Лучший в мире игрок в Excel высказался по этому поводу.

Чемпион мира по Excel советует офисным работникам всегда искать лучшие решения распространенных рабочих проблем.

Диармуид Эрли на Чемпионате мира по Microsoft Excel 2025. Фото: Диармуид Эрли .

В декабре 2025 года в Лас-Вегасе, США, состоялся чемпионат мира по Microsoft Excel. Диармуид Эрли (40 лет) впечатляюще занял первое место.

В интервью Business Insider Эрли рассказал, что работает с Excel около 20 лет, начиная со студенческих лет и заканчивая профессиональной деятельностью в Boston Consulting Group. Следующие 10 лет Эрли проработал в Deutsche Bank, в основном занимаясь анализом данных и подготовкой финансовых отчетов.

Вот уже около шести лет Эрли управляет собственным бизнесом. Другими словами, он использует Excel на протяжении всей своей карьеры. Став лучшим в мире пользователем Excel, Эрли делится своим опытом, чтобы помочь другим более эффективно использовать эту программу.

Всегда стремясь к оптимальному решению.

«Мой главный совет офисным работникам — всегда верить, что есть лучшее решение», — поделился Эрли в статье, опубликованной на Business Insider .

По словам Эрли, стоит вспоминать об Excel всякий раз, когда вы сталкиваетесь с задачей, требующей слишком много ручного труда и повторяющихся действий. Пользователи легко могут найти решения в Google или ChatGPT.

«По моему опыту, в 80% случаев, когда мне приходилось сталкиваться со сложными задачами в Excel, простой поиск в Google по определенным ключевым словам выдавал статьи, которые помогали разобраться в процессе», — написал Эрли.

Ранние участники выходят на старт перед соревнованиями. Фото: Чемпионат мира по Microsoft Excel .

Пользователи Excel знакомы с функцией SUMIFS. По словам Эрли, освоение этой функции в первый раз может занять больше времени, чем ручное сложение, но последующие применения будут становиться все быстрее.

Овладев этими навыками, пользователи могут значительно сэкономить время, выполняя тысячи вычислений. Кроме того, частота ошибок при использовании функций ниже по сравнению с ручными методами.

«В первый раз это займет немного больше времени, однако, если вы новый сотрудник низшего звена в компании, они будут ожидать такой медлительности. Во второй раз, если вы сможете сделать это в 10 раз быстрее, выгода в следующие 6 месяцев будет огромной», — поделился Эрли.

Уделите время на размышление.

Помимо простого просмотра результатов, быстрая работа также дает пользователям больше времени на обдумывание, например, логики ответа.

«Это то, чем редко занимаются банковские служащие и консультанты низшего звена. Они просто воспринимают это как работу, следуя процедурам и добиваясь результатов. Между тем, их начальство будет сомневаться в значении, понимании и рациональности этих цифр», — сказал Эрли.

По мнению чемпиона мира по Excel, уделение времени самоанализу и общению с начальством может помочь сотрудникам повысить свой авторитет. Это также помогает пользователям легко выявлять потенциальные ошибки до того, как на них укажут другие.

Эрли получает трофей чемпионата мира по Excel. Фото: Чемпионат мира по Excel от Microsoft .

Говоря об искусственном интеллекте, Эрли предполагает, что эти инструменты могут значительно помочь пользователям улучшить свои навыки работы с Excel, в том числе уменьшить количество ошибок.

Например, Эрли указывает на «ужас», который вызывает формула, содержащая 50 ячеек чисел и различных символов. Это говорит о том, что пользователь вводит данные вручную или щелкает мышью. Это очень трудоемко и может привести к труднообнаружимым ошибкам.

«Это одна из основных причин, по которым мы застреваем на месте. На самом деле, на любом уровне владения Excel вы будете совершать ошибки, которые обнаружите только на более высоком уровне», — поделился Эрли.

Благодаря искусственному интеллекту, Эрли считает, что пользователи смогут быстро улучшить свои навыки работы с Excel. Конечно, сам он, учитывая свой богатый опыт, вряд ли значительно улучшит свои навыки. Из-за своей быстроты работы многие прозвали Эрли «Леброном Джеймсом от Excel».

«Если искусственный интеллект достигнет такого уровня, что сможет обучать меня новым навыкам работы в Excel, то для пользователей Excel, работающих вручную, останется совсем мало места», — подчеркнул он.

Источник: https://znews.vn/kinh-nghiem-tu-nguoi-gioi-excel-nhat-the-gioi-post1617349.html