În procesul de lucru, compararea a două fișiere Word pentru a detecta diferențele este foarte importantă. Acest articol vă va ghida cum să comparați rapid și simplu!
Compararea a două fișiere Word nu numai că ajută la verificarea modificărilor și asemănărilor dintre versiuni, dar asigură și acuratețea și integritatea datelor. Atunci când primiți mai multe schițe cu același conținut, compararea vă ajută să rezumați rapid modificările și să păstrați părțile needitate. Acest lucru este util în special atunci când comparați rapoarte, proiecte sau documente importante care au fost editate de mai multe ori.
Instrucțiuni pentru compararea a 2 fișiere Word folosind funcția Compare
Compararea diferențelor dintre două fișiere Word devine mai simplă și mai eficientă atunci când utilizați funcția Comparare din Microsoft Word. Iată instrucțiuni detaliate pentru a face acest lucru ușor și precis:
Pasul 1: Mai întâi, deschideți primul fișier Word pe care doriți să îl comparați. În bara de instrumente, selectați fila „Revizuire” și apoi faceți clic pe „Comparare” pentru a începe procesul.
Pasul 2: Apoi, în meniul derulant, selectați „Comparare documente” pentru a deschide caseta de dialog de comparare.
Pasul 3 : În secțiunea „Document original”, se va deschide primul fișier. Pentru a adăuga al doilea fișier Word pentru comparare, faceți clic pe pictograma folderului de lângă „Document revizuit”.
Pasul 4: Găsiți și selectați al doilea fișier Word pentru comparare, apoi faceți clic pe „Deschidere”.
Pasul 5: Faceți clic pe „OK” pentru a confirma și a începe procesul de comparare.
Pasul 6: Microsoft Word va compara și contrasta automat diferențele dintre cele două fișiere. Rezultatele vor fi afișate în detaliu, cu diferențele și asemănările marcate clar, facilitând verificarea modificărilor dintre documente.
Instrucțiuni pentru compararea a 2 fișiere Word online
Dacă nu aveți Microsoft Word, puteți utiliza instrumente online pentru a compara diferențele dintre două fișiere Word. Acesta este un truc util și popular printre mulți oameni. Puteți utiliza instrumente online convenabile, cum ar fi CopyLeaks sau Diffchecker. Iată instrucțiuni detaliate pentru a face acest proces:
Cum se utilizează instrumentul CopyLeaks
Iată pașii specifici pentru a compara două fișiere Word online folosind CopyLeaks:
Pasul 1: Accesați site-ul CopyLeaks la adresa https://copyleaks.com/. Dacă aveți deja un cont, conectați-vă cu adresa de e-mail și parola. Dacă nu aveți un cont, înregistrați-vă și urmați instrucțiunile de activare a contului trimise prin e-mail pentru a finaliza procesul.
Pasul 2: După conectare, veți fi direcționat către interfața principală a instrumentului. Aici, faceți clic pe „Comparare” pentru a continua.
Pasul 3: În interfață, lipiți conținutul celor două fișiere Word pe care doriți să le comparați în casetele corespunzătoare. După finalizare, faceți clic pe „Comparare” pentru a începe procesul de comparare.
Pasul 4: Apoi, așteptați câteva secunde pentru ca instrumentul să proceseze și să afișeze rezultatele. Diferențele dintre cele două documente vor fi marcate cu roșu, ceea ce vă va ajuta să recunoașteți și să urmăriți cu ușurință modificările.
CopyLeaks face compararea documentelor mai ușoară ca niciodată. Economisește timp și îmbunătățește acuratețea comparării conținutului.
Ghid simplu pentru utilizarea instrumentului Diffchecker
Iată instrucțiuni detaliate despre cum să utilizați Diffchecker pentru a compara două documente Word:
Pasul 1: Accesați site-ul web Diffchecker la adresa https://www.diffchecker.com/.
Pasul 2 : Copiați și lipiți conținutul celor două texte în celulele respective, conținutul original intrând în „Text original”, iar conținutul modificat intrând în „Text modificat”. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Găsiți texte diferite” pentru a începe procesul de comparare.
Pasul 3: Diffchecker va compara și va afișa diferențele dintre cele două documente. De asemenea, puteți utiliza comenzi rapide și funcții suplimentare pentru a optimiza procesul de comparare:
- Editor : Permite editarea conținutului textului direct în casetele „Text original” și „Text modificat”.
- Comparare și îmbinare: Comparați și îmbinați automat două documente, ajutându-vă să detectați și să combinați cu ușurință diferențele.
- Anterior și Următor: Permite parcurgerea secțiunilor nepotrivite pentru a vizualiza detalii despre diferențe și a efectua îmbinări, dacă este necesar.
Pe scurt, compararea a două fișiere Word vă economisește timp și asigură acuratețea verificării documentelor. Folosind instrumente de comparare disponibile sau online, puteți observa cu ușurință diferențele și identifica modificări importante între două fișiere Word. Alegeți metoda potrivită și aplicați-o acum pentru a vă îmbunătăți eficiența muncii!
Sursă: https://baoquocte.vn/tim-diem-khac-nhau-giua-2-file-word-nhanh-chong-283296.html






Comentariu (0)