Autentificare biometrică la înregistrarea pentru facturi electronice.

Departamentul Fiscal a emis recent Adresa Oficială nr. 3078/CT-NVT privind verificarea biometrică a reprezentanților legali la înregistrarea sau modificarea informațiilor de înregistrare pentru utilizarea facturilor electronice.

Acesta este un aspect important al procesului de transformare digitală în sectorul fiscal, contribuind la asigurarea siguranței și acurateței în identificarea contribuabililor și la prevenirea riscurilor de fraudă și falsificare a informațiilor în timpul înregistrării și actualizării informațiilor pentru utilizarea facturilor electronice.

Departamentul Fiscal a colaborat cu Departamentul de Management Administrativ al Ordinii Sociale - Ministerul Securității Publice (C06) pentru a dezvolta și rafina soluții tehnice pentru autentificarea biometrică a reprezentanților legali la înregistrarea sau modificarea informațiilor de înregistrare pentru utilizarea facturilor electronice (e-facturi).

Conform documentului menționat mai sus, domeniul de aplicare include întreprinderile, organizațiile, întreprinderile casnice și proprietarii de întreprinderi individuale înregistrați pentru utilizarea facturilor electronice; întreprinderile, organizațiile, întreprinderile casnice și proprietarii de întreprinderi individuale care își modifică informațiile de înregistrare pentru utilizarea facturilor electronice din cauza modificărilor informațiilor despre reprezentantul legal; reprezentantul unei întreprinderi casnice sau al unui proprietar de întreprindere individuală; și proprietarul unei întreprinderi private (reprezentantul legal).

Persoanele supuse verificării biometrice sunt reprezentanții legali ai întreprinderilor, organizațiilor, întreprinderilor casnice și proprietarilor de întreprinderi individuale (cu excepția străinilor care nu au îndeplinit încă cerințele pentru identificarea electronică de nivel 2 a sistemului de identificare și autentificare electronică, conform foii de parcurs a autorității competente).

Pentru efectuarea autentificării biometrice, reprezentantul legal trebuie să dețină un cont de identitate electronică de nivel 2 pe VNeID și trebuie să aibă instalată și utilizată aplicația eTax Mobile.

În plus, informațiile despre reprezentantul legal din datele de înregistrare fiscală ale autorității fiscale corespund cu informațiile de identificare ale persoanei fizice din Baza Națională de Date a Populației.

În ceea ce privește procedura, la primirea Formularului Declarației de Înregistrare/Modificare a Informațiilor de Înregistrare pentru Utilizarea Facturilor Electronice (Formularul nr. 01/ĐKTĐ-HĐĐT) de la contribuabil, Portalul Facturilor Electronice și Documentelor Electronice transmite o solicitare de autentificare biometrică utilizând recunoașterea facială reprezentantului legal prin intermediul aplicației eTax Mobile.

Reprezentantul legal efectuează autentificarea biometrică în aplicația eTax Mobile, urmând instrucțiunile. După autentificarea biometrică reușită, Portalul Facturi Electronice și Documente Electronice continuă să proceseze informațiile din formularul 01/ĐKTĐ-HĐĐT pentru a trimite o notificare privind acceptarea sau respingerea înregistrării/modificarea înregistrării pentru utilizarea facturilor electronice, conform Procesului de Gestionare a Facturilor Electronice și a Documentelor Electronice.

Potrivit Departamentului Fiscal, acesta și-a modernizat sistemele de aplicații (eTax Mobile, Portalul Facturilor Electronice, Documente Electronice) pentru a respecta reglementările privind autentificarea biometrică a reprezentanților legali la înregistrarea/modificarea informațiilor de înregistrare pentru utilizarea facturilor electronice.

Pentru a asigura implementarea, Departamentul Fiscal solicită ca administrațiile fiscale provinciale și orășenești, administrațiile fiscale pentru întreprinderi mari și administrațiile fiscale pentru comerț electronic să difuzeze informații contribuabililor cu privire la reglementările și implementarea autentificării biometrice la înregistrarea/modificarea informațiilor de înregistrare pentru utilizarea facturilor electronice prin diverse mijloace, asigurându-se că contribuabilii și reprezentanții legali supuși acestei cerințe sunt informați prompt. O atenție deosebită trebuie acordată condițiilor necesare pentru implementare.

Unitățile se coordonează cu agenția de înregistrare a comerțului și cu agențiile relevante pentru a îndruma contribuabilii aflați în conducerea lor în standardizarea și actualizarea informațiilor, asigurându-se că informațiile de identificare a reprezentantului legal din baza de date de înregistrare a comerțului, baza de date de înregistrare fiscală și baza de date națională a populației corespund corect.

În plus, este necesară analizarea și identificarea cazurilor în care contribuabilii dețin informații incomplete sau inexacte despre reprezentanții lor legali; în care reprezentanții legali nu au instalat și utilizat aplicația eTax Mobile sau nu au conectat-o ​​cu aplicația VNeID, pentru a oferi prompt soluții de încurajare și sprijinire a contribuabililor; și pentru a ghida organizațiile, întreprinderile și persoanele fizice în procesul de implementare.

Sursă: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html