Как перейти на электронные счета-фактуры с кодами налоговых органов

Электронные счета-фактуры бывают как с кодом налогового органа, так и без него. Что же такое электронный счет-фактура с кодом налогового органа?

Инструкции по переходу на электронные счета-фактуры с кодами налоговых органов. (Источник: AzTax)

1. Что такое электронный счет-фактура с кодом налогового органа?

Согласно подпункту «а» пункта 2 статьи 3 Постановления 123/2020/ND-CP электронный счет-фактура с кодом налогового органа — это электронный счет-фактура, которому налоговым органом присваивается код до его отправки организацией или физическим лицом, реализующим товары или оказывающим услуги, покупателю.

Код налогового органа в электронном счете-фактуре включает номер транзакции, который представляет собой уникальную серию цифр, генерируемую системой налогового органа, и строку символов, закодированную налоговым органом на основе информации продавца, указанной в счете-фактуре.

2. Инструкция по переходу на электронные счета-фактуры с кодами налоговых органов

Инструкции по переходу на электронные счета-фактуры с кодами налоговых органов в соответствии со статьей 5 Циркуляра 78/2021/TT-BTC следующие:

- Налогоплательщики, использующие электронные счета-фактуры без кодов и желающие перейти на использование электронных счетов-фактур с кодами налоговых органов, должны изменить информацию об использовании электронных счетов-фактур в соответствии с положениями статьи 15 Постановления 123/2020/ND-CP.

- Налогоплательщики, подлежащие использованию электронных счетов-фактур без кодов, предусмотренных пунктом 2 статьи 91 Закона о налоговом администрировании, в случае выявления у них высоких налоговых рисков, предусмотренных Циркуляром 31/2021/TT-BTC, и получения уведомления налогового органа (форма № 01/TB-KTT, приложение IB, изданная Постановлением 123/2020/ND-CP) о переходе на использование электронных счетов-фактур с кодами налогового органа, обязаны перейти на использование электронных счетов-фактур с кодами налогового органа.

В течение десяти (10) рабочих дней со дня выдачи налоговым органом уведомления налогоплательщик обязан изменить информацию об использовании электронных счетов-фактур (перейти с использования электронных счетов-фактур без кодов на электронные счета-фактуры с кодами налогового органа) в соответствии с положениями статьи 15 Постановления 123/2020/ND-CP и исполнить уведомление налогового органа.

По истечении 12 месяцев со дня перехода на использование электронных счетов-фактур с кодами налоговых органов, в случае если налогоплательщику необходимо использовать электронные счета-фактуры без кодов:

Налогоплательщики изменяют информацию об использовании электронных счетов-фактур в соответствии с положениями статьи 15 Указа 123/2020/ND-CP, налоговые органы рассматривают и принимают решение на основании положений пункта 2 статьи 91 Закона о налоговом администрировании и положений Циркуляра 31/2021/TT-BTC.

3. Инструкция по созданию электронных счетов-фактур с кодами налоговых органов

Инструкции по созданию электронных счетов-фактур с кодами налоговых органов в соответствии со статьей 17 Постановления 123/2020/ND-CP следующие:

* Создание электронных счетов-фактур с кодами налоговых органов:

- Предприятия, экономические организации, другие организации, домохозяйства и индивидуальные предприниматели, подпадающие под действие пункта 1 статьи 14 Указа 123/2020/ND-CP, при доступе к электронному информационному порталу Главного налогового управления для создания счетов-фактур, должны использовать учетную запись, предоставленную при регистрации, для выполнения следующих действий:

+ Создание счетов-фактур на продажу товаров и оказание услуг.

+ Подписать созданные счета-фактуры и отправить их в налоговый орган для присвоения кода.

- Предприятия, хозяйственные организации, другие организации, домохозяйства и физические лица, использующие электронные счета-фактуры с кодами налоговых органов через поставщиков услуг электронных счетов-фактур, должны получить доступ к электронной информационной странице поставщика услуг электронных счетов-фактур или использовать программное обеспечение электронного счета-фактуры своего подразделения для выполнения следующих действий:

+ Создание счетов-фактур на продажу товаров и оказание услуг.

+ Подпишите созданные счета-фактуры и отправьте их через поставщика услуг электронных счетов-фактур для выдачи кода налоговому органу.

* Уровень кода счета:

- Счета-фактуры, выдаваемые налоговыми органами с кодами, должны обеспечивать:

+ Полное содержание электронных счетов-фактур в соответствии с положениями статьи 10 Постановления 123/2020/ND-CP.

+ Правильный формат электронных счетов-фактур, как предписано в статье 12 Постановления 123/2020/ND-CP.

+ Исправьте регистрационную информацию, как предписано в статье 15 Указа 123/2020/ND-CP.

+ Не распространяется на случай прекращения использования электронных счетов-фактур с кодами налоговых органов, предусмотренный пунктом 1 статьи 16 Постановления 123/2020/ND-CP.

- Система кодирования счетов-фактур Главного налогового управления автоматически присваивает коды счетам-фактурам и возвращает результаты кодирования счета-фактуры отправителю.

* Предприятия, хозяйственные организации, иные организации, домохозяйства и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность по продаже товаров и оказанию услуг, обязаны направлять покупателям электронные счета-фактуры, которым налоговыми органами присвоены коды.

Способ отправки и получения счетов-фактур осуществляется по соглашению между продавцом и покупателем, обеспечивая соблюдение положений законодательства об электронных транзакциях.

Источник: https://baoquocte.vn/cach-chuyen-doi-ap-dung-hoa-don-dien-tu-co-ma-cua-co-quan-thue-229528.html