Transformarea digitală în sectorul vamal

- Pentru a promova aplicarea tehnologiei informației în managementul operațional, sectorul vamal a implementat o funcție automatizată pentru alocarea funcționarilor pentru revizuirea documentelor în sistemul VNACCS/VCIS. Această funcție va fi implementată oficial la nivel național începând cu 1 iulie.

Funcționarii vamali din Tuyen Quang verifică documentele în sistemul VNACCS/VCIS folosind o procedură automată.

Funcția de atribuire automată este concepută pentru formularele de înregistrare trimise sistemului și este clasificată într-un flux de verificare a fișierelor (flux galben). Sistemul funcționează 24/7, atribuind automat cererile funcționarilor autorizați care au autoritatea de a le revizui, pe baza unei rotații secvențiale a conturilor înregistrate, fără întreruperi.

În cazuri speciale, cum ar fi subdeclarații, declarații combinate de containere sau absențe neașteptate ale funcționarilor vamali, persoana autorizată poate ajusta manual alocarea pentru a evita afectarea progresului procesării. Pentru unitățile cu mai multe departamente care procesează declarații în grupuri separate care necesită coordonare, Departamentul Vamal a implementat soluții pentru configurarea sistemului și atribuirea permisiunilor corespunzătoare, îndrumând totodată întreprinderile să utilizeze codul corect al departamentului la înregistrarea declarațiilor pentru a asigura o alocare corectă.

Anterior, de la sfârșitul lunii mai 2025, alocarea automată a funcționarilor vamali pentru verificarea documentelor în sistemul VNACCS/VCIS a fost activată și testată la subdepartamentele vamale din Regiunile III și IV. Prin intermediul programului pilot, autoritățile vamale au constatat că funcția de atribuire automată aduce numeroase beneficii clare. Procesul de atribuire se desfășoară aleatoriu și secvențial, indiferent de întreprindere, tipul de declarație sau mărfuri, asigurând obiectivitate și transparență. Sistemul ajută la reducerea volumului de muncă pentru șefii de unitate, economisește timp de atribuire, funcționează 24/7 fără a se baza pe indivizi; contribuind la îmbunătățirea eficienței manageriale și promovând transformarea digitală în sectorul vamal.

În provincia Tuyen Quang, există în prezent peste 20 de companii care procesează proceduri vamale prin intermediul Vamei Tuyen Quang. Principalele articole de import și export includ: substanțe chimice, utilaje și echipamente, accesorii pentru îmbrăcăminte, ambalaje PP, prelate PP, produse din lemn, hârtie suport, căști telefonice, ceai etc. În medie, departamentul de servicii unice primește și procesează zilnic peste 30 de dosare comerciale prin sistemul automat de vămuire VNACCS/VCIS.

Tovarășul Luong Trung Kien, șeful Vămii Tuyen Quang, a declarat: „Vama Tuyen Quang este pregătită să implementeze alocarea automată a ofițerilor vamali pentru inspectarea documentelor în sistemul VNACCS/VCIS, în conformitate cu directivele Departamentului General al Vămilor. Unitatea a finalizat pregătirile privind infrastructura tehnică, instruirea ofițerilor și revizuirea procedurilor operaționale pentru a asigura o implementare eficientă și fără probleme încă din prima zi de aplicare.”

Aplicarea tehnologiei de automatizare în procesele de afaceri nu numai că ajută sectorul vamal să modernizeze managementul, dar contribuie și la construirea unui mediu de vămuire transparent și profesional, îndeplinind cerințele de integrare și dezvoltare economică națională.

Sursă: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-nganh-hai-quan-214056.html