Deschiderea unui ecosistem de date educaționale interconectat.
Ministerul Educației și Formării Profesionale a anunțat un proiect de Circulară care prevede reglementări privind gestionarea și utilizarea dosarelor digitale ale elevilor în instituțiile de învățământ general și în instituțiile de educație continuă.
Studiind proiectul, dl. Le Van Hoa - Directorul Centrului de Educație Continuă, Informatică și Limbi Străine din provincia Quang Tri - a remarcat că rolul proeminent al evidențelor școlare digitale contribuie la formarea evidențelor învățării pe tot parcursul vieții pentru elevi. În timp ce anterior, evidențele școlare erau gestionate în principal separat pentru fiecare an școlar și fiecare nivel educațional, evidențele digitale sunt concepute ca o sursă electronică legală de date, legată de un identificator unic pentru fiecare elev în sistemul de evidență a învățării pe tot parcursul vieții. Prin această abordare, evidențele digitale devin o „axă de date” continuă, înregistrând formarea și dezvoltarea abilităților fiecărui individ de la începutul școlarizării până la vârsta adultă.
Potrivit domnului Le Van Hoa, pentru agențiile de management educațional, înregistrările școlare digitale ajută la monitorizarea, analiza, evaluarea și formularea de predicții precise cu privire la calitatea educației, servind astfel la planificarea politicilor; și, în același timp, sprijină orientarea în carieră și formarea profesională care corespunde îndeaproape nevoilor practice.
Pentru instituțiile de învățământ, dosarele digitale ale elevilor contribuie la standardizarea întregului proces de management, de la creare și actualizare până la semnarea digitală, reducând astfel semnificativ povara procedurilor administrative și presiunea birocrației pentru profesori și administratori. Atunci când elevii se transferă la școală, datele academice sunt sincronizate și moștenite automat, reducând la minimum riscul de pierdere a dosarelor sau de întrerupere a informațiilor. În plus, aplicarea semnăturilor digitale de către profesorii de specialitate, profesorii titulari și directorii de școli, combinată cu un mecanism de urmărire a datelor, sporește transparența și reduce riscul de manipulare sau falsificare a informațiilor academice.
Pentru elevi și părinți, evidențele școlare digitale facilitează un acces mai rapid, mai transparent și mai convenabil la informații. Părinților și elevilor li se poate acorda acces pentru a monitoriza performanța și conduita academică în timp real, sporind astfel colaborarea dintre familii și școli. Atunci când se efectuează proceduri administrative precum transferul școlilor, înscrierea sau verificarea istoricului academic, evidențele școlare digitale pot fi utilizate direct prin intermediul platformelor digitale precum VNeID sau Portalul Serviciilor Publice, contribuind la reducerea birocrației și a procedurilor administrative.
La o scară mai largă, înregistrările școlare digitale sunt concepute pentru a se conecta cu Baza de Date Națională privind Educația și Formarea Profesională și pentru a se integra cu platformele digitale naționale. Acest lucru ajută datele educaționale să devină parte a infrastructurii naționale de date, contribuind la avansarea guvernării digitale și a societății digitale.

Eliminarea blocajelor de infrastructură și finanțare este crucială pentru implementarea practică a înregistrărilor școlare digitale.
Pe baza experienței sale în implementarea transformării digitale la școala sa, domnul Cam Van Than, directorul școlii primare și secundare Huy Bac (comuna Phu Yen, provincia Son La), consideră că implementarea dosarelor digitale ale elevilor aduce numeroase beneficii, dar prezintă și numeroase provocări pentru instituțiile de învățământ, în special în zonele îndepărtate.
Prima provocare este problema infrastructurii tehnice și a securității informațiilor. Proiectul de regulament prevede că școlile trebuie să se asigure în mod proactiv că infrastructura, echipamentele și software-ul lor IT respectă standardele și să organizeze backup-ul și recuperarea datelor. Cu toate acestea, în multe școli din zonele defavorizate, finanțarea este limitată, sistemele informatice sunt învechite, iar conexiunile la internet nu sunt cu adevărat stabile, afectând actualizarea și transmiterea datelor în timp real.
În plus, obligativitatea ca profesorii de specialitate, diriginții și directorii instituțiilor de învățământ să utilizeze semnături digitale personale pentru a completa dosarele elevilor creează, de asemenea, o presiune financiară semnificativă. Dotarea întregului personal didactic cu semnături digitale și menținerea costurilor anuale de reînnoire necesită o finanțare substanțială, deși în prezent nu există reglementări specifice privind mecanismele de sprijin sau sursele de finanțare pentru acest lucru.
O altă provocare este necesitatea digitalizării, standardizării și actualizării datelor din evidențele școlare pe hârtie existente pentru a le sincroniza cu sistemul digital de evidență școlară. Potrivit domnului Than, aceasta este o muncă imensă, care necesită mult timp și forță de muncă pentru verificarea și verificarea datelor. Având în vedere că multe școli nu au personal IT dedicat, această sarcină revine în principal personalului didactic și angajaților școlii, în special profesorilor de IT, care deja jonglează cu multe sarcini legate de transformarea digitală.
Pentru a asigura fezabilitatea în timpul implementării, dl. Cam Van Than a propus stabilirea unui mecanism care să sprijine pe deplin finanțarea pentru emiterea și menținerea semnăturilor digitale personale pentru profesori, investind totodată în infrastructura minimă de tehnologie a informației pentru instituțiile de învățământ defavorizate. În ceea ce privește foaia de parcurs pentru digitalizarea evidențelor școlare, sunt necesare reglementări mai clare, concentrându-se pe o abordare pas cu pas, acordând prioritate elevilor nou înscriși și elevilor din primele clase ale fiecărui nivel, cum ar fi clasele 1, 6 și 10. În ceea ce privește digitalizarea evidențelor școlare pe hârtie, care există de mulți ani, este nevoie de o foaie de parcurs adecvată, care să permită regiunilor muntoase să o implementeze în etape, în loc să se aplice un singur termen limită la nivel național. Acest lucru ar evita presiunea excesivă asupra resurselor umane și ar asigura calitatea datelor în timpul implementării.
Împărtășindu-și experiența în implementarea transformării digitale la școala sa, dl. Dinh Tien Hoang, directorul Liceului Internat Etnic Nam Can (comuna Nam Can, provincia Nghe An), a declarat că dificultățile actuale provin în principal din infrastructura tehnologică inegală din unele localități; abilitățile digitale limitate ale unor profesori; și riscul erorilor de date și al problemelor de securitate a informațiilor care necesită o atenție specială.
Dl. Dinh Tien Hoang și-a exprimat dorința ca Ministerul Educației și Formării Profesionale să continue îmbunătățirea sistemului software unificat, să consolideze formarea cadrelor didactice și să dezvolte o foaie de parcurs adecvată pentru implementare în diferite regiuni; de asemenea, a solicitat emiterea unor reglementări clare privind securitatea datelor, stocarea și responsabilitățile de actualizare pentru a asigura siguranța, acuratețea și consecvența la nivel național.
Pentru a asigura implementarea eficientă a noilor reglementări, dl. Le Van Hoa a propus concentrarea asupra mai multor sarcini cheie, inclusiv: sincronizarea infrastructurii tehnice și standardizarea datelor la nivel național; abordarea problemei finanțării și furnizarea de semnături digitale gratuite profesorilor; consolidarea formării practice legate de reducerea birocrației și încetarea coexistenței înregistrărilor pe hârtie și digitale; promovarea conștientizării în rândul părinților și elevilor cu privire la accesarea și utilizarea eficientă a carnetelor de note digitale; și înăsprirea cerințelor de securitate a informațiilor pentru a se asigura că toate modificările datelor sunt pe deplin urmărite, trasabile și controlate.
„Dintr-o perspectivă practică a implementării, se poate observa că dosarele digitale ale elevilor nu sunt doar un program software, ci o schimbare de mentalitate și de metode de management educațional. Cel mai important factor este de a-i face pe profesori să simtă că tehnologia îi sprijină și îi eliberează, în loc să creeze mai multă presiune în munca lor zilnică”, a declarat dl. Le Van Hoa.
Sursă: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html










