Cu toate acestea, obstacolele legate de interoperabilitatea datelor și de cadrul juridic rămân „blocaje” care trebuie abordate în curând.
Condiții necesare și suficiente
Se așteaptă ca înregistrările școlare digitale să reducă procedurile administrative, să îmbunătățească eficiența managementului și să promoveze transformarea digitală în educație . Cu toate acestea, implementarea efectivă în multe localități arată că nu este vorba doar de înlocuirea înregistrărilor pe hârtie cu versiuni electronice.
Dl. Nguyen Huu Thinh, directorul Liceului Huong Phung ( Quang Tri ), a declarat că școala folosește sistemul de gestionare a elevilor VNEDU de mulți ani și va implementa carnete de note digitale pentru elevii de clasa a XII-a începând cu anul școlar 2025-2026. Tuturor profesorilor li s-au emis semnături digitale, astfel încât procesul de operare este relativ fluid.
Totuși, potrivit domnului Thinh, cea mai mare provocare în prezent este sincronizarea datelor între sisteme. În fiecare semestru, datele trebuie transferate din software-ul de management al școlii în baza de date a industriei, dar problemele apar în continuare deoarece platformele nu sunt încă complet unificate. El a sugerat ca codurile pentru discipline precum Tehnologie și Limbi străine să fie standardizate în baza de date a industriei cât mai curând posibil pentru a asigura interoperabilitatea datelor.
Împărtășind aceeași opinie, dl. Vo Dang Chin, directorul Școlii Primare și Gimnaziale cu Internat Etnic Tra Nam (Tra Linh, orașul Da Nang ), consideră că cel mai mare blocaj în prezent este lipsa de interconectare. Potrivit acestuia, deși înregistrările digitale ale elevilor sunt implementate de mulți ani, datele dintre anii școlari încă nu sunt conectate perfect. Când elevii trec la o nouă clasă, informațiile și semnăturile digitale din anul școlar precedent nu apar în înregistrările actuale, obligând profesorii să acceseze fiecare an școlar separat pentru a căuta sau retipări datele.
În plus, utilizarea mai multor platforme de management diferite crește, de asemenea, riscul de erori. Chiar și o mică discrepanță în caractere sau formatarea datelor poate determina sistemul să raporteze o eroare, forțând profesorii să verifice și să corecteze manual problema. Potrivit administratorilor din domeniul educației, este puțin probabil ca înregistrările digitale ale elevilor să fie eficiente dacă datele rămân dispersate, nu sunt standardizate și nu au o platformă unificată, la nivel național.
Din perspectiva infrastructurii, dl. Vo Thanh Phuoc, directorul Școlii Gimnaziale Nguyen Hue (districtul Hai Chau, orașul Da Nang), a declarat că, chiar și atunci când este implementat pe sistemul local de date, încetinirile rețelei sau congestionarea acesteia apar în continuare în orele de vârf.
Dificultățile sunt și mai pronunțate în zonele muntoase. Potrivit domnului Vo Dang Chin, la sfârșitul anului școlar, mulți profesori trebuie să se grăbească să introducă date noaptea târziu sau dimineața devreme pentru a evita supraîncărcarea sistemului. În locurile cu conexiuni instabile la internet, chiar și o mică eroare tehnică poate face ca procesarea documentelor să dureze ore întregi.
Potrivit administratorilor din domeniul educației, dacă înregistrările școlare digitale vor fi implementate la nivel național în viitorul apropiat, investițiile în infrastructura tehnologică, îmbunătățirea capacității de procesare a datelor și asigurarea interoperabilității vor fi condiții prealabile pentru ca sistemul să funcționeze eficient.

Completarea legăturii finale
La Școala Primară Le Dinh Chinh (Hoa Cuong, orașul Da Nang), când a fost implementat pentru prima dată sistemul electronic de evidență a elevilor, școala a oferit sprijin financiar profesorilor pentru a se înregistra pentru semnături digitale personale. Simultan, personalul administrativ, profesorii de IT și administratorii școlii au fost însărcinați să studieze sistemul în prealabil pentru a îndruma și sprijini profesorii din întreaga școală.
Dna Huynh Thi Thu Nguyet, directoarea școlii primare Le Dinh Chinh, a declarat că trecerea de la semnăturile manuale la cele digitale a creat inițial o presiune considerabilă asupra profesorilor. În special, unor profesori contractuali care înlocuiau profesorii aflați în concediu de maternitate nu li s-au furnizat încă conturi de identificare pentru a utiliza semnături digitale.
În aceste cazuri, școala trebuie să gestioneze situația cu flexibilitate, apelând la un profesor titular care să semneze în numele personalului după finalizarea predării responsabilităților sau contactând un profesor aflat în concediu de maternitate pentru a reveni și a ajuta la completarea documentelor. Acestea sunt obstacole care apar în timpul procesului de tranziție și pe care școala trebuie să le abordeze proactiv pentru a evita afectarea progresului lucrărilor.
Potrivit domnului Vo Thanh Phuoc, directorul Școlii Gimnaziale Nguyen Hue (districtul Hai Chau, orașul Da Nang), semnăturile digitale reprezintă una dintre primele dificultăți în implementarea înregistrărilor școlare digitale. În prezent, există simultan două forme: semnăturile digitale emise de Comitetul Guvernamental pentru Cifruri și semnăturile digitale furnizate prin intermediul serviciilor.
Cu toate acestea, în timpul utilizării, mulți profesori au raportat că semnăturile digitale gratuite întâmpină uneori erori sau necesită mult timp pentru a fi rezolvate atunci când apar probleme tehnice. Pentru a se asigura că munca lor continuă fără întreruperi, mulți profesori trebuie să utilizeze servicii de semnătură digitală plătite, care costă câteva sute de mii de dong pe ciclu de utilizare.
Cu toate acestea, potrivit domnului Phuoc, dificultățile tehnice nu reprezintă cea mai mare problemă. Ceea ce îngrijorează școlile este faptul că, în ciuda investițiilor în infrastructura tehnologică, a formării profesorilor, a dotării acestora cu semnături digitale și a implementării carnetelor de note electronice, carnetele de note digitale încă nu sunt pe deplin recunoscute ca având valoarea legală necesară pentru a înlocui complet carnetele de note pe hârtie. Prin urmare, majoritatea școlilor trebuie să păstreze simultan atât evidențe pe hârtie, cât și electronice. Profesorii trebuie să semneze digital în sistem și să imprime carnetele de note pe hârtie pentru a le semna direct și a le stoca. Atunci când elevii se transferă în școală sau își schimbă clasele, evidențele pe hârtie rămân obligatorii în multe cazuri.
Dl. Vo Dang Chin consideră că acesta este motivul pentru care obiectivul de reducere a procedurilor administrative nu a fost atins așa cum se aștepta. „Transformarea digitală ar fi trebuit să contribuie la reducerea volumului de muncă pentru profesori, dar în unele domenii, aceasta a creat de fapt mai multă muncă”, a comentat dl. Chin.
Potrivit administratorilor din domeniul educației, dacă datele rămân dispersate, sistemele nu sunt conectate sincron, iar înregistrările pe hârtie continuă să existe alături de înregistrările electronice, transformarea digitală în educație va avea dificultăți în atingerea obiectivelor sale de reducere a presiunii administrative, îmbunătățire a eficienței managementului și utilizare a datelor conform așteptărilor.
Evidența școlară digitală este o tendință inevitabilă și oferă multe beneficii pe termen lung. Cu toate acestea, pentru ca acest sistem să devină cu adevărat realitate, pregătirea la nivel școlar este doar o parte a poveștii. Mai important, trebuie creat un ecosistem unificat de date educaționale la nivel național, în care datele elevilor să fie stocate pe parcursul claselor 1-12, platformele să poată fi interconectate, semnăturile digitale să fie utilizate în mod convenabil, iar evidența școlară digitală să fie pe deplin recunoscută legal. - Dl. VO THANH PHUOC - Directorul Școlii Gimnaziale Nguyen Hue (Hoa Cuong, orașul Da Nang)
Sursă: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html










