La punctele de control, generalul-locotenent Do Xuan Tung a monitorizat direct procesul de clasificare, selectare, scanare și digitalizare a dosarelor documentelor.

Generalul-locotenent Do Xuan Tung a inspectat lucrările de digitalizare a datelor de la Centrul de Arhive ( Ministerul Apărării Naționale ).

Directorul adjunct al Departamentului General de Politici a subliniat că aceasta este o colecție de documente neprețuită, nu doar în scopuri arhivistice și de referință, ci și pentru a arăta recunoștință față de generațiile anterioare de cadre. Dacă nu sunt digitalizate la timp, în timp, documentele vor fi deteriorate, infestate cu termite și dificil de păstrat intacte.

Generalul-locotenent Do Xuan Tung a remarcat în special că, dacă nu este făcut cu atenție și digitalizat cu precizie, vom pierde dovezi vii ale dedicării cadrelor anterioare.

Generalul-locotenent Do Xuan Tung a inspectat lucrările de digitalizare a datelor la Editura Armatei Populare.

În timpul inspecției, generalul-locotenent Do Xuan Tung a subliniat numeroase cerințe specifice: procesul de digitalizare trebuie să fie absolut precis, fără erori; selecția documentelor digitalizate trebuie să fie selectivă, prioritizând documentele valoroase care servesc direct transformării digitale a activității partidului și a activității politice, evitând dispersarea și risipa. Trebuie utilizate documente interne simple sau care există deja în format electronic; trebuie acordată o atenție deosebită asigurării securității și confidențialității informațiilor.

Generalul-locotenent Do Xuan Tung a inspectat lucrările de digitalizare a datelor la Tribunalul Militar Central.

Directorul adjunct al Departamentului General de Politică a subliniat, de asemenea, că procesul de digitalizare nu se oprește la scanarea documentelor, ci, mai important, este vorba despre „extragerea” informațiilor și construirea unei baze de date exploatabile. Prin urmare, pe lângă echipa tehnică, este necesară participarea forțelor profesionale din departamente, birouri și unități profesionale pentru a determina cu exactitate câmpurile informaționale, asigurându-se că datele digitalizate sunt cu adevărat utile, servind muncii de conducere și comandă.

Generalul-locotenent Do Xuan Tung a menționat, de asemenea, gestionarea documentelor originale după digitalizare: trebuie aranjate și returnate la locația originală, asigurând munca de căutare atunci când este necesar; în același timp, trebuie cercetată foaia de parcurs pentru declasificare, reducând sarcina de stocare pentru înregistrările expirate conform reglementărilor.

Generalul-locotenent Do Xuan Tung a inspectat lucrările de digitalizare a datelor la Biroul Departamentului General de Politică.

În cadrul inspecției propriu-zise, ​​generalul-locotenent Do Xuan Tung a lăudat simțul responsabilității ofițerilor și angajaților implicați direct în digitalizare. El a subliniat că digitalizarea documentelor este o sarcină atât urgentă, cât și pe termen lung; datele sunt „sângele” care hrănește ecosistemul digital. Prin urmare, digitalizarea documentelor trebuie să fie cu un pas înainte, punând bazele implementării ulterioare a aplicațiilor de înaltă tehnologie.

Generalul-locotenent Do Xuan Tung a solicitat agențiilor și unităților să utilizeze proactiv infrastructura existentă a Ministerului Apărării Naționale și, în același timp, să se coordoneze îndeaproape pentru a evita duplicarea și risipa. Acesta este un pas important către eficientizarea aparatului, modernizarea managementului, contribuind la construirea unei Armate Populare Vietnameze revoluționare, disciplinate, de elită și moderne.

Știri și fotografii: HOANG VIET

    Sursă: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845