Kien Giang inspectează și îndrumă munca la documente și arhive în timpul procesului de organizare a aparatului.

(Chinhphu.vn) - Pentru a asigura că gestionarea înregistrărilor și documentelor se desfășoară cu strictețe, științific și eficiență în procesul de reorganizare a aparatului în spiritul Concluziei 127-KL/TW a Biroului Politic, Departamentul de Interne al provinciei Kien Giang a înființat un grup de lucru pentru a oferi îndrumări și a inspecta activitatea de gestionare a documentelor și arhivelor la nivel de district și comună în întreaga provincie.

Dl. Ho Minh Hai, director adjunct al Departamentului de Interne al provinciei Kien Giang , a vorbit la sesiunea de lucru cu districtul An Minh - Foto: VGP/TB

În consecință, prin implementarea Deplasării Oficiale nr. 414 / BNV-VTLTNN În baza ordinului din 19 martie 2025 al Ministerului Afacerilor Interne și a directivelor Comitetului Popular al provinciei Kien Giang, Departamentul Afacerilor Interne al provinciei Kien Giang a emis un plan privind organizarea unei delegații pentru a îndruma, inspecta, număra, ambala, primi, preda și păstra evidențele și documentele în localități, legate de amenajarea aparatului organizatoric.

Echipa de inspecție a inspectat starea actuală a depozitării documentelor și a îndrumat agențiile specializate să efectueze procedurile de statistică, sigilare, ambalare, transport și conservare a documentelor în conformitate cu reglementările. În plus, echipa s-a concentrat și pe revizuirea amenajării depozitelor de depozitare, a birourilor, a echipamentelor necesare, precum și a personalului care deservește documentele și arhivarea.

În cadrul inspecției propriu-zise din districtul An Minh, dl. Ho Minh Hai, director adjunct al Departamentului de Interne al provinciei Kien Giang , șeful delegației de lucru, a apreciat foarte mult conducerea puternică a liderilor districtului An Minh în pregătirea și amenajarea camerelor, depozitelor și rafturilor pentru depozitarea documentelor departamentelor. Expertiza districtului este practic garantată. Cu toate acestea, în ceea ce privește activitatea de arhivă a unor departamente și birouri , este necesară accelerarea progresului pentru a respecta termenul stabilit.

Potrivit domnului Hai, procesul de organizare a aparatului și documentelor este o parte importantă care trebuie păstrată cu seriozitate și științific . Inspecția nu numai că ajută la evaluarea situației actuale și la înlăturarea dificultăților, dar și ghidează localitățile pentru a desfășura activitatea de documentare și arhivare fără probleme și fără întreruperi, contribuind la buna desfășurare a activității de management, direcționare și arhivare a istoriei administrative locale.

Vorbind la întâlnire, reprezentantul Comitetului Popular al Districtului An Minh , dl. Le Ngoc Tung, vicepreședinte al Comitetului Popular al Districtului An Minh, a declarat: „ Fuziunea aparatului organizatoric este un pas important, iar înregistrările și documentele sunt factori care necesită o atenție specială. Districtul An Minh salută sprijinul prompt din partea Departamentului de Interne. Prin instrucțiuni specifice, localitatea a reorganizat arhivele într-un mod mai științific, atribuind clar responsabilitățile funcționarilor responsabili pentru a se asigura că înregistrările nu sunt pierdute sau întrerupte.”

Dl. Le Ngoc Tung a solicitat departamentelor și profesioniștilor din district să continue finalizarea urgentă a procesului de aranjare, clasificare, sigilare, ambalare, transport și conservare a documentelor în conformitate cu reglementările pentru a asigura rapiditatea și respectarea termenelor stabilite.

În consecință , Grupul de lucru a efectuat inspecții și a oferit îndrumări directe în 15 districte, orașe și municipii din provincia Kien Giang . Conținutul s-a concentrat pe trei grupuri principale de probleme: stadiul actual al gestionării documentelor și arhivelor în localități; planuri pentru predarea și primirea documentelor în timpul procesului de reorganizare a unităților administrative; condițiile resurselor umane , facilitățile pentru arhive și soluțiile propuse pentru depășirea dificultăților.

Munca de documente și arhivă joacă un rol important în managementul statului, reprezintă baza juridică, este „memoria administrativă” a fiecărei localități. În contextul reamenajării aparatului organizatoric, stocarea și transferul înregistrărilor într-un mod științific și transparent devine tot mai urgentă. Implementarea sincronă și corectă a acestei munci va contribui la asigurarea moștenirii și stabilității în funcționarea și managementul autorităților la toate nivelurile după reamenajare.

Thanh Binh - Avocat

Sursă: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm