifice pentru digitalizarea reglementărilor sale interne de management, printre care:

Primul pas este construirea unui sistem electronic de gestionare a documentelor: Toate documentele companiei, regulamentele și regulile interne sunt digitalizate și stocate pe o platformă centralizată. Acest sistem permite angajaților acces rapid, căutare ușoară și minimizează utilizarea documentelor tradiționale pe hârtie. Documentele digitalizate stocate pe server sunt salvate zilnic și protejate împotriva intruziunilor de software avansat... Drept urmare, sursa de date este întotdeauna sigură, eficientă și semnificativ mai rentabilă decât gestionarea documentelor pe hârtie.

Personalul tehnic TMP revizuiește configurația „Regulamentului de management intern”.

În continuare, TMP a implementat software de întreținere centrată pe fiabilitate (RCM) și software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) pentru a gestiona și coordona toate activitățile principale ale afacerii pe o singură platformă. De asemenea, au dezvoltat și aplicat propriul software pentru planificarea producției, managementul resurselor umane și raportarea online a producției, ceea ce a scurtat timpii de procesare și a sporit precizia. Acest lucru le-a oferit liderilor TMP o imagine cuprinzătoare asupra operațiunilor interne, permițându-le să ia decizii prompte și precise.

Simultan, TMP instruiește și îmbunătățește capacitățile digitale ale personalului său: Recunoscând că oamenii sunt elementul central în procesul de transformare digitală, TMP a organizat numeroase cursuri de formare aprofundate privind abilitățile tehnologice pentru personalul și angajații săi. Aceste sesiuni de formare nu se concentrează doar pe utilizarea software-ului, ci și sporesc gradul de conștientizare a importanței transformării digitale în munca de zi cu zi.

Rezultate și beneficii obținute

Eficiență sporită a managementului: Procesele interne sunt simplificate, reducând la minimum suprapunerile și timpii de așteptare. Liderii pot monitoriza operațiunile în timp real prin intermediul tablourilor de bord digitale, îmbunătățind astfel capacitățile decizionale.

Economii de costuri: Reducerea consumului de hârtie și optimizarea proceselor au ajutat TMP să reducă semnificativ costurile administrative de operare.

Îmbunătățirea transparenței și a conformității: Sistemele digitale ajută la urmărirea și înregistrarea clară a tuturor activităților interne, asigurând conformitatea cu reglementările legale și politicile companiei.

Flexibilitate sporită: Angajații pot lucra de la distanță sau pot accesa sistemul oricând și oriunde, în special în contexte care necesită adaptare la situații neprevăzute, cum ar fi dezastre naturale sau epidemii.

Provocări și direcții viitoare

În ciuda numeroaselor rezultate pozitive obținute, procesul de transformare digitală de la TMP se confruntă încă cu numeroase provocări, în special schimbările în obiceiurile de lucru ale personalului și riscul de încălcări ale securității informațiilor în mediul digital. Pentru a depăși aceste obstacole, TMP și-a definit clar prioritățile cheie pentru viitor, inclusiv: continuarea modernizării infrastructurii tehnologice pentru a asigura o funcționare stabilă și sigură a sistemului; consolidarea cooperării cu partenerii tehnologici precum GE Hydro France (care a semnat un memorandum de înțelegere cu TMP în 2022) pentru actualizarea soluțiilor avansate; și construirea unei culturi corporative digitale care încurajează creativitatea, flexibilitatea și inovația în rândul tuturor angajaților.

Implementarea „Soluției de Transformare Digitală pentru Regulamentele de Management Intern” nu este doar un pas înainte în guvernanța corporativă, ci și o dovadă a angajamentului TMP de a fi pionieratul în aplicarea tehnologiei Industry 4.0 în producție și operațiuni. Cu rezultate inițiale promițătoare, TMP își afirmă treptat poziția de întreprindere complet digitalizată, pregătită să îndeplinească cerințele stricte ale pieței energetice și să contribuie pozitiv la dezvoltarea durabilă a țării.

Sursă: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo