Цифровая трансформация в Центре распространения книг

Цифровая трансформация не только помогает Центру распространения книг (филиал Национального политического издательства «Правда» в Дананге) лучше управлять своей деятельностью, но и способствует распространению знаний среди читателей посредством современных, легкодоступных технологических платформ.

Выставочное пространство для книг в Центре распространения книг (Национальное политическое издательство, филиал «Правды» в Дананге) привлекает посетителей из числа офицеров, солдат и простых граждан. Фото: GT

Рабочее пространство в Центре распространения книг излучает характерное спокойствие места, где хранятся знания. Среди книжных полок, рассортированных по темам и кодам документов, сотрудники внимательно изучают новые партии книг, проверяют их качество, обрабатывают онлайн-заказы и помогают читателям получить доступ к электронной библиотеке, чтобы удовлетворить все более разнообразные потребности читателей.

Роль центра, выступающего в качестве моста знаний и предоставляющего теоретические, политические и юридические книги ведомствам, вооруженным силам, библиотекам, школам и большому числу читателей в Дананге , а также в провинциях Центрального региона и Центрального нагорья, становится еще более особенной.

Это отражается не только в огромном количестве доступных книг, но и в преданности команды своему делу. Особенно в условиях резкого изменения читательских привычек в сторону цифровой среды, их работа требует еще большей гибкости, инициативности и адаптивности.

В 2023 году Центр распространения книг в сотрудничестве с VNPT Da Nang реализовал проект цифровой трансформации в своих операциях по управлению и распространению, что принесло весьма заметные результаты.

Г-н Нгуен Три Тхань, сотрудник Центра распределения книг, рассказал, что раньше весь процесс, от проверки запасов и ввода данных до составления отчетов, выполнялся вручную, что отнимало много времени и было чревато ошибками.

Благодаря цифровой трансформации управление запасами, отслеживание дистрибуции, контроль авторских прав и синхронизация данных стали быстрее и эффективнее.

В то же время ресурсы управляются эффективно, что способствует быстрому распространению знаний среди читателей на основе современных, легкодоступных технологических платформ.

Помимо создания общей базы данных, одновременно осуществляется интеграция хранилища электронных книг с библиотеками и школами, а также расширение услуг на соседние населенные пункты.

Новая система значительно сокращает время, затрачиваемое на каталогизацию книг, сверку инвентаризации и проверку уровня запасов. Сотрудники могут больше сосредоточиться на консультировании по вопросам содержания и оказании помощи ведомствам и подразделениям в заказе материалов в соответствии с их конкретными потребностями.

По словам г-на Тринь Чыонг Сона, директора филиала Национального политического издательства в Дананге и директора Центра распространения книг, при таком большом объеме документов и множестве специализированных книг, имеющих непреходящую ценность, внедрение цифровых решений является необходимым и соответствует современным тенденциям.

Это помогает подразделению разработать новый подход к обслуживанию читателей, одновременно создавая современную сервисную среду, которая сохраняет присущую публичному издательству дружелюбность.

«Когда данные обрабатываются в соответствии с цифровыми стандартами, научно-исследовательские и учебные подразделения могут осуществлять поиск быстрее и точнее. Читатели могут заказывать книги удаленно, отслеживать ход доставки, получать доступ к электронной библиотеке документов или напрямую связываться с консультантами на цифровой платформе, экономя время и транспортные расходы; и могут быть уверены в своевременном получении материалов в соответствии со своими требованиями», — сказал г-н Тринь Чыонг Сон.

Помимо инвестиций в технологические решения, ключевым фактором обеспечения бесперебойной работы Центра распространения книг является также повышение качества обслуживания.

Начиная от мелких задач, таких как упаковка книг, проверка на наличие типографских ошибок и нанесение штрих-кодов, и заканчивая более масштабными проектами, например, сборкой книжных полок в офисах или координацией книжных ярмарок, все делается скрупулезно и с уважением к читателям.

На протяжении многих лет центр регулярно организовывал презентации книг, профессиональные обмены и оказывал поддержку подразделениям в создании юридических библиотек и библиотек для обучения на протяжении всей жизни.

Г-н Тринь Чыонг Сон подтвердил, что цифровая трансформация в издательской деятельности является подходящим шагом в контексте масштабных преобразований в издательской индустрии, направленных на адаптацию к тенденции использования цифрового контента.

Однако человеческий фактор всегда играет решающую роль. Это подтверждает картина, на которой сотрудники спокойно работают в библиотеке, бережно обращаясь с каждым документом и терпеливо отвечая на вопросы читателей.

«Технологии могут передавать знания быстрее и дальше, но именно преданность человека гарантирует, что знания будут восприняты с доверием и уважением», — отметил г-н Тринь Чыонг Сон.

Источник: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html