Более того, объём газет и журналов, ежедневно присылаемых в Академию, немал. Между тем, руководство Управления и Совет директоров Академии требуют немедленной отправки документов на базу, чтобы подразделения могли оперативно проводить исследования и изучение. Поэтому, даже несмотря на окончание рабочего дня, сотрудники Совета продолжают усердно проверять и сортировать документы.

Сотрудники информационного отдела оформляют новые издания, готовят их к отправке в подразделения.

Подполковник Фам Минь Туан, начальник информационного отдела, рассказал нам: «Для обеспечения удобства приёма и исследовательской работы подразделений информационный отдел обучил и проинструктировал персонал научным и рациональным методам работы. Мы разработали регламенты и процедуры с чёткими условиями и положениями по управлению документами и их распространению». Ежедневно, после получения документов, сотрудники отдела чётко классифицируют их по типу, по количеству и связываются с подразделениями для их немедленной передачи, не оставляя на хранении, тем самым создавая для подразделений удобство приёма, исследования, изучения и оперативного выполнения учебно -воспитательной работы Академии.

При большом объёме работы и ограниченности людских ресурсов сотрудники кафедры при выполнении задач всегда придерживаются установленного порядка. Благодаря этому, ежедневно сотни газет и журналов, поступающих в Академию от центрального до местного уровня, принимаются и обрабатываются быстро, без ошибок и недочётов. Что касается специализированных книг и документов, особенно связанных с марксизмом-ленинизмом, то, по мнению Хо Ши Мина, военные руководящие принципы партии... всегда отдаются приоритет их дополнению и эффективному распространению между подразделениями.

Подполковник Чан Туй Линь, помощник начальника отдела военных наук Академии политики , сказал: «Каждый день мы обращаемся в Информационный отдел за документами и газетами. Мы считаем, что стиль работы отдела очень научный и разумный, поэтому приём документов всегда проходит гладко и быстро. Офицеры и сотрудники полны энтузиазма и ответственности, поэтому любые проблемы и сомнения, связанные с выдачей и обработкой документов, объясняются чётко и связно...».

Благодаря самоотверженности, профессионализму и постоянным усилиям Информационно-канцелярский отдел (Академия политики) продолжает подтверждать свою важную роль в обеспечении ценными ресурсами, активно содействуя результатам обучения, делая Академию все более стандартизированной, передовой и образцовой; достойной быть ведущим центром по подготовке и воспитанию политических кадров и исследованию военных социальных и гуманитарных наук нашей армии.

Статья и фотографии: ВУ ТХИ НГУЕТ

* Читателям предлагается посетить раздел «Национальная оборона и безопасность», чтобы ознакомиться с соответствующими новостями и статьями.

    Источник: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963