Planul de implementare a Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al guvernului

Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ- Ảnh 1. — Implementarea Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al Guvernului

Scopul Planului este de a implementa un Sistem de Gestionare a Documentelor și Fișierelor de Lucru care conține conținut secret de stat, cu soluții de securitate integrate și semnături digitale ale Comitetului de Cifrare al Guvernului, pentru utilizare partajată de către agenții, de la nivel central până la nivel comunal, în sistemul administrativ de stat (Sistemul de Gestionare a Documentelor Confidențiale ale Guvernului), pentru a gestiona documentele și fișierele de lucru care conțin conținut secret de stat (niveluri Secret și Top Secret) în mediul de rețea, pentru a îmbunătăți eficiența procesării muncii, a se conecta cu agențiile din sistemul politic și a economisi costuri.

Conținutul Planului include:

1- Studierea și sintetizarea necesității de a trimite, primi și procesa documente și dosare de lucru care conțin secrete de stat (Confidențial, Strict Secret) de la nivel central la nivel de comună, pentru a servi la construirea Sistemului de Management al Documentelor Confidențiale al Guvernului.

Aparatul Guvernului va prezida și va coordona activitatea cu Ministerul Științei și Tehnologiei și cu Comitetul Guvernamental pentru Cifruri pentru a efectua studii, a colecta informații, a sintetiza nevoile și stadiul actual al trimiterii, primirii, procesării, emiterii și stocării documentelor și înregistrărilor de lucru care conțin secrete de stat (Secret, Strict Secret) ale agențiilor administrative de la nivel central până la nivel de localitate; va evalua infrastructura tehnică existentă, resursele umane, procesele de afaceri și cerințele de securitate; ca bază pentru construirea de modele, procese de afaceri și configurații ale Sistemului de Management al Documentelor Confidențiale al Guvernului în întregul sistem administrativ de stat.

2- Ajustarea și configurarea Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al Guvernului în conformitate cu procesele de afaceri și cu reglementările de securitate și criptografie.

Aparatul Guvernului prezidează și se coordonează cu Aparatul Central al Partidului, Comitetul Guvernamental pentru Cifruri și Grupul de Telecomunicații - Industrie Militară (Grupul Viettel) pentru a unifica procesul de afaceri și configurarea securității integrate pentru sectorul criptografic, pentru a asigura conformitatea cu procesul de afaceri de trimitere, primire, procesare, emitere și gestionare a documentelor și înregistrărilor de lucru de la nivelul central până la cel comunal al agențiilor din sistemul administrativ de stat; integrează codurile sectorului criptografic ale agențiilor de partid pentru a fi consecvente cu procesul de procesare a documentelor Confidențiale și Strict Secret ale agențiilor din sistemul administrativ de stat (inclusiv procesele de procesare a documentelor la: Aparatul Guvernului; ministere, agenții la nivel ministerial, agenții din cadrul Guvernului; provincii și orașe).

3- Implementarea și modernizarea infrastructurii private de cloud computing și a infrastructurii tehnice a centrului de date pentru a servi la înființarea Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al Guvernului în cadrul Centrului de date al Aparatului Guvernului.

Aparatul Guvernului va implementa modernizarea infrastructurii private de cloud computing și a infrastructurii tehnice a centrului de date pentru a asigura securitatea, siguranța și confidențialitatea stocării, procesării și operării Sistemului de Management al Documentelor Confidențiale al Guvernului în cadrul Centrului de Date al Aparatului Guvernului; va implementa condiții tehnice sincrone pentru servere, stocare, rețea, securitate, backup, monitorizare a securității rețelei și backup pentru a asigura capacitatea de conectare, extindere, funcționare stabilă, sigură și interconectare cu agențiile administrative de stat, de la nivel central până la nivel de comună.

4- Inițializarea datelor, descentralizarea administrației și exploatarea Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al guvernului.

Aparatul Guvernului prezidează și coordonează activitatea cu Grupul Viettel și ministere, agenții la nivel ministerial, agenții guvernamentale și Comitete Populare provinciale și municipale pentru a colecta, standardiza și crea date despre utilizatori în întregul sistem administrativ de stat (de la nivel central la nivel comunal), inclusiv informații de identificare ale agențiilor, unităților și funcționarilor autorizați să proceseze documente confidențiale; stabilește o structură de administrare a utilizatorilor, autorizează accesul, semnătura digitală, trimite, primi, stoca și actualiza documentele în conformitate cu prevederile legii și regulamentele interne ale fiecărei agenții; sincronizează datele de identificare între niveluri, asigurând acuratețea, securitatea și interoperabilitatea în Sistemul de Management al Documentelor Confidențiale al Guvernului.

5- Implementarea unei rețele dedicate de transmisie a datelor și a unor canale securizate pentru a deservi agențiile partidului și statului, de la nivel central până la nivel local.

Ministerul Științei și Tehnologiei va prezida și se va coordona cu Comitetul Guvernamental pentru Cifruri, Aparatul Guvernului, ministerele, sucursalele și localitățile pentru a implementa, extinde și completa rețeaua specializată de transmisie de date care deservește agențiile Partidului și Statului, de la nivel central până la nivel comunal, conform planului unificat (Decizia nr. 33/2025/QD-TTg din 15 septembrie 2025 a Prim-ministrului), asigurând conexiuni sigure, stabile și de mare viteză pentru a servi trimiterea, primirea și procesarea documentelor și fișierelor de lucru care conțin secrete de stat. Va configura, instala, testa și integra soluții de securitate criptografică, criptarea transmisiei, autentificarea accesului și monitorizarea securității rețelei pentru a asigura integritatea, confidențialitatea și pregătirea pentru conectare la Sistemul de Management al Documentelor Confidențiale al Guvernului.

6- Implementarea de terminale (computere, imprimante, sisteme de operare și software de aplicații, infrastructură internă de conectare la rețea pentru procesarea documentelor confidențiale) pentru conectarea, exploatarea și utilizarea Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al Guvernului în rețeaua specializată de transmitere a datelor securizată de industria criptografică.

Ministerele, ramurile și localitățile relevante vor organiza implementarea, instalarea și configurarea sincronă a sistemelor de echipamente terminale (inclusiv computere, imprimante, echipamente de rețea internă, software de aplicații specializat) care deservesc procesarea documentelor și fișierelor de lucru care conțin secrete de stat la nivelul agențiilor administrative de stat, de la nivel central până la nivel de comună; vor asigura conectarea echipamentelor la rețeaua specializată de transmisie a datelor, vor aplica integral mecanismul de securitate criptografică și standardele tehnice pentru protejarea secretelor de stat; vor testa capacitatea de accesare, exploatare, transmitere și primire a documentelor confidențiale prin intermediul Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al Guvernului, asigurând siguranța, stabilitatea, respectarea reglementărilor legale și a reglementărilor de securitate ale fiecărei agenții.

7- Instruire și educație privind utilizarea sistemului.

Aparatul Guvernului prezidează și coordonează activitatea cu Aparatul Central al Partidului, Ministerul Științei și Tehnologiei și Comitetul Guvernamental pentru Cifruri în vederea organizării de programe de instruire, instruire aprofundată și îndrumări practice pentru cadre, funcționari publici, angajați publici și lucrători desemnați pentru utilizarea, gestionarea și operarea Sistemului de Management al Documentelor Confidențiale al Guvernului; dobândirea de cunoștințe privind procesele electronice de afaceri în gestionarea documentelor confidențiale, utilizarea semnăturilor digitale, securitatea criptografică, securitatea informațiilor de rețea, gestionarea conturilor și autorizarea accesului; în același timp, propagarea și creșterea gradului de conștientizare și a competențelor privind protejarea secretelor de stat, respectarea reglementărilor legale în mediul digital, asigurând exploatarea și utilizarea sigură, eficientă și adecvată a sistemului.

8- Management, administrare, operare și asigurarea securității rețelei.

Aparatul Guvernului prezidează și coordonează activitatea cu Ministerul Securității Publice, Ministerul Științei și Tehnologiei, Comitetul Guvernamental pentru Cifruri și alte ministere, sucursale și localități pentru a organiza un model centralizat de gestionare și operare a Sistemului de Gestionare a Documentelor Confidențiale al Guvernului în Centrul de Date al Aparatului Guvernului; dezvoltă un proces de monitorizare, operare, copiere de rezervă, restaurare și răspuns la incidente pentru a asigura funcționarea stabilă, continuă și sigură a sistemului.

Implementați măsuri pentru a asigura securitatea rețelei conform modelului de protecție pe 4 niveluri. Implementați soluții: Protejați infrastructura fizică, sistemele de rețea, aplicațiile și datele; monitorizați și controlați securitatea centralizată a rețelei, detectați, avertizați și preveniți riscurile timpurii ale atacurilor de rețea; preveniți pierderea și scurgerea de informații și date, gestionați dispozitivele periferice, controlați imprimarea; implementați soluții de securitate cheie, autentificarea accesului, autorizarea utilizatorilor și criptarea datelor...

9- Elaborarea de reglementări și norme privind gestionarea, funcționarea, exploatarea și utilizarea.

Autoritățile competente vor elabora și vor supune Prim-ministrului spre promulgare o Hotărâre privind reglementarea transmiterii și primirii documentelor electronice care conțin conținut secret de stat între agențiile din sistemul administrativ de stat; care va stipula în mod uniform domeniul de aplicare al reglementării, subiectele aplicabile, principiile, procesele, cerințele tehnice, infrastructura, securitatea și responsabilitățile agențiilor și unităților în ceea ce privește conectarea, comunicarea, prelucrarea, stocarea și gestionarea documentelor electronice în mediul de rețea.

Ministerele, agențiile la nivel ministerial, agențiile guvernamentale și Comitetele Populare din provincii și orașe vor elabora și promulga reglementări privind primirea, prelucrarea, emiterea și gestionarea documentelor electronice care conțin secrete de stat, în limitele responsabilităților lor; vor asigura respectarea prevederilor legale privind protejarea secretelor de stat, criptografia și securitatea informațiilor, precum și securitatea rețelelor, în conformitate cu caracteristicile specifice ale organizației, infrastructura tehnică și confidențialitatea secretelor de stat.

10- Conectarea și interoperarea Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al Guvernului cu alte sisteme de gestionare și operare a documentelor confidențiale.

Aparatul Guvernului prezidează și se coordonează cu Comitetul Guvernamental pentru Cifrare și cu agențiile și organizațiile relevante pentru a implementa soluții de conectare și interconectare a Sistemului de Management al Documentelor Confidențiale al Guvernului cu Sistemele de Management al Documentelor și de Operare Confidențială ale agențiilor de Partid, Stat și Frontului Patriei, asigurând trimiterea, primirea, procesarea, codificarea și decodificarea documentelor între sisteme în mod fluid, stabil, cu securitatea rețelei și a datelor.

11- Foaie de parcurs pentru implementarea Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al Guvernului.

În noiembrie 2025, finalizarea implementării Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al Guvernului la sediul Autorității Guvernamentale.

Până în decembrie 2025, finalizarea implementării Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al guvernului la punctele de contact ale ministerelor, agențiilor la nivel ministerial, agențiilor guvernamentale, provinciilor și orașelor (Comitetele Populare Provinciale; departamentele și sucursalele din cadrul provinciilor și orașelor; Comitetele Populare la nivel de comună).

În primul trimestru al anului 2026, finalizarea implementării Sistemului de gestionare a documentelor confidențiale al Guvernului pentru toți utilizatorii care participă la procesarea documentelor confidențiale și strict secrete la nivelul Aparatului Guvernului, ministerelor, agențiilor la nivel ministerial, agențiilor din cadrul Guvernului, provinciilor și orașelor (Comitetele Populare Provinciale; departamentele și sucursale din cadrul provinciilor și orașelor; Comitetele Populare la nivel de comună). Pentru Ministerul Apărării Naționale și Ministerul Securității Publice, implementarea se va baza pe nevoile ministerului.

Phuong Nhi

Sursă: https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm