Sincronizați urgent datele privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici

Ministerele, filialele și localitățile trebuie să finalizeze urgent sincronizarea datelor în Baza Națională de Date privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici. Această activitate este implementată în prezent într-un ritm lent, cu numeroase deficiențe în practică.

Oamenii vin să se ocupe de proceduri administrative la Centrul de Servicii Administrative Publice - Filiala nr. 3 - Cartierul Dong Da, Hanoi . (Foto: nhandan.vn)

Ministerul Afacerilor Interne tocmai a emis un al doilea document prin care îndeamnă ministerele, departamentele și localitățile să finalizeze urgent sincronizarea datelor în Baza Națională de Date privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici. În prezent, progresul acestei lucrări este încă lent, multe unități nu au raportat sau nu au conectat datele conform cerințelor.

Anterior, la 11 iulie 2025, Ministerul Afacerilor Interne a emis Dispeceratul Oficial nr. 5034/BNV-CCVC, prin care solicita ministerelor, sucursalelor, agențiilor la nivel ministerial, agențiilor guvernamentale , Comitetelor Populare din provincii și orașe administrate central să coordoneze și să implementeze o serie de materiale pentru sincronizarea datelor din Baza de Date Națională privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici, pentru a îndeplini cerințele noului model organizațional și ale administrației locale pe două niveluri, precum și să coreleze datele cu Baza de Date Națională privind populația; să conecteze și să sincronizeze datele cu Baza de Date privind organizațiile de partid, membrii de partid, cadrele și funcționarii publici, conform Planului nr. 02 KH/BCĐTW.

Acest document prevedea clar că, pentru a asigura menținerea funcționării „corecte - suficiente - curate - vii - unificate - partajate” a Bazei de Date Naționale privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici din agențiile statului, conectându-se cu Baza de Date Națională privind populația și cu Baza de Date privind membrii de partid, funcționarii publici și angajații publici conform Planului nr. 02-KH/BCĐTW, Ministerul Afacerilor Interne a solicitat filialelor, ministerelor, agențiilor la nivel ministerial, agențiilor din cadrul Guvernului, Comitetelor Populare din provincii și orașe administrate central (denumite în continuare ministere, filiale și localități) să se coordoneze în implementarea următoarelor 4 conținuturi.

În primul rând, revizuiți, evaluați starea actuală și selectați programele/bazele de date ale ministerelor, filialelor și localităților.

În al doilea rând, efectuarea de ajustări și modernizări ale software-ului/bazei de date a ministerelor, sucursalelor și localităților pentru a îndeplini cerințele noului model organizațional și ale administrației locale pe două niveluri.

În al treilea rând, actualizarea și corectarea datelor privind înregistrările cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici în funcție de noile unități de muncă și informații despre locație.

În al patrulea rând, implementarea sincronă a Bazei de Date Naționale privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici.

Cu toate acestea, până la 8 septembrie, doar 16 agenții au depus rapoartele solicitate, iar 9 agenții au sincronizat datele cu Baza de Date Națională privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici, cu un număr foarte limitat de înregistrări.

Această realitate demonstrează că ministerele, ramurile și localitățile nu au acordat o atenție deosebită actualizării și sincronizării datelor privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici aflați în conducerea lor și nu au realizat progresele necesare. Între timp, Baza Națională de Date privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici este o componentă importantă pentru formarea unei platforme moderne de management al personalului public, în serviciul reformei administrative și al transformării digitale naționale.

Pentru a menține și exploata eficient Baza de Date Națională privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici, Ministerul Afacerilor Interne subliniază cerința ca unitățile să coreleze datele cu Baza de Date Națională privind Populația și să le sincronizeze cu Baza de Date privind organizațiile de partid, membrii de partid, cadrele și funcționarii publici.

Principiile de construire și operare a Bazei de Date Naționale privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici sunt „corect - suficient - curat - viu - unificat - partajat”, asigurând conectivitate, acuratețe și actualizări regulate. Aceasta este, de asemenea, o cerință din partea Comitetului Director Central și a Comitetului Director al Guvernului pentru dezvoltarea științei și tehnologiei, inovare, transformare digitală și Proiectul 06.

În acest al doilea document de îndemn, Ministerul Afacerilor Interne a solicitat ministerelor, departamentelor și localităților să se concentreze pe implementarea imediată a 3 grupe de sarcini.

În primul rând, implementarea integrală a cerințelor din Documentul nr. 5034/BNV-CCVC din 11 iulie 2025, transmiterea unui raport către Ministerul Afacerilor Interne (pentru agențiile care nu au raportat încă); în același timp, raportarea și furnizarea de informații către Ministerul Afacerilor Interne privind construirea și implementarea bazei de date și a sistemului informațional privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici, înainte de 19 septembrie 2025.

Pe baza informațiilor și a rapoartelor de implementare ale ministerelor, departamentelor și localităților, Ministerul Afacerilor Interne va sintetiza și raporta zilnic stadiul implementării Comitetului Director Central și Comitetului Director al Guvernului pentru dezvoltarea științei și tehnologiei, inovare, transformare digitală și Proiectul 06.

În al doilea rând, actualizarea și ajustarea urgentă a software-ului/bazei de date pentru a corespunde noului model organizațional și administrației locale pe două niveluri, integrarea cu API-urile de sincronizare a arborelui organizațional unitar și API-urile de date de profil ale Bazei Naționale de Date privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici, conform instrucțiunilor din Documentul 5034/BNV-CCVC din 11 iulie 2025; sincronizarea datelor cu Baza Națională privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici în mod regulat și continuu, necesitând semnături digitale pentru a aproba datele pentru sincronizare cu Baza Națională privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici.

În al treilea rând, pentru agențiile care nu au conectat și sincronizat încă Baza Națională de Date privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici, pentru a asigura pregătirea tehnică, se recomandă ca ministerele și filialele locale să efectueze testarea sincronă a înregistrărilor 1-10 din Baza Națională privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici, conform API M51, finalizând lucrările de testare până la 19 septembrie 2025.

Conform Departamentului Funcționarilor Publici și Angajaților Publici (Ministerul Afacerilor Interne), Baza Națională de Date privind Cadrele, Funcționarii Publici și Angajații Publici a fost creată pentru a gestiona centralizat și uniform cadrele, funcționarii publici și angajații publici la nivel național. Acesta este un instrument care ajută agențiile statului să înțeleagă cu exactitate și promptitudine situația personalului; deservind activitatea de planificare, recrutare, organizare, instruire, susținere și evaluare a echipei.

Completarea și sincronizarea Bazei Naționale de Date privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici nu numai că contribuie la îmbunătățirea eficacității și eficienței managementului de stat al cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici, dar reprezintă și un pas important în procesul de reformă administrativă, de construire a unui guvern digital și a unei administrații digitale.

Având în vedere progresele actuale, Ministerul Afacerilor Interne afirmă că va continua să monitorizeze îndeaproape și să raporteze zilnic Comitetului Director Central și Comitetului Director al Guvernului. Ministerele, filialele și localitățile trebuie să fie mai urgente și hotărâte să îndeplinească cerințele la timp, contribuind la construirea unui sistem național de date sincron și modern, care să servească unui management transparent și eficient al resurselor umane.

Baza de date națională privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici a fost construită și pusă în funcțiune. Lansată oficial în decembrie 2022, această bază de date gestionează informații privind profilurile și istoricul personal al cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici care deservesc conducerea statului, legate de schimbările în funcțiile de muncă, grade, grade etc.

În ceea ce privește domeniul de aplicare, baza de date conectează, partajează, colectează și înregistrează cadrele, funcționarii publici și angajații publici din agențiile guvernamentale centrale și locale (cu excepția cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici ai Partidului, Uniunii Tineretului, Frontului Patriei și organizațiilor socio-politice desemnate de Guvern), se conectează cu Baza Națională a Populației și se îndreaptă către baza de date a membrilor de partid, funcționarilor publici și angajaților publici.

Baza Națională de Date privind Cadrele, Funcționarii Publici și Angajații Publici funcționează în prezent și menține conexiunile dintre sistemul de management al funcționarilor publici și al angajaților publici de la nivel local și Baza Națională privind Cadrele, Funcționarii Publici și Angajații Publici pe platforma națională de integrare și partajare a datelor NDXP.

Ultimele statistici arată că Ministerul Afacerilor Interne s-a coordonat cu Ministerul Securității Publice pentru a corela 1.365.761 de înregistrări ale cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici din Baza Națională de Date privind Cadrele, Funcționarii Publici și Angajații Publici cu Baza Națională de Date privind Populația, dintr-un total de 1.436.507 înregistrări aprobate.

În prezent, 12/34 localități și 3/28 ministere, agenții la nivel ministerial și agenții guvernamentale (cu excepția Ministerului Securității Publice și a Ministerului Apărării Naționale) actualizează și corectează datele privind evidența cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici din sistem.

Ministerul Afacerilor Interne se coordonează cu ministerele, departamentele și localitățile pentru a transfera date privind cadrele, funcționarii publici și angajații publici, conform modelului administrației locale pe două niveluri.

Conform nhandan.vn

Sursă: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/