Digitalizarea înregistrărilor școlare: Îmbunătățirea eficienței administrative.

Circulara GD&TĐ 15, care promulgă regulamentul pentru școlile primare, gimnaziale, licee și școlile de învățământ general cu niveluri multiple, a intrat oficial în vigoare.

Circulara 15/2026/TT-BGDĐT (Circulara 15) a Ministerului Educației și Formării Profesionale permite digitalizarea înregistrărilor și documentelor școlare, creând o bază pentru promovarea transformării digitale, reducerea presiunii administrative și îmbunătățirea eficienței guvernării în instituțiile de învățământ .

Reduceți birocrația și sarcina de păstrare a evidențelor.

Circulara nr. 15, care promulgă regulamentul pentru școlile primare, gimnaziale și licee, precum și pentru școlile de învățământ general cu niveluri multiple, a intrat oficial în vigoare. Unul dintre punctele noi care a atras atenția deosebită din partea administratorilor și profesorilor este permisiunea de a digitaliza înregistrările și documentele și de a implementa managementul electronic.

În provincia Phu Tho , aplicarea tehnologiei informației în managementul educației este implementată de mulți ani. Cu toate acestea, Circulara 15 oferă o bază juridică mai amplă pentru ca școlile să accelereze transformarea digitală într-un mod mai unificat și sincronizat.

Conform noilor reglementări, dosarele profesorilor sunt eficientizate și pot fi procesate electronic. Aceasta este considerată un pas semnificativ în reforma administrativă a sectorului educației, contribuind la reducerea poverii birocratice pentru profesori.

Anterior, la multe niveluri educaționale, profesorii trebuiau să țină numeroase tipuri de registre manuale, cum ar fi registre de clasă, jurnale de urmărire a elevilor, planuri de predare etc. Acest lucru nu numai că consuma mult timp, dar îngreuna și stocarea și recuperarea datelor.

La nivelul școlii primare, profesorii trebuie să monitorizeze constant învățarea și dezvoltarea elevilor, ceea ce duce la un volum mare de înregistrări. Prin urmare, digitalizarea este considerată necesară și adecvată cerințelor actuale ale reformei managementului educațional.

Dl. Nguyen Tien Dung, directorul școlii primare Phu Loc (comuna Phu Ninh, provincia Phu Tho), consideră că Circulara 15 a clarificat lista înregistrărilor profesorilor și a permis utilizarea înregistrărilor electronice, contribuind la reducerea duplicării în evidențele.

Potrivit domnului Tien Dung, aplicarea digitalizării va face actualizarea rezultatelor învățării și a evaluărilor elevilor mai rapidă și mai convenabilă. De asemenea, administrația școlii va constata că va fi mai ușor să verifice, să monitorizeze și să gestioneze datele centralizat.

„Acesta este un pas important, care îi ajută pe profesori să reducă presiunea administrativă, astfel încât să poată dedica mai mult timp dezvoltării lor profesionale, să inoveze metodele de predare și să sprijine elevii”, a declarat dl Tien Dung.

În realitate, multe instituții de învățământ din provincia Phu Tho au demonstrat că utilizarea dosarelor electronice ale elevilor, a registrelor electronice de note și a software-ului de management școlar schimbă treptat metodele tradiționale de management. Atunci când înregistrările sunt digitalizate, stocarea și recuperarea datelor devin mai convenabile, reducând pierderea documentelor pe hârtie și diminuând volumul de muncă pentru profesori.

În plus, datele actualizate periodic în sistemul electronic ajută școala să monitorizeze proactiv progresul învățării și formării elevilor; și servesc eficient în scopuri de raportare, statistică și management profesional.

Digitalizarea înregistrărilor îi ajută pe profesorii de la Școala Gimnazială Van Lung să se concentreze asupra sarcinii lor principale de îmbunătățire a calității predării.

De la digitalizarea înregistrărilor la managementul digital al școlii.

Dincolo de simpla reducere a volumului de muncă pentru profesori, digitalizarea înregistrărilor deschide și noi căi pentru un management școlar modern și transparent.

La nivelul învățământului secundar inferior, volumul de date care trebuie gestionate este substanțial, variind de la rezultatele academice și comportamentul elevilor până la activități experiențiale. Compilarea și raportarea manuală a datelor ar consuma mult timp. Prin urmare, digitalizarea înregistrărilor este considerată fundamentală pentru standardizarea datelor și îmbunătățirea eficienței managementului.

Dna Tran Thanh Hai, directoarea Școlii Gimnaziale Van Lung (secția Phu Tho, provincia Phu Tho), a declarat: „Circulara 15 a definit clar sistemul de evidență a managementului școlii și încurajează implementarea acestuia într-un mediu digital. La nivelul școlii gimnaziale, datele privind managementul elevilor sunt destul de extinse, de la rezultatele academice și conduita până la alte activități educaționale. Compilarea manuală ar consuma mult timp și ar fi predispusă la erori.”

Prin digitalizare, școlile pot construi un depozit centralizat de date, facilitând o raportare și o evaluare mai rapidă și mai precisă a calității educației. Simultan, stocarea electronică a datelor contribuie la o transparență sporită în management.

La nivelul liceului, transformarea digitală nu se limitează la digitalizarea înregistrărilor, ci este legată și de inovarea cuprinzătoare în guvernanță și organizarea predării.

Dl. Trieu Tri Phu, directorul Liceului Long Chau Sa (comuna Lam Thao, provincia Phu Tho), a evaluat că Circulara 15 creează un cadru legal important pentru ca liceele să implementeze modele de guvernanță digitală într-un mod mai sincron.

Potrivit domnului Tri Phu, digitalizarea înregistrărilor profesorilor și elevilor, a carnetelor de note electronice și a registrelor electronice ajută școlile să gestioneze datele centralizat și să utilizeze eficient informațiile pentru a sprijini îndrumarea profesională. Pe baza datelor digitale, școlile pot analiza mai rapid rezultatele învățării elevilor, sprijinind astfel inovația în metodele de predare și îmbunătățind calitatea educației.

În provincia Phu Tho, multe instituții de învățământ au implementat proactiv platforme digitale în management și predare. Cu toate acestea, anterior, implementarea nu a fost uniformizată între diferitele unități. Se așteaptă ca emiterea Circularei 15 să creeze uniformitate în implementarea înregistrărilor electronice în școli.

Se poate observa că Circulara 15 a Ministerului Educației și Formării Profesionale nu numai că ajustează reglementările privind evidențele și documentele, dar creează și o bază pentru promovarea transformării digitale în educație. Digitalizarea evidențelor este un pas concret în foaia de parcurs pentru modernizarea managementului educațional, în conformitate cu cerințele unei reforme fundamentale și cuprinzătoare a educației și formării profesionale.

Pe baza experienței din Phu Tho, atunci când este implementată în mod cuprinzător, digitalizarea nu numai că ajută la reducerea presiunii administrative asupra profesorilor, dar îmbunătățește și eficiența managementului, creând condițiile necesare pentru ca școlile să se concentreze asupra sarcinii principale de îmbunătățire a calității predării și învățării.

În perioada următoare, odată cu finalizarea infrastructurii tehnologice și creșterea capacității personalului, se așteaptă ca transformarea digitală în educație din Phu Tho să continue să se răspândească puternic, contribuind la construirea unui sistem educațional modern și eficient, care să răspundă cerințelor de dezvoltare ale societății.

Puncte noi ale Circularei 15/2026/TT-BGDĐT: Permite digitalizarea evidențelor și documentelor școlare. Unifică sistemul de evidențe ale profesorilor și elevilor. Crește confortul în stocarea și regăsirea datelor. Reduce presiunea administrativă asupra profesorilor. Promovează transformarea digitală în managementul școlar.

Sursă: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html