Что должны делать предприятия, чтобы избежать налоговых рисков?

Для бизнеса оригинальные данные имеют особое значение и требуют строгого контроля во избежание юридических рисков.

Прозрачность данных — основа легитимного управления.

В условиях стремительной цифровой трансформации бизнес-процессы все больше переплетаются с различными системами обработки данных. Хотя диверсификация инструментов повышает эффективность управления, она также увеличивает риск фрагментации данных, несоответствий между отделами и отсутствия синхронизации между системами управления и финансовыми системами.

Прозрачность данных крайне важна для выполнения предприятиями своих налоговых обязательств. (Иллюстративное изображение)

8 мая на онлайн-семинаре «Прозрачность в бухгалтерском учете — граница между управлением и нарушением», организованном журналом «Экономика и финансы» в сотрудничестве с Налоговым департаментом, эксперты обсудили проблему стандартизации данных и снижения правовых рисков в бизнесе.

Выступая на семинаре, г-жа Чыонг Тхи Май Фуонг, заместитель руководителя отдела надзора за бухгалтерским учетом предприятий Бюро по надзору за бухгалтерским учетом и аудитом ( Министерство финансов ), заявила, что Закон о бухгалтерском учете уже включает положения о управленческом учете на предприятиях. Управленческий учет предполагает сбор, анализ и предоставление финансовой информации, необходимой для управления и принятия решений владельцем бизнеса. Таким образом, предприятия могут организовать работу по управленческому учету в соответствии со своими управленческими потребностями.

Управленческий учет фокусируется на анализе, прогнозировании и поддержке принятия решений, в то время как финансовый учет отражает операции, которые произошли для подготовки финансовой отчетности и выполнения обязательств по раскрытию информации. «Если данные управленческого учета неточны, то и данные финансового учета будут неточными», — подчеркнула г-жа Май Фуонг.

По ее словам, основным критерием для различения легитимного управления и рисков неправомерного поведения остается то, что данные должны быть правдивыми, последовательными, проверяемыми, обоснованными и подотчетными.

Рекомендации, которые помогут предприятиям снизить риски, связанные с данными.

Учитывая вышеизложенную ситуацию, с точки зрения управления налогообложением, г-жа Нгуен Тхи Лан Ань, руководитель юридического отдела налогового департамента (Министерство финансов), считает, что исходные данные являются особенно важным фактором.

Во-первых , предприятиям необходимо сосредоточиться на создании полного, точного и согласованного источника первичных данных. Как только исходные данные будут надежно защищены, последующее управление, бухгалтерский учет и подача налоговой отчетности значительно упростятся.

Во-вторых, предприятиям следует ограничить количество вводимых данных или вносимых вручную правок на различных этапах, поскольку это легко может привести к ошибкам.

В-третьих, необходимо улучшить совместимость данных между электронными счетами-фактурами, продажами, бухгалтерским учетом и банковскими операциями, а также автоматически экспортировать данные для целей налоговой отчетности, чтобы уменьшить количество ошибок.

Кроме того, предприятиям необходимо проводить периодическую сверку и проверку. В случае обнаружения расхождений необходимо незамедлительно установить причину, чтобы по запросу регулирующих органов можно было оперативно предоставить объяснения.

Кроме того, хранение данных и отслеживание истории изменений также имеют решающее значение. Только когда данные хранятся в полном объеме, являются прозрачными и отслеживаемыми, у предприятий появляется основа для подотчетности.

Г-жа Лан Ань сообщила, что налоговые органы настоятельно рекомендуют предприятиям применять информационные технологии и искусственный интеллект (ИИ) в управлении данными и налоговой отчетности.

«Данные должны быть согласованными, прозрачными, проверяемыми и точно отражать характер деловых операций», — отметила г-жа Лан Ань.

С точки зрения технологической компании, генеральный директор MISA Group г-н Ле Хонг Куанг считает, что предприятиям необходимо создавать стандартизированные процессы обработки данных, четко определяющие, как данные собираются, обрабатываются, обновляются и передаются между отделами. Кроме того, необходимо создать механизм отслеживания истории изменений для облегчения проверки, сравнения и объяснения при необходимости.

По словам г-на Куанга, современные технологии могут помочь предприятиям синхронизировать данные в режиме реального времени, автоматически сверять доходы, счета-фактуры и банковские операции, тем самым снижая зависимость от ручных операций.

Однако технологии — это лишь вспомогательный инструмент. «Самое важное по-прежнему заключается в осведомленности предприятий о соблюдении нормативных требований, а также в дисциплинированном управлении данными», — подчеркнул г-н Куанг.

В условиях, когда данные все чаще становятся ключевым активом, стандартизация процессов управления данными имеет важное значение для бизнеса, позволяя снизить юридические и налоговые риски в долгосрочной перспективе.

По словам г-на Ле Хонг Куанга, для снижения юридических рисков при работе с несколькими системами данных предприятиям необходимо уделять внимание четырем факторам: унифицированным исходным данным, минимизации ручного редактирования, совместимости систем и полному отслеживанию истории данных.

Источник: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html