Departamentul Educației și Formării Profesionale organizează instruire privind operarea sistemului de birou electronic HPNET-eOffice

22 august 2025 - Departamentul de Educație și Formare Profesională din orașul Hai Phong a organizat o sesiune de instruire privind funcționarea sistemului electronic de birou HPNET-eOffice. Scopul sesiunii de instruire este de a unifica și sincroniza aplicarea sistemului HPNET-eOffice în gestionarea, operarea, procesarea documentelor electronice, crearea înregistrărilor de lucru și semnătura digitală a documentelor electronice în întreaga industrie. Această activitate își propune, de asemenea, să îmbunătățească abilitățile și expertiza liderilor, ofițerilor, funcționarilor publici și angajaților publici ai Departamentului și ai instituțiilor de învățământ afiliate.

Conferința de instruire a fost organizată într-o formă combinată, față în față, în sala de conferințe a Departamentului Educației și Formării Profesionale și online prin intermediul sistemului K12Online. Printre participanții la podul central s-au numărat lideri și funcționari publici ai Departamentului Educației și Formării Profesionale; la podurile online s-a numărat tot personalul de conducere; șefi și adjuncți ai șefilor de grupuri profesionale; personal administrativ; persoane desemnate să utilizeze sistemul HPNET-eOffice din licee, școli generale cu niveluri multiple (inclusiv licee), centre de educație continuă, centre de educație profesională - centre de educație continuă și centre de educație profesională.

Conținutul instruirii include: introducere generală în sistemul electronic de birou HPNET-eOffice; instrucțiuni privind procesul de primire, procesare și emitere a documentelor electronice; crearea, gestionarea și completarea înregistrărilor electronice de lucru; și semnarea digitală a documentelor electronice.

Organizarea unei sesiuni de instruire privind sistemul electronic de birou HPNET-eOffice este un conținut important în Planul de Transformare Digitală al sectorului Educație și Formare Profesională din orașul Hai Phong . Această activitate nu numai că ajută cadrele, funcționarii publici și angajații publici să înțeleagă procesul și operațiunile și să le poată aplica imediat în practică, dar contribuie și la modernizarea managementului și a activității operaționale în întregul sector. Sincronizarea aplicării tehnologiei va contribui la îmbunătățirea eficienței muncii, economisind timp și costuri, asigurând în același timp legalitatea și siguranța documentelor și arhivelor digitale în conformitate cu prevederile legale.

Sursă: https://haiphong.edu.vn/tin-tuc-su-kien/so-giao-duc-va-dao-tao-to-chuc-tap-huan-van-hanh-he-thong-van-phong-dien-tu-hpn/cthp/10/6325