Eliminarea blocajelor din procedurile de înregistrare a terenurilor.

Cândva un domeniu de care mulți oameni se temeau din cauza procedurilor complicate, a timpilor lungi de procesare și a necesității mai multor deplasări, gestionarea documentelor legate de terenuri în provincia Ca Mau trece acum printr-o transformare semnificativă.

Báo Cà Mau•28/05/2026

Pentru a facilita procesarea documentelor de înregistrare funciară de către oameni.
Îmbunătățirea calității procedurilor administrative.
Finalizarea restructurării procedurilor administrative.
Promovarea reducerii și simplificării procedurilor administrative.

Deși sistemul a înregistrat peste 2.200 de cereri restante în primul trimestru al acestui an, întreaga provincie are acum doar 18 cereri restante. Această schimbare nu numai că reflectă eficacitatea procesului de transformare digitală și curățarea datelor funciare , dar demonstrează și hotărârea agențiilor relevante de a înăspri disciplina administrativă în serviciul cetățenilor.

Sincronizați mai multe soluții

Gestionarea terenurilor este un domeniu specializat, fiecare dosar necesitând mai multe etape de verificare, corelare și coordonare între diverse agenții specializate. Chiar și o singură întârziere sau lipsa sincronizării datelor poate duce la întârzieri în procesarea cererii. Acesta este și motivul pentru care acest domeniu s-a numărat constant printre procedurile administrative cu cea mai mare presiune de procesare timp de mulți ani.

Potrivit Departamentului Agriculturii și Mediului din provincia Ca Mau, majoritatea cererilor întârziate din perioada trecută nu au provenit din întârzieri în furnizarea rezultatelor către cetățeni, ci în principal din erori de sistem sau defecțiuni software. Dintre cele peste 2.200 de cereri întârziate, 1.910 au înregistrat blocări ale software-ului sau întârzieri în finalizarea procesului electronic de aplicare; 77 de cereri, deși procesate la timp, au fost totuși înregistrate ca întârziate deoarece personalul de procesare a întârziat cu câteva minute sau ore finalizarea sistemului.

În plus, apar multe probleme deoarece cetățenii nu au depus integral documentele necesare, nu și-au îndeplinit obligațiile financiare sau deoarece datele dintre autoritățile fiscale și sistemul de gestionare a terenurilor nu sunt complet sincronizate. Uneori, chiar dacă autoritățile fiscale au emis notificări privind obligațiile financiare, sistemul de gestionare a terenurilor nu a primit încă datele, ceea ce afectează timpul de procesare a cererilor.

Pe baza acestei realități, autoritățile relevante au implementat un set cuprinzător de soluții pentru a aborda problema întârzierilor. Pe lângă rezolvarea erorilor tehnice, unitățile au revizuit întregul proces de primire și procesare a cererilor, sporind totodată responsabilitatea fiecărui funcționar responsabil.

Rata cererilor de înregistrare funciară procesate la timp în Ca Mau se îmbunătățește constant datorită unei responsabilități mai stricte în procesare și accelerării transformării digitale.

În prezent, toate înregistrările funciare din provincie sunt urmărite direct pe un sistem software electronic. Fiecare înregistrare afișează clar data primirii, termenul limită pentru obținerea rezultatelor, stadiul procesării și funcționarul responsabil cu gestionarea acesteia. Înregistrările care se apropie de termenul limită sunt reamintite în mod proactiv pentru a accelera procesul. În caz de întârzieri, se investighează cauza și se identifică responsabilitățile specifice.

Datele sunt, de asemenea, interconectate și sincronizate, creând numeroase avantaje: de la istoricul modificărilor parcelelor și informațiile de planificare până la obligațiile financiare, scurtând semnificativ timpul de procesare.

Procesul de conectare a datelor funciare a facilitat considerabil gestionarea procedurilor administrative. Anterior, unele dosare necesitau mult timp pentru corelarea între unități și chiar pentru revizuirea manuală, prelungind astfel timpul de procesare. Acum, cu datele sincronizate, căutarea și verificarea sunt mult mai rapide, scurtând astfel timpul de procesare pentru cetățeni.
Dl. Tran Thanh Hoa, șeful Departamentului de Înregistrare și Emitere a Certificatelor, Oficiul Provincial de Cadastru Ca Mau.

Transformare de la bază

Această transformare este evidentă și la nivel local. Atunci când datele sunt interconectate , oficialii de la nivel de comună pot verifica proactiv informațiile și pot coordona procesarea încă de la început, reducând acumularea de cazuri în etapa finală.

Dna Cao Cam Hang, funcționar public la Departamentul Economic al Comitetului Popular al Comunei Vinh Phuoc, a declarat: „Atunci când primesc cereri, oficialii pot căuta rapid informații, reducând astfel la minimum erorile din procesul de procesare. Cererile care se apropie de termenele limită sunt, de asemenea, coordonate proactiv cu unități specializate pentru a asigura o soluționare rapidă pentru oameni.”

Cea mai vizibilă schimbare este încă percepția oamenilor. Domnul Nguyen Van Huan, din Hamlet 5, comuna Khanh An, a spus că anterior, de fiecare dată când trecea prin proceduri funciare, trebuia să aștepte destul de mult timp, deoarece documentele trebuiau verificate prin mai multe etape. În unele cazuri, trebuia să meargă înainte și înapoi de multe ori pentru a completa documentele sau a monitoriza rezultatele procesării. „Acum, informațiile funciare sunt mult mai stabile. Trebuie doar să merg la biroul comunei pentru a face procedurile, iar funcționarii mă îndrumă foarte rapid. Procesarea documentelor este mai convenabilă decât înainte și nu mai pierd atât de mult timp călătorind înainte și înapoi”, a spus domnul Huan.

Sincronizarea datelor funciare ajută personalul profesionist să scurteze timpul petrecut căutând și verificând informațiile în timpul procesului de gestionare a cererilor.

Potrivit autorităților relevante, reducerea semnificativă a numărului de cereri restante de înregistrare funciară nu este doar rezultatul actualizărilor de software, ci și al curățării datelor funciare. Atunci când datele sunt standardizate, complete și exacte, comunicarea dintre agenții devine mai fluidă, reducând numărul de cereri în așteptare sau cele care necesită încercări multiple de procesare.

În plus, responsabilitatea echipei de implementare a fost consolidată. Fiecare dosar este legat de un anumit responsabil, iar progresul procesării este monitorizat periodic în sistemul electronic. Acest lucru contribuie la sporirea proactivității în gestionarea sarcinilor și, în același timp, reduce întârzierile în procesarea dosarelor datorate factorilor subiectivi.

Pe fondul unei situații regionale și globale extrem de complexe și imprevizibile, faptul că cele trei părți mențin întâlniri trilaterale la cel mai înalt nivel confirmă în continuare angajamentul fiecăreia dintre ele de a menține și promova tradiția specială de solidaritate și legături strânse între cele trei părți, care reprezintă o bază solidă pentru asigurarea unui mediu pașnic, sigur și prosper pentru fiecare țară .
Dl. Bui Tu Hai, director adjunct al Departamentului de Agricultură și Mediu al provinciei Ca Mau.

Considerată cândva un „blocaj” în reforma administrativă, gestionarea documentelor legate de terenuri în Ca Mau prezintă acum o transformare clară către o mai mare transparență, modernitate și profesionalism. Cu date sincronizate, proceduri de procesare strict controlate și o responsabilitate sporită în rândul funcționarilor, cetățenii nu numai că beneficiază de timpi și costuri de procesare reduse, dar dobândesc și o încredere mai mare în eficacitatea reformelor administrative locale.

Nguyen Dao - Chi Thuc

Sursă: https://baocamau.vn/go-diem-nghen-ho-so-dat-dai-a129218.html