Снизить нагрузку на объект.

Внедрение двухуровневой системы местного самоуправления — это серьёзный сдвиг, требующий от административного аппарата быстрой адаптации к новым условиям работы. Однако в реальности на уровне коммуны оказывается значительное давление. Это включает в себя большой объём документов и постоянные совещания, в то время как человеческие ресурсы и время ограничены.

На недавнем совещании по вопросам пропаганды и массовой мобилизации в начале 2026 года, организованном Отделом пропаганды и массовой мобилизации Комитета партии города Хошимина, представители многих населенных пунктов заявили, что в среднем в отделы пропаганды и массовой мобилизации на местах поступает около 1,5 документов в день. Хотя это число может показаться небольшим само по себе, огромный объем задач создает постоянное давление на местном уровне. Ситуация усугубляется многочисленными совещаниями. Несмотря на значительный переход к онлайн-совещаниям, сокращающим поездки, время, затрачиваемое на совещания, по-прежнему занимает значительную часть рабочего времени сотрудников на местах. Сочетание совещаний и работы, а также одновременное выполнение задач, препятствует достижению максимальной эффективности. Без своевременной корректировки риск перегрузки негативно скажется на качестве выполнения задач.

Для улучшения ситуации необходимо в первую очередь решить вопрос с выпуском документов. Затем следует пересмотреть и систематизировать документы, выпуская только действительно необходимые, и объединить информацию, которую можно интегрировать, чтобы избежать создания множества документов для одной и той же задачи. Наряду с этим, следует расширить использование всеобъемлющих информационных бюллетеней и общих руководств по конкретным темам, вместо спорадического выпуска документов. Документы должны быть краткими, четко определять задачу и обязанности, а также избегать повторения или переосмысления существующего контента. Далее необходимо ужесточить дисциплину проведения совещаний. Совещания не следует проводить, если информацию можно передать в письменной форме; совещания не следует затягивать, если содержание уже ясно. Во время совещаний необходима тщательная подготовка содержания, что сократит время, затрачиваемое на заслушивание докладов, и увеличит время для обсуждения.

В долгосрочной перспективе необходимо содействовать внедрению технологий и создать единую платформу управления работой от городского уровня до уровня местных жителей. Взаимосвязь данных и их обновление в режиме реального времени позволят автоматизировать многие периодические отчеты, значительно сократив объем работы по составлению отчетов и проведению совещаний на местном уровне.

Новая система сможет бесперебойно функционировать только в том случае, если ее внедряющие не будут перегружены задачами, которые можно было бы оптимизировать. Сокращение рабочей нагрузки на низовом уровне также является способом повышения эффективности и результативности работы в тех местах, где непосредственно реализуются политические решения.

ТХУХУОНГ

Источник: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html