Risipă uriașă din cauza imprimării excesive

În era digitală, cu un simplu computer sau smartphone, majoritatea informațiilor pot fi ușor stocate și partajate. Cu toate acestea, imprimarea pe scară largă a documentelor încă are loc în multe locuri, în special în mediile educaționale, medicale și de birouri.

Acest lucru nu numai că costă bani și pune presiune asupra părinților și pacienților, dar are și consecințe semnificative asupra mediului.

Implementarea dosarelor medicale electronice ajută la economisirea costurilor cu hârtie și cerneală și reduce presiunea asociată stocării dosarelor pe hârtie.

Prima risipă care trebuie menționată este cea din mediul spitalicesc. Situația în care un pacient care merge la spital trebuie să primească o mulțime de documente cu tot felul de dosare medicale, fiecare conținut tipărit pe o singură pagină de hârtie este foarte costisitoare și o risipă.

Dna Do Thuy Oanh (secția Tu Liem) a povestit că controlul medical general efectuat la un spital privat din aceeași secție, la mijlocul lunii septembrie, i-a oferit o experiență memorabilă. A primit 12 foi de hârtie, inclusiv formulare precum înregistrare pentru examen medical, examen medical, colectare temporară, bon de plată, test, ecografie, ordin de serviciu, rețetă, rezultate teste, instrucțiuni de utilizare a medicamentelor etc. Dna Oanh a spus că acest lucru demonstrează că volumul de tipărire pentru examenele și tratamentele medicale este foarte mare, iar costul nu este mic.

De fapt, dependența excesivă de documente cauzează multe inconveniente pacienților. Mulți pacienți care vin să consulte un medic sau să primească tratament în multe spitale care nu au implementat încă transformarea digitală, atunci când își pierd documentele de internare sau documentele de depozit, sunt nevoiți să aștepte ca personalul spitalului să verifice informațiile originale, ceea ce consumă mult timp și creează mai multă presiune. Dacă este înlocuit cu un cod QR sau cu informații integrate într-o aplicație telefonică, pacienții trebuie doar să scaneze codul pentru a accesa întreaga fișă medicală. Astfel, cu o singură foaie de hârtie sau chiar fără documente, pacienții își pot verifica cu ușurință starea de sănătate.

În fiecare clinică și spital, medicii și asistentele medicale pot urmări datele pacienților introduse în sistem, așadar eliminarea formularelor tipărite este complet potrivită, poate economisi costurile de operare, reduce presiunea stocării înregistrărilor pe hârtie și ajută pacienții să scape de dificultățile procedurilor administrative.

Conform Departamentului de Sănătate din Hanoi, la data de 22 septembrie, 30 din 42 de spitale publice din subordinea departamentului au finalizat implementarea dosarelor medicale electronice. Astfel, multe spitale nu au finalizat încă implementarea dosarelor medicale electronice și continuă să aibă cheltuieli mari pentru hârtie, cerneală și depozitare. Prin urmare, digitalizarea completă a spitalelor pentru a evita această risipă uriașă este extrem de necesară.

Povestea risipei de hârtie și cerneală se reflectă clar și în dosarele și documentele distribuite la întâlniri și seminarii în agenții și birouri. Există întâlniri în care documentele tipărite au o grosime de zeci de pagini și sunt distribuite delegaților și participanților la întâlniri.

Risipa există și în mediul educațional . Mulți părinți au spus că aplicarea tehnologiei digitale în școli a redus distribuirea de anunțuri și documente pe care elevii să le ducă acasă. Cu toate acestea, în prezent, în multe instituții de învățământ, există încă anunțuri trimise de școală pentru ca părinții să le semneze, cum ar fi angajamente de a se înscrie în cluburi, angajamente de a participa la asigurarea medicală sau de a nu participa la asigurarea medicală, anunțuri despre participarea la picnicuri... Mulți părinți cred că aceste informații pot fi complet convertite de tehnologia digitală prin configurarea secțiunii „Creează sondaj” pe Zalo pentru a obține opinii de la părinți și elevi.

În realitate, digitalizarea documentelor nu mai este un vis îndepărtat odată cu dezvoltarea științei și tehnologiei de astăzi. Sectorul educației poate construi un sistem digital de materiale didactice în loc să imprime documente pentru studenți. Sectorul sănătății trebuie să promoveze dosarele medicale electronice, rețetele electronice și aplicațiile cu coduri QR în spitale și clinici pentru a reduce situația „atât pe hârtie, cât și digital”, limitând în același timp inconvenientele pierderii documentelor. Agențiile administrative ar trebui să extindă software-ul pentru întâlniri online și gestionarea electronică a documentelor.

Cel mai important lucru este să schimbăm obiceiul de a „tipări pentru liniște sufletească”. Numai atunci când agențiile și unitățile își vor da seama că fiecare foaie tipărită în plus este o pierdere de bani, un copac tăiat, economisirea va deveni o acțiune voluntară și regulată. Economisirea de la pagini mici de hârtie, de la documente irosite este o contribuție la construirea unei societăți civilizate, moderne și dezvoltate durabil.

Sursă: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html