Lucrând împreună pentru a depăși dificultățile și a asigura un proces de aplicare fără probleme.

Lipseau echipamente și utilaje; spațiul de lucru era înghesuit, iar numărul personalului s-a dublat față de proiectul inițial. În ciuda acestui fapt, după fuziune, Sucursala nr. 3 a Regiunii a VII-a a Trezoreriei Statului și-a menținut capacitatea de a primi și procesa zilnic un volum mare de documente, asigurând o funcționare fără probleme datorită spiritului de solidaritate și soluțiilor inovatoare adaptate situației practice.

Sucursala nr. 3, Regiunea a VII-a a Trezoreriei Statului, asigură recepționarea și procesarea volumelor zilnice de documente.

Oficiul Sucursal nr. 3 a fost înființat prin fuziunea Trezorerielor de Stat ale districtelor Dai Tu, Dinh Hoa și Phu Luong; sediul său se află în fosta Trezorerie de Stat Phu Luong. În prezent, unitatea are 29 de funcționari publici, care îndeplinesc sarcini legate de controlul cheltuielilor, contabilitatea statului și tranzacțiile trezoreriei; deservind 21 de organizații bugetare la nivel de comună și 430 de unități utilizatoare de buget. Domeniul larg de gestionare și volumul mare de documente generate necesită un control precis, prompt și conform al documentelor, plăților și rezultatelor procedurilor administrative.

Peste 70% dintre organizațiile finanțate din buget și unitățile care utilizează bugetul sunt situate la 20-30 km distanță de Biroul de Tranzacții, ceea ce îngreunează deplasările și tranzacțiile. Ca răspuns la acest lucru, Biroul de Tranzacții nr. 3 a cercetat și ajustat în mod proactiv metoda de livrare și primire a rezultatelor procedurilor administrative pentru a fi mai convenabilă pentru unități, în conformitate cu foaia de parcurs a transformării digitale a sectorului Trezoreriei.

Dl. Do Thai Hung, șeful Biroului de Tranzacții nr. 3, a informat: „Unitatea a adăugat o metodă de livrare a rezultatelor prin intermediul Sistemului de Management al Documentelor, pe lângă primirea lor directă și prin poștă . Această metodă ajută la reducerea numărului de deplasări, la scurtarea timpului de tranzacționare, asigurând în același timp rezolvarea procedurilor administrative la timp și în conformitate cu reglementările.”

Conform noii proceduri, casierii trebuie doar să imprime o copie a documentului conform șablonului pentru aprobarea conducerii, apoi să o scaneze și să o trimită împreună cu notificarea semnată digital prin sistem. Soluția a fost adoptată rapid de către unități. În perioada 15 martie - 22 decembrie 2025, Sucursala nr. 3 a primit aproape 131.000 de cereri, dintre care peste 121.000 au fost procesate, iar 9.800 de cereri au fost returnate, reprezentând aproape 7,5%.

Împreună cu controlul cheltuielilor, sarcinile de venituri și cheltuieli bugetare în domeniul gestionat de Filiala nr. 3 au fost întotdeauna implementate la timp. La 22 decembrie, veniturile bugetare totale au depășit 505 miliarde VND, echivalentul a 96% din planul anual; cheltuielile bugetare totale au ajuns la 3.454 miliarde VND, echivalentul a 94,5% din plan, din care cheltuielile de investiții publice au ajuns la 673 miliarde VND, realizând 84% din bugetul alocat.

Depășind provocările legate de infrastructură și presiunea muncii, în 2025, Sucursala nr. 3 a fost evaluată de către Regiunea a VII-a a Trezoreriei de Stat ca fiind îndeplinitoare în mod excelent a sarcinilor sale.

În urma fuziunii, volumul de muncă al personalului a crescut semnificativ, mulți dintre aceștia fiind nevoiți să parcurgă distanțe de aproximativ 30 km în fiecare zi. Dna Tran Thi Ba Chi, contabil-șef interimar al filialei nr. 3, a declarat: „Fiecare membru al personalului și-a organizat în mod proactiv munca eficient și și-a intensificat studiul reglementărilor profesionale pentru a îndeplini cerințele postului.”

Vorbind direct despre procesarea cererilor, dna Ma Thi Sao, casieră la Filiala nr. 3, a împărtășit: „Volumul de muncă a crescut de multe ori față de înainte. Cu toate acestea, datorită coordonării strânse din cadrul unității și îndrumării prompte din partea conducerii, progresul procesării cererilor este întotdeauna asigurat.”

Sprijinul strâns din partea personalului Trezoreriei a ajutat multe unități care utilizează bugetul să se adapteze treptat la schimbări. Dna Bui Thi Yen, șefa Departamentului Economic și de Infrastructură al comunei Hop Thanh, a declarat: „Datorită îndrumării și sprijinului prompt din partea Oficiului Sucursal nr. 3, activitatea contabilă a comunei a devenit treptat mai organizată; reglementările și politicile sunt implementate la timp.”

În ciuda limitărilor de infrastructură și a unei zone de servicii vaste și izolate, Sucursala nr. 3 și-a menținut progresul în procesarea cererilor. În spatele acestor cifre se află un spirit de solidaritate și inovație proactivă, permițând ca tranzacțiile să devină din ce în ce mai convenabile chiar și pe distanțe geografice mai mari, contribuind la implementarea eficientă a sarcinilor financiare și bugetare în zonă.

Sursă: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/