Femei din Nui Thanh cu modelul de „Management al Asociațiilor fără Hârtii”.

Biroul Uniunii Femeilor din districtul Nui Thanh aplică tehnologia digitală în management, reducând la minimum birocrația, economisind costuri și crescând eficiența muncii. Foto: HH

În biroul Uniunii Femeilor din districtul Nui Thanh, cu excepția unor documente și dosare care necesită tipărire, ștampilare și circulație, majoritatea procedurilor administrative se desfășoară acum online prin intermediul software-ului de gestionare a funcționarilor și membrilor. De la începutul anului 2023, modelul de „Management al sindicatelor fără hârtie” a fost implementat pe scară largă pentru funcționarii Uniunii Femeilor din 17 comune și orașe din întreg districtul.

Încântată să își împărtășească ideile pentru construirea modelului, dna Doan Le Nhi Hanh, vicepreședinta Uniunii Femeilor din districtul Nui Thanh, a declarat: „Ținând pasul cu era 4.0, implementând Rezoluția Congresului Uniunii Femeilor pentru mandatul 2021-2026 și minimizând cheltuielile cu activitățile sindicale, am implementat modelul de «Management sindical fără hârtie» timp de doi ani. De atunci, întâlnirile improvizate sau extraordinare, precum și mișcările de emulare implementate conform modelului, au demonstrat o eficacitate clară, potrivită pentru sindicatele de bază din zone îndepărtate precum Tam Son și Tam Tra…”

Ședințele Uniunii Femeilor, de la nivel de raion până la nivel de comună, s-au desfășurat online, facilitând o comunicare convenabilă și flexibilă. Foto: HH

Dna Hanh a mai declarat că, în 2024, Uniunea Femeilor din districtul Nui Thanh va continua să mențină și să extindă acest model inovator în întregul sistem sindical, de la nivel de district până la nivel local. În loc să utilizeze documente tipărite și papetărie costisitoare, sindicatul la toate nivelurile va utiliza documente electronice (Google Sheets, Google Forms), va scana coduri QR pentru decizii și decrete, va digitaliza numeroase conținuturi de comunicare și va aplica platforme de socializare (Zalo, Facebook) pentru a furniza și a face schimb de informații, organizând și implementând sarcini politice la timp și eficient pentru cadre, membri și femei.

În loc să organizeze întâlniri față în față, asociațiile de femei de la toate nivelurile din district au intensificat numărul de întâlniri online (Google Meet, Zoom), inovând proactiv conținutul și forma de comunicare pentru a se potrivi fiecărui grup de femei în ceea ce privește campaniile și mișcările de emulare pe diverse canale media și pe pagina asociației...

100% dintre membrele de sex feminin din district folosesc coduri QR pentru a accesa rapid documente și informații, sporind transparența și eficiența. Foto: HH

De fapt, 100% dintre membrele asociațiilor de femei, de la nivel de district până la nivel de comună, au aplicat cu succes coduri QR în fiecare întâlnire. Numeroase concursuri, activități și evenimente online ale Uniunii Femeilor din Districtul Nuoi Thanh au fost organizate, lansate, votate și transmise în direct pe rețelele de socializare, atrăgând un număr mare de vizualizări și distribuiri, cum ar fi: Concursul Comunicatorilor Excelenți din 2024, cu tema „ Educarea părinților privind educația și îngrijirea copiilor”, cu 17 videoclipuri participante încărcate; concursuri foto online „Elegant Ao Dai”; „Scriind despre femeia pe care o iubesc”; videoclipuri despre „Modelul de conectare între o casă curată și o grădină frumoasă”; și transmisiuni în direct care prezintă produse startup produse și procesate de membre...

Uniunea Femeilor din orașul Nui Thanh a participat la un curs de instruire privind aplicarea tehnologiei informației în activitățile sindicale și a lansat modelul „Femei cu tehnologie digitală - Plată fără numerar”. Foto: HH

Pe lângă produsele online ale asociațiilor de femei la nivel de district, au fost lansate și concursuri online organizate de asociațiile de femei la nivel local, care s-au bucurat de un sprijin puternic, cum ar fi: concursul online de Ao Dai (îmbrăcăminte tradițională vietnameză) (Tam Xuan 1, Tam Xuan 2); testul de cunoștințe juridice (Tam Anh Nam); și concursul de promovare a cântecelor revoluționare (Tam Hoa)...

În plus, Uniunea Femeilor din districtul Nui Thanh oferă adesea îndrumări funcționarilor, membrelor și femeilor în înregistrarea și utilizarea: serviciilor bancare electronice (mobile banking), cardurilor electronice de asigurare de sănătate, asigurărilor sociale electronice (VssID); instalării, înregistrării și activării conturilor de identificare electronică de nivel 2 în aplicația VneID...

Organizația își îndrumă membrii cu privire la utilizarea codurilor QR, a serviciilor bancare online și a aplicațiilor de asigurări. Foto: HH

Până în prezent, întregul district Nui Thanh a creat 55 de pagini de fani și pagini de Facebook și 222 de grupuri Zalo. Prin intermediul acestora, multe inițiative bune și modele eficiente au fost diseminate pe scară largă către asociațiile de femei, membre și locuitorii din district.

Dna Ho Thi Nuong, președinta Uniunii Femeilor din orașul Nui Thanh, a declarat: „Gestionarea fără hârtie a Uniunii Femeilor este unul dintre modelele bune și convenabile, potrivit pentru tendința erei transformării digitale. Prin urmare, femeile din oraș au organizat rapid cursuri de instruire și au oferit îndrumări amănunțite membrelor, în special liderilor de filiale și de grup din oraș, cu privire la utilizarea codurilor de scanare a documentelor și la practicarea acestora în viața de zi cu zi, în afaceri și în activități comerciale...”

[VIDEO] – Informații de la liderii Uniunii Femeilor din districtul Nui Thanh de la toate nivelurile despre modelul de „management sindical fără hârtie”:

Sursă: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html