Ce ar trebui să facă companiile pentru a evita riscurile fiscale?

Pentru companii, datele originale sunt deosebit de importante și necesită un control strict pentru a evita riscurile juridice.

Transparența datelor este fundamentul unei guvernări legitime.

În contextul transformării digitale rapide, operațiunile de afaceri sunt din ce în ce mai mult interconectate cu diverse sisteme de date. Deși diversificarea instrumentelor sporește eficiența managementului, aceasta crește și riscul fragmentării datelor, al discrepanțelor între departamente și al lipsei de sincronizare între sistemele de management și cele financiare.

Transparența datelor este esențială pentru ca întreprinderile să își îndeplinească obligațiile fiscale. (Imagine ilustrativă)

Provocarea standardizării datelor și atenuării riscurilor juridice în mediul de afaceri a fost discutată de experți în cadrul seminarului online „Transparența în contabilitate - Granița dintre guvernanță și încălcare”, organizat de Revista Economică și Financiară în colaborare cu Departamentul Fiscal, pe 8 mai.

Vorbind la seminar, dna Truong Thi Mai Phuong, șefă adjunctă a Departamentului de Supraveghere a Contabilității Întreprinderilor, Biroul de Supraveghere a Contabilității și Auditului ( Ministerul Finanțelor ), a declarat că Legea contabilității include deja prevederi privind contabilitatea managerială în întreprinderi. Contabilitatea managerială implică colectarea, analizarea și furnizarea informațiilor financiare necesare pentru management și luarea deciziilor de către proprietarul afacerii. Prin urmare, întreprinderile își pot organiza activitatea de contabilitate managerială pentru a se potrivi nevoilor lor manageriale.

Contabilitatea managerială se concentrează pe analiză, prognoză și suport decizional, în timp ce contabilitatea financiară reflectă tranzacțiile care au avut loc pentru a pregăti situațiile financiare și a îndeplini obligațiile de dezvăluire. „Dacă datele contabilității manageriale sunt inexacte, atunci și datele contabilității financiare vor fi inexacte”, a subliniat dna Mai Phuong.

Potrivit acesteia, criteriul fundamental pentru a distinge între guvernanța legitimă și riscurile de abatere de la conduită rămâne acela că datele trebuie să fie adevărate, consecvente, verificabile, rezonabile și responsabile.

Recomandări pentru a ajuta companiile să reducă riscurile legate de date.

Având în vedere situația de mai sus, din perspectiva managementului fiscal, dna Nguyen Thi Lan Anh - Șefa Departamentului Juridic, Departamentul Fiscal (Ministerul Finanțelor) consideră că datele originale sunt un factor deosebit de important.

În primul rând , companiile trebuie să se concentreze pe construirea unei surse complete, precise și consistente de date primare. Odată ce datele de intrare sunt securizate, managementul, contabilitatea și depunerea declarațiilor fiscale ulterioare vor fi mult mai ușoare.

În al doilea rând, companiile ar trebui să limiteze numărul de introduceri de date sau modificări manuale în diferite etape, deoarece acest lucru poate duce cu ușurință la erori.

În al treilea rând, îmbunătățirea interoperabilității datelor dintre facturile electronice, vânzări, contabilitate și servicii bancare și exportarea automată a datelor în scopul declarării fiscale pentru a reduce erorile.

În plus, întreprinderile trebuie să efectueze reconcilieri și revizuiri periodice. Dacă se constată discrepanțe, cauza trebuie identificată imediat, astfel încât explicațiile să poată fi furnizate prompt atunci când sunt solicitate de autoritățile de reglementare.

În plus, stocarea datelor și urmărirea istoricului editărilor sunt, de asemenea, cruciale. Numai atunci când datele sunt stocate complet, clare și trasabile, companiile pot avea o bază pentru responsabilitate.

Dna Lan Anh a informat că autoritățile fiscale încurajează insistent companiile să aplice tehnologia informației și inteligența artificială (IA) în gestionarea datelor și declararea impozitelor.

„Datele trebuie să fie consecvente, transparente, verificabile și să reflecte cu acuratețe natura operațiunilor comerciale”, a remarcat dna Lan Anh.

Din perspectiva unei companii de tehnologie, dl. Le Hong Quang, director general al MISA Group, consideră că firmele trebuie să construiască procese de date standardizate, definind clar modul în care datele sunt colectate, procesate, actualizate și transferate între departamente. În plus, este necesar să se stabilească un mecanism de urmărire a istoricului modificărilor pentru a facilita verificarea, compararea și explicarea atunci când este necesar.

Potrivit domnului Quang, tehnologia actuală poate ajuta companiile să sincronizeze datele în timp real, să reconcilieze automat veniturile, facturile și tranzacțiile bancare, reducând astfel dependența de operațiunile manuale.

Totuși, tehnologia este doar un instrument de sprijin. „Cel mai important lucru rămâne conștientizarea conformității de către companii, împreună cu disciplina în gestionarea datelor”, a subliniat dl. Quang.

Într-un context în care datele devin din ce în ce mai mult un activ esențial, standardizarea proceselor de guvernanță a datelor este esențială pentru ca întreprinderile să atenueze riscurile juridice și fiscale pe termen lung.

Potrivit domnului Le Hong Quang, pentru a atenua riscurile juridice atunci când operează mai multe sisteme de date, companiile trebuie să acorde atenție la patru factori: date sursă unificate, minimizarea editării manuale, interoperabilitatea sistemului și urmărirea completă a istoricului datelor.

Sursă: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html