Contabilii, departamentul de resurse umane și angajații trebuie să știe

În cazul în care un angajat își ia 14 sau mai multe zile lucrătoare libere fără plată într-o lună, trebuie să plătească asigurări sociale, asigurări de sănătate, asigurări de șomaj și să raporteze o reducere a numărului de angajați? - Cititorul Thuy Anh

Câteva lucruri de știut atunci când angajații sunt în concediu medical timp de 14 zile sau mai mult. (Sursa internet)

Angajații care sunt în concediu medical timp de 14 zile sau mai mult trebuie să plătească asigurări sociale, asigurări de sănătate și asigurări de șomaj?

În conformitate cu prevederile clauzelor 4, 5 și 6, articolului 42 din Decizia 595/QD-BHXH din 14 aprilie 2017, în cazul în care un angajat lipsește de la serviciu timp de 14 zile sau mai mult:

- Cazul 1: Dacă un angajat își ia 14 zile lucrătoare sau mai mult liber de la serviciu într-o lună și primește în continuare salariul plătit de angajator, angajatul și angajatorul trebuie să plătească asigurările sociale și asigurările de sănătate conform reglementărilor.

- Cazul 2: Dacă un angajat ia concediu medical timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, angajatul și angajatorul nu trebuie să plătească asigurări sociale și asigurări de sănătate; dar angajatul va beneficia în continuare de beneficii de asigurare de sănătate.

- Cazul 3: Dacă o angajată ia concediu de maternitate timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, angajata și angajatorul trebuie:

+ Nu este nevoie să plătiți asigurări sociale; dar această perioadă este totuși considerată perioadă de participare la asigurările sociale pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale pentru angajați.

+ Nu este nevoie să plătiți asigurare de sănătate, dar agenția de asigurări sociale va plăti asigurarea de sănătate pentru angajați.

- Cazul 4: Dacă un angajat lipsește de la serviciu și nu primește salariul timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, atât angajatul, cât și angajatorul nu trebuie să plătească asigurări sociale; această perioadă nu se ia în considerare pentru calcularea prestațiilor de asigurări sociale pentru angajat.

Angajații care absențiază timp de 14 zile sau mai mult trebuie să raporteze o reducere a forței de muncă?

În conformitate cu prevederile clauzelor 4, 5 și 6, articolul 42 din Decizia 595/QD-BHXH din 14 aprilie 2017:

- Salariații care nu lucrează și nu primesc salariu timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună nu plătesc asigurări sociale pentru luna respectivă. Această perioadă nu se ia în considerare pentru prestațiile de asigurări sociale.

Salariații care iau concediu medical timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, conform prevederilor legii privind asigurările sociale, nu sunt obligați să plătească asigurări sociale, asigurări de sănătate, asigurări de șomaj, asigurări pentru accidente de muncă și asigurări pentru boli profesionale, dar au în continuare dreptul la prestații de asigurare de sănătate.

- Dacă o angajată ia concediu de maternitate timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, angajatorul și angajatul nu trebuie să plătească asigurări sociale, asigurări de șomaj, asigurări pentru accidente de muncă sau asigurări pentru boli profesionale. Această perioadă este considerată perioadă de plată a asigurărilor sociale, nu perioadă de plată a asigurărilor de șomaj, iar agenția de asigurări sociale plătește asigurarea de sănătate pentru angajat.

În plus, conform prevederilor Deciziei 896/QD-BHXH din 2021, întreprinderile trebuie să raporteze majorările, scăderile și ajustările contribuțiilor la asigurări sociale, asigurări de sănătate, asigurări de șomaj, asigurări pentru accidente de muncă și boli profesionale în următoarele cazuri:

- Creșterea numărului de noi forțe de muncă;

- Raport privind reducerea forței de muncă în cazurile de plecare a angajaților; părăsire a locurilor de muncă, reziliere a contractelor de muncă, încetare a contractelor de muncă;

- Raportați reducerea datorată prestațiilor de asigurări sociale (pensionare, rezervare, boală, maternitate);

- Raportați reducerea datorată concediului fără plată, suspendării contractului de muncă sau suspendării lucrului fără plată timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună;

- Ajustarea contribuțiilor de asigurări sociale (angajații își modifică salariul din contribuțiile de asigurări sociale).

Astfel: În cazul în care un angajat nu lucrează, nu primește salariu sau ia concediu medical sau de maternitate timp de 14 zile lucrătoare sau mai mult într-o lună, întreprinderea trebuie să raporteze o reducere a forței de muncă pentru a evita plata asigurărilor sociale pentru luna respectivă.

În cazul în care un angajat nu lucrează, nu primește salariu sau ia concediu medical sau concediu de maternitate pentru mai puțin de 14 zile lucrătoare pe lună, întreprinderea nu este obligată să raporteze o reducere a forței de muncă și participă în continuare la asigurările sociale conform reglementărilor.

Ce principii trebuie respectate la plata salariilor angajaților care sunt în concediu medical timp de 14 zile sau mai mult?

În conformitate cu articolul 94 din Codul Muncii din 2019, angajatorii trebuie să plătească salariile direct, integral și la timp angajaților. În cazul în care angajatul nu poate primi salariile direct, angajatorul poate plăti salariile unei persoane autorizate legal de către angajat.

Angajatorii nu trebuie să restricționeze sau să interfereze cu dreptul angajaților de a decide cum să își cheltuiască salariile; nu trebuie să îi oblige pe angajați să își cheltuiască salariile pentru achiziționarea de bunuri sau utilizarea serviciilor angajatorului sau ale altor unități desemnate de angajator.

Sursă: https://baoquocte.vn/nguoi-lao-dong-nghi-viec-14-ngay-tro-len-ke-toan-nhan-su-nld-can-biet-245737.html