Цифровая трансформация «Внутренних правил управления»

В ответ на необходимость инноваций для адаптации к цифровой экономике, цифровая трансформация во внутреннем управлении является не только неизбежной тенденцией, но и стратегическим решением для поддержания конкурентного преимущества бизнеса. Учитывая это, компания Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP)

Генеральный директор Нгуен Ван Нон (в центре) работает с подразделением по консультированию в области цифровизации.

За прошедший период генеральный директор Акционерного общества «Гидроэнергетика Тхак Мо» (TMP) Нгуен Ван Нон последовательно создавал наилучшие условия для технических специалистов компании, способствуя внедрению технологий Индустрии 4.0 в управление и производство. Генеральный директор Нгуен Ван Нон отметил: «В контексте революции Индустрии 4.0 и сильной глобальной тенденции цифровой трансформации, TMP является пионером в применении цифровых технологий к управлению и эксплуатации оборудования для выработки электроэнергии. Одним из важных стратегических шагов TMP является внедрение «Решения по цифровой трансформации внутренних правил управления», направленного на повышение эффективности управления, оптимизацию рабочих процессов и удовлетворение требований устойчивого развития предприятия…»

Важность цифровой трансформации для внутреннего управления.

Цифровая трансформация внутренних управленческих правил понимается как процесс применения информационных технологий, программного обеспечения для управления и цифровых платформ для оцифровки внутренних процессов, политик и правил, что позволяет создать более прозрачную, гибкую и эффективную систему управления. Для TMP это важнейший шаг в модернизации структуры управления, повышении производительности труда и обеспечении соответствия современным стандартам управления.

Решения по цифровой трансформации внедрены.

Компания TMP внедрила ряд специализированных решений для цифровизации своих внутренних управленческих правил, в том числе:

Первый шаг — создание электронной системы управления документами: все документы компании, положения и внутренние правила оцифровываются и хранятся на централизованной платформе. Эта система обеспечивает сотрудникам быстрый доступ, удобный поиск и минимизирует использование традиционных бумажных документов. Оцифрованные документы, хранящиеся на сервере, ежедневно резервируются и защищены от несанкционированного доступа с помощью современного программного обеспечения… В результате источник данных всегда безопасен, эффективен и значительно экономичнее, чем управление бумажными документами.

Технические специалисты TMP проверяют конфигурацию «Внутренних правил управления».

Далее, компания TMP внедрила программное обеспечение для управления надежностью (Reliability-Centered Maintenance, RCM) и систему планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning, ERP) для управления и координации всех основных бизнес-процессов на единой платформе. Они также разработали и внедрили собственное программное обеспечение для планирования производства, управления персоналом и онлайн-отчетности о производстве, что сократило время обработки и повысило точность. Это позволило руководителям TMP получить всестороннее представление о внутренних операциях, что дало им возможность принимать своевременные и точные решения.

Одновременно с этим, TMP обучает и повышает цифровые навыки своего персонала: признавая, что люди являются ключевым элементом процесса цифровой трансформации, TMP организовала множество углубленных курсов повышения квалификации по технологическим навыкам для своих сотрудников. Эти тренинги не только фокусируются на использовании программного обеспечения, но и повышают осведомленность о важности цифровой трансформации в повседневной работе.

Достигнутые результаты и выгоды

Повышение эффективности управления: внутренние процессы упрощаются, сводя к минимуму дублирование и время ожидания. Руководители могут отслеживать ход операций в режиме реального времени с помощью цифровых панелей мониторинга, что улучшает возможности принятия решений.

Экономия средств: Сокращение использования бумаги и оптимизация процессов помогли компании TMP значительно сократить административные расходы.

Повышение прозрачности и соответствия требованиям: цифровые системы помогают четко отслеживать и регистрировать все внутренние действия, обеспечивая соблюдение правовых норм и политики компании.

Повышенная гибкость: сотрудники могут работать удаленно или получать доступ к системе в любое время и в любом месте, особенно в условиях, требующих адаптации к непредвиденным ситуациям, таким как стихийные бедствия или эпидемии.

Вызовы и направления дальнейшего развития

Несмотря на достижение множества положительных результатов, процесс цифровой трансформации в TMP по-прежнему сталкивается с многочисленными проблемами, прежде всего, с изменением рабочих привычек сотрудников и риском нарушений информационной безопасности в цифровой среде. Для преодоления этих препятствий TMP четко определила свои ключевые приоритеты на будущее, в том числе: продолжение модернизации технологической инфраструктуры для обеспечения стабильной и безопасной работы системы; укрепление сотрудничества с технологическими партнерами, такими как GE Hydro France (которая подписала меморандум о взаимопонимании с TMP в 2022 году), для обновления передовых решений; и создание цифровой корпоративной культуры, которая поощряет творчество, гибкость и инновации среди всех сотрудников.

Внедрение «Решения по цифровой трансформации внутренних управленческих правил» — это не только шаг вперед в корпоративном управлении, но и свидетельство приверженности TMP к новаторскому применению технологий Индустрии 4.0 в производстве и операциях. Благодаря многообещающим первоначальным результатам, TMP постепенно утверждает свои позиции как полностью цифровизированное предприятие, готовое соответствовать строгим требованиям энергетического рынка и вносить позитивный вклад в устойчивое развитие страны.

Источник: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo