Contabilii, personalul de resurse umane și angajații trebuie să știe acest lucru.

Báo Quốc Tế•12/10/2023

Dacă un angajat ia 14 sau mai multe zile de concediu fără plată într-o lună, este obligat să plătească contribuții de asigurări sociale, asigurări de sănătate și asigurări de șomaj? Trebuie să raporteze o reducere a numărului de angajați? - Cititorul Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Câteva lucruri de știut atunci când angajații își iau 14 zile sau mai mult de concediu. (Sursa: Internet)

Angajații care lipsesc de la serviciu timp de 14 zile sau mai mult trebuie să plătească contribuții de asigurări sociale, asigurări de sănătate și asigurări de șomaj?

În baza prevederilor clauzelor 4, 5 și 6 ale articolului 42 din Decizia 595/QD-BHXH din 14 aprilie 2017, în cazul unui angajat care ia concediu de 14 zile sau mai mult:

- Cazul 1: Dacă un angajat lipsește de la serviciu timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună și continuă să primească salariul de la angajator, atât angajatul, cât și angajatorul trebuie să plătească contribuții de asigurări sociale și de asigurări de sănătate, conform prevederilor legale.

- Cazul 2: Dacă un angajat ia concediu medical timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, nici angajatul, nici angajatorul nu sunt obligați să plătească contribuții de asigurări sociale sau de asigurări de sănătate; cu toate acestea, angajatul va avea în continuare dreptul la prestații de asigurare de sănătate.

- Cazul 3: Dacă o angajată ia concediu de maternitate timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, angajata și angajatorul trebuie:

+ Nu se solicită contribuții la asigurări sociale în această perioadă; cu toate acestea, acest timp este considerat în continuare timp de participare la asigurările sociale în scopul calculării prestațiilor de asigurări sociale pentru angajat.

+ Angajații nu sunt obligați să plătească prime de asigurare medicală; asigurarea lor medicală va fi acoperită de agenția de asigurări sociale.

- Cazul 4: Dacă un angajat ia concediu fără plată timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, nici angajatul, nici angajatorul nu sunt obligați să plătească contribuții de asigurări sociale; această perioadă nu va fi luată în considerare pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale pentru angajat.

Angajații care absentează de la serviciu timp de 14 zile sau mai mult trebuie să își reducă efectivul de muncă?

În baza prevederilor clauzelor 4, 5 și 6 ale articolului 42 din Decizia 595/QD-BHXH din 14 aprilie 2017, se dispune după cum urmează:

- Salariații care nu lucrează și nu primesc salariu timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună nu sunt obligați să plătească contribuții de asigurări sociale pentru luna respectivă. Această perioadă nu se ia în considerare la calcularea prestațiilor de asigurări sociale.

Salariații care iau concediu medical timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, conform prevederilor legii privind asigurările sociale, nu sunt obligați să plătească asigurări sociale, asigurări de sănătate, asigurări de șomaj, asigurări pentru accidente de muncă sau asigurări pentru boli profesionale, dar au în continuare dreptul la prestații de asigurare de sănătate.

- Dacă o angajată ia concediu de maternitate timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, angajatorul și angajata nu sunt obligați să plătească asigurări sociale, asigurări de șomaj, asigurări pentru accidente de muncă sau asigurări pentru boli profesionale. Această perioadă este considerată timp de contribuție la asigurările sociale, dar nu și timp de contribuție la asigurările de șomaj, iar agenția de asigurări sociale va plăti asigurarea de sănătate pentru angajată.

În plus, conform Deciziei 896/QD-BHXH din 2021, întreprinderile trebuie să raporteze majorările, scăderile și ajustările contribuțiilor la asigurările sociale, asigurările de sănătate, asigurările de șomaj, asigurările de accidente de muncă și asigurările de boli profesionale în următoarele cazuri:

- Creșterea numărului de noi angajați;

- Raportarea reducerilor de personal în cazurile în care angajații pleacă; demisionează; reziliază contractele de muncă sau acordurile de muncă;

- Raportarea reducerii contribuțiilor datorate concediului pentru prestații de asigurări sociale (pensionare, menținerea prestațiilor, boală, maternitate);

- Raportați o reducere a volumului de muncă din cauza concediului fără plată, a suspendării temporare a contractelor de muncă sau a încetării lucrului fără plată timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult în cursul lunii;

- Ajustarea contribuțiilor de asigurări sociale (modificarea salariului angajatului din contribuțiile de asigurări sociale).

Prin urmare: Dacă un angajat nu lucrează, nu primește salariu sau este în concediu medical sau de maternitate timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, întreprinderea trebuie să raporteze o reducere a numărului de angajați pentru a evita plata contribuțiilor de asigurări sociale pentru luna respectivă.

În cazurile în care angajații nu lucrează, nu primesc salariu sau sunt în concediu medical sau de maternitate pentru mai puțin de 14 zile lucrătoare pe lună, întreprinderea nu este obligată să raporteze reducerea forței de muncă și poate participa în continuare la contribuțiile de asigurări sociale conform prevederilor.

Ce principii trebuie respectate la plata salariilor angajaților care lipsesc de la serviciu timp de 14 zile sau mai mult?

Conform articolului 94 din Codul Muncii din 2019, angajatorii trebuie să plătească salariile direct, integral și la timp angajaților. Dacă un angajat nu poate primi salariile direct, angajatorul poate plăti salariile unei persoane autorizate legal de către angajat.

Angajatorilor le este interzis să restricționeze sau să interfereze cu dreptul angajaților de a decide cum să își cheltuiască salariile; de asemenea, le este interzis să îi oblige pe angajați să își cheltuiască salariile pentru achiziționarea de bunuri sau utilizarea de servicii de la angajator sau de la alte entități desemnate de angajator.

Sursă