Пять важных нововведений Закона о регистрации актов гражданского состояния 2026 года.

Внесенные поправки в Закон о регистрации актов гражданского состояния знаменуют собой серьезные изменения в методах ведения регистрации актов гражданского состояния, переход от административной модели, основанной на бумажных документах и ​​месте жительства, к цифровизации и взаимосвязи данных.

Место жительства больше не является фактором при регистрации акта гражданского состояния.

Закон о регистрации актов гражданского состояния 2014 года предусматривает, что регистрация рождений, смертей и подтверждение семейного положения связаны с местом жительства человека, как правило, с его зарегистрированным постоянным или временным местом жительства. Это вынуждает многих людей возвращаться в свой населенный пункт для завершения этих процедур, особенно в условиях растущей трудовой миграции.

Государственные служащие, работающие в центре комплексного обслуживания в административном центре города Дананг , март 2025 года. Фото: Нгуен Донг.

Закон о регистрации актов гражданского состояния 2026 года меняет этот принцип, позволяя народным комитетам на уровне коммун осуществлять регистрацию актов гражданского состояния независимо от места жительства человека. Граждане могут выбрать наиболее удобное для них регистрационное учреждение.

Новые правила соответствуют реалиям высокомобильного общества, помогая сократить необходимость в поездках и сэкономить время и средства граждан. В то же время, снятие административных географических ограничений способствует перераспределению рабочей нагрузки между населенными пунктами.

Проактивная регистрация рождений и смертей.

Согласно Закону о регистрации актов гражданского состояния от 2014 года, граждане обязаны регистрировать рождения и смерти в установленные законом сроки. Задержки в регистрации могут повлечь за собой дополнительные процедуры или административные санкции.

Закон 2026 года добавляет механизм для упреждающей регистрации актов гражданского состояния. Когда медицинские учреждения подключаются к системе регистрации актов гражданского состояния и обмениваются с ней данными, регистрационное агентство может автоматически регистрировать рождения и смерти.

Это изменение снижает зависимость от инициативной подачи документов гражданами, обеспечивая при этом своевременную регистрацию важных событий в сфере гражданской регистрации. Для детей ранняя регистрация рождения помогает быстро установить личные права и получить доступ к государственным услугам, таким как медицинское страхование и образование .

Министерство юстиции дополнительно разъяснило этот вопрос, заявив, что база данных гражданского реестра готова поддерживать активную регистрацию рождений и смертей. Однако реализация зависит от подключения и обмена данными с базой данных сектора здравоохранения.

Таким образом, закон обязывает правительство разработать план реализации данного контента, а Министерство юстиции изучит конкретные сроки, указанные в этом плане, для обеспечения его согласованности.

Электронные данные имеют ту же юридическую силу, что и бумажные данные.

Одной из ключевых нововведений Закона о регистрации актов гражданского состояния 2026 года является признание юридической силы электронных данных и электронных версий документов о регистрации актов гражданского состояния в качестве эквивалентных бумажным версиям.

Ранее, согласно закону 2014 года, бумажные документы оставались основной основой для проведения сделок и административных процедур. Гражданам часто приходилось предъявлять или предоставлять заверенные копии, что приводило к множеству промежуточных этапов.

Новые правила разрешают прямое использование электронных данных из базы данных гражданского состояния и обязывают ведомства не запрашивать у граждан повторную подачу документов, если информация уже имеется в системе.

Закон четко устанавливает, что электронные данные гражданской регистрации включают электронные копии бумажных документов гражданской регистрации. Данные в базе данных гражданской регистрации, соответствующие правовым нормам об электронных транзакциях, «имеют ту же ценность, что и бумажные документы гражданской регистрации» при осуществлении административных процедур и других операций.

Признание юридической силы электронных данных имеет основополагающее значение для сокращения бумажной работы, ограничения необходимости в многочисленных копиях и заверениях, а также для упрощения предоставления государственных услуг в режиме онлайн. Агентство гражданской регистрации отвечает за проверку информации в базе данных гражданской регистрации и связанных с ней базах данных до регистрации акта гражданского состояния.

В случаях, когда информация в записях, документах или других базах данных человека не соответствует его данным о рождении, орган, управляющий записями и базами данных и выдающий документы, обязан заблаговременно координировать свои действия с органом регистрации актов гражданского состояния и органом управления регистрацией актов гражданского состояния для проверки и исправления информации с целью обеспечения ее точности.

Принцип «однократной информации».

Закон о регистрации актов гражданского состояния 2026 года подчеркивает принцип, согласно которому гражданам достаточно предоставить информацию государственным органам только один раз. Ответственность за доступ к данным из уже подключенных систем и их обмен возлагается на соответствующие органы, вместо того чтобы требовать от граждан повторного предоставления информации.

Между тем, согласно практическому применению Закона о регистрации актов гражданского состояния 2014 года, гражданам часто приходится повторно заявлять информацию во многих процедурах, даже если данные уже существуют в системе государственного органа.

Новые принципы способствуют сокращению дублирования информации и упрощению процедур обработки документов. В то же время обмен данными между ведомствами помогает минимизировать расхождения в информации и повысить согласованность в управлении.

Единые правила ведения баз данных гражданского состояния

Закон о регистрации актов гражданского состояния 2026 года определяет базу данных регистрации актов гражданского состояния как одну из национальных баз данных, создаваемую централизованно и единообразно на всех уровнях, от центрального до местного, и управляемую Министерством юстиции.

По сравнению с предыдущей моделью, которая в основном основывалась на разрозненных бумажных записях гражданского состояния на местном уровне, новая система позволяет централизованно управлять данными, постоянно обновлять их и подключаться к другим базам данных.

Создание национальной базы данных гражданской регистрации закладывает основу для обмена информацией с такими секторами, как здравоохранение, страхование и образование. Благодаря этому ведомства могут использовать данные для оптимизации административных процедур и разработки эффективной политики.

В ходе обсуждений в Национальном собрании делегаты также отметили, что новые правила предъявляют требования к технологической инфраструктуре, информационной безопасности и координации между ведомствами. Синхронное внедрение этих элементов определит практическую эффективность закона в будущем.

Закон вступит в силу 1 марта 2027 года.

Согласно vnexpress.net

Источник: https://baodongthap.vn/nam-diem-moi-noi-bat-cua-luat-ho-tich-2026-a240100.html