Conform informațiilor de la Inspectoratul Provincial Ca Mau, inspectorul-șef al provinciei a emis Notificarea nr. 11/TB-TT privind încheierea inspecției privind implementarea politicilor, legilor și sarcinilor și competențelor atribuite în managementul financiar la Departamentul Agriculturii și Dezvoltării Rurale.
Numeroase nereguli la Departamentul pentru Agricultură și Dezvoltare Rurală.
Raportul de inspecție a evidențiat deficiențe și deficiențe la nivelul Biroului Departamentului în ceea ce privește elaborarea regulamentelor interne de cheltuieli, care nu reglementau în mod specific plata orelor suplimentare, cheltuielile cu apa potabilă și indemnizațiile de masă în timpul conferințelor, seminariilor și sesiunilor de formare profesională; acordarea de indemnizații de masă și cazare pentru delegații invitați care nu sunt eligibili pentru salarii de la bugetul de stat; și alte câteva aspecte care nu sunt incluse în regulamente, cum ar fi cheltuielile din veniturile din amenzi și indemnizațiile pentru telefonia fixă pentru echipele inter-agenții.
Sediul Departamentului pentru Agricultură și Dezvoltare Rurală al provinciei Ca Mau .
Plata a 531,5 milioane VND pentru sarcini concurente de management de proiect nu a fost în conformitate cu clauza 2, articolul 30 din Decretul nr. 10/2021/ND-CP, în timp ce documentul care reglementează plata indemnizațiilor pentru sarcini concurente expirase, iar plata redevențelor a depășit rata prescrisă cu 24,7 milioane VND, conform Deciziei nr. 40/2015/QD-UBND.
În plus, la sediul Departamentului nu s-au efectuat audituri financiare interne, așa cum se prevede în Decizia nr. 67/2004/QD-BTC, iar echipa de inspecție interinstituțională nu a fost inspectată conform prevederilor Deciziei nr. 1438/QD-UBND, chiar dacă planul nu fusese aprobat conform cerințelor articolului 2, punctul 5, din Decizia nr. 1438/QD-UBND.
Inspectoratul Provincial Ca Mau a semnalat, de asemenea, încălcări la Centrul pentru Managementul și Exploatarea Lucrărilor de Irigații, în special plata alocațiilor pentru managementul proiectelor în valoare totală de 519,7 milioane VND, ceea ce nu a fost în conformitate cu articolul 30, clauza 2, din Decretul nr. 10/2021/ND-CP, chiar dacă documentul care reglementează plata acestor alocații expirase.
Consiliul de gestionare a pădurii de protecție a Mării de Vest a raportat că cheltuielile pentru primirea oaspeților nu au fost documentate sau notificate în scris de către unitățile trimise să lucreze acolo; cheltuielile pentru achiziționarea, repararea sau înlocuirea proviziilor nu au fost înregistrate pentru evaluarea daunelor și ofertele de preț; unele documente de plată a cheltuielilor de călătorie nu au primit formulare de atribuire a lucrărilor și de cerere de plată; și nu a fost ținut un registru de inventar pentru proviziile de birou.
Consiliul de Administrare a Pădurii de Protecție Dat Mui are mai multe documente care nu conțin chitanțe de plată, conform regulamentelor interne de cheltuieli; cheltuielile de divertisment nu conțineau estimări bugetare supuse aprobării conducerii, împreună cu documente justificative sau notificări din partea unităților care vizitează; iar unele documente de achiziție, reparare și înlocuire nu conțineau cotații de preț.
Plățile pentru sprijinul acordat sărbătorii Tet din 2020 au lipsit formularele de cerere de plată și evidența prezenței; plățile pentru combustibil pentru inspecția și acceptarea protecției pădurilor au lipsit rapoartele de acceptare; iar plățile pentru închirierea vehiculelor au lipsit documentele de atribuire.
În ceea ce privește proiectul, planul de selecție a contractanților și rezultatele selecției contractanților nu au fost încă publicate în sistemul rețelei naționale de licitații.
Plata Centrului de Extindere Agricolă pentru închirierea sălii, contractată și reziliată de personalul biroului Comitetului Popular Comunal la Centrul de Extindere Agricolă și justificată de chitanțe personale de plată; contractul pentru achiziționarea de puiet de creveți, documentele de acceptare și predare, programul de instruire și programul de plată pentru proviziile însoțitoare... sunt inconsistente în ordinea cronologică.
Departamentul pentru Protecția Pădurilor a achiziționat echipamente de prevenire și combatere a incendiilor fără o solicitare din partea echipelor; timpul alocat angajării personalului pentru curățarea zonei de instruire pentru prevenirea și combaterea incendiilor și pentru sesiunile de instruire a fost necorespunzător; alocațiile pentru mesele de instruire pentru funcționarii publici salariați au fost insuficiente; aprobarea bugetului pentru achiziționarea și repararea activelor și echipamentelor de prevenire și combatere a incendiilor forestiere în 2022 a fost defectuoasă; și a existat o lipsă de autorizare din partea Șefului Departamentului pentru Protecția Pădurilor pentru ca unitățile de protecție a pădurilor să semneze contracte de muncă.
Gestionarea încălcărilor
Pentru a remedia încălcările menționate anterior, Inspectoratul Provincial a solicitat Departamentului pentru Agricultură și Dezvoltare Rurală să efectueze o analiză a lecțiilor învățate în cadrul Departamentului și să îndrume unitățile sale subordonate și afiliate să tragă învățăminte din deficiențele și deficiențele identificate în raportul de inspecție și în procesele-verbale ale ședințelor de la Departament și din unitățile sale subordonate și afiliate.
Mai exact, regulamentele interne de cheltuieli ar trebui să includă o listă cuprinzătoare a sarcinilor de cheltuieli, a articolelor de cheltuieli și a limitelor specifice de cheltuieli; să minimizeze rezervele mari de numerar; să planifice recuperarea avansurilor restante; să monitorizeze anual creanțele și plățile restante; și să identifice cazurile specifice, cum ar fi cele în care beneficiarul nu poate fi identificat sau persoana a decedat, și să le prezinte autorității competente pentru îndrumare cu privire la modul de gestionare a acestora.
Îndrumarea unităților și persoanelor implicate în consilierea și aprobarea cheltuielilor pentru a se asigura că toate procedurile sunt respectate conform prevederilor și că rezultatele selecției contractanților sunt conforme cu reglementările; efectuarea auditurilor financiare interne, așa cum este stipulat în Decizia nr. 67/2004/QD-BTC; echipa de inspecție interinstituțională, conform Deciziei nr. 1438/QD-UBND, va elabora un plan pentru supunerea spre aprobare, așa cum este stipulat la punctul 5, articolul 2 din Decizia nr. 1438/QD-UBND.
În același timp, Consiliul de Administrare a Pădurii de Protecție Dat Mui, Consiliul de Administrare a Pădurii de Protecție Bien Tay, Centrul pentru Managementul și Exploatarea Lucrărilor de Irigații, Centrul de Extindere Agricolă și Subdepartamentul de Protecție a Pădurilor trebuie să organizeze o analiză a deficiențelor și deficiențelor identificate în raportul de inspecție și în procesele-verbale ale ședințelor cu echipa de inspecție.
Inspectorul-șef al provinciei Ca Mau a emis o decizie de recuperare a sumei de 1.075 milioane VND, inclusiv: 531,5 milioane VND de la Biroul Departamentului pentru alocații de management de proiect și 24,7 milioane VND pentru redevențe în exces; și 519,7 milioane VND de la Centrul pentru Managementul și Exploatarea Lucrărilor de Irigații pentru alocații de management de proiect.
Sursă
Comentariu (0)