Оцифровка школьных документов: повышение эффективности административной работы.

Вступил в силу циркуляр № 15 GD&TĐ, устанавливающий правила для начальных школ, средних школ, старших школ и многоуровневых общеобразовательных школ.

Циркуляр 15/2026/TT-BGDĐT (Циркуляр 15) Министерства образования и профессиональной подготовки разрешает оцифровку школьных записей и документов, создавая основу для содействия цифровой трансформации, снижения административной нагрузки и повышения эффективности управления в образовательных учреждениях.

Сократите объем бумажной работы и ведение учета.

Вступил в силу циркуляр № 15, устанавливающий правила для начальных, средних и старших школ, а также многоуровневых общеобразовательных школ. Одним из нововведений, привлекших особое внимание администрации и учителей, является разрешение на оцифровку записей и документов и внедрение электронного управления.

В провинции Фу Тхо применение информационных технологий в управлении образованием осуществляется уже много лет. Однако Циркуляр № 15 предоставляет школам более надежную правовую основу для ускорения цифровой трансформации более согласованным и синхронизированным образом.

Согласно новым правилам, ведение учительской документации упорядочено и может осуществляться в электронном виде. Это считается важным шагом в административной реформе сектора образования, способствующим снижению бумажной нагрузки на учителей.

Ранее на многих уровнях образования учителям приходилось вести многочисленные бумажные учетные книги, такие как классные журналы, журналы отслеживания успеваемости учеников, планы уроков и т. д. Это было не только трудоемко, но и затрудняло хранение и поиск данных.

На уровне начальной школы учителям приходится постоянно отслеживать обучение и развитие учащихся, что приводит к большому объему документации. Поэтому цифровизация считается необходимой и целесообразной в соответствии с современными требованиями реформы управления образованием.

Г-н Нгуен Тьен Дунг, директор начальной школы Фу Лок (коммуна Фу Нинь, провинция Фу Тхо), считает, что циркуляр № 15 уточнил перечень документов, касающихся учителей, и разрешил использование электронных записей, что способствует сокращению дублирования в ведении документации.

По словам г-на Тьен Дунга, внедрение цифровизации сделает обновление результатов обучения и оценок учащихся более быстрым и удобным. Школьной администрации также будет проще проверять, отслеживать и централизованно управлять данными.

«Это важный шаг, помогающий учителям снизить административную нагрузку, чтобы они могли уделять больше времени своему профессиональному развитию, внедрять инновационные методы обучения и оказывать поддержку ученикам», — сказал г-н Тьен Дунг.

В действительности, многие образовательные учреждения в провинции Фу Тхо показали, что использование электронных студенческих журналов, электронных журналов оценок и программного обеспечения для управления школой постепенно меняет традиционные методы управления. Оцифровка данных делает хранение и поиск информации более удобными, сокращая потери бумажных документов и снижая рабочую нагрузку на учителей.

Кроме того, регулярно обновляемые данные в электронной системе помогают школе заблаговременно отслеживать успехи учащихся в обучении и профессиональной подготовке, а также эффективно служат целям отчетности, статистики и управления профессиональной деятельностью.

Оцифровка документов помогает учителям средней школы Ван Лунг сосредоточиться на своей основной задаче — повышении качества преподавания.

От оцифровки документов до цифрового управления школой.

Помимо простого снижения рабочей нагрузки на учителей, оцифровка документов также открывает новые возможности для современного и прозрачного управления школой.

На уровне средней школы объем обрабатываемых данных значителен и включает в себя все: от академических результатов и поведения учащихся до практических занятий. Ручной сбор и составление отчетов по данным занимает много времени. Поэтому оцифровка записей считается принципиально важной для стандартизации данных и повышения эффективности управления.

Директор средней школы Ван Лунг (район Фу Тхо, провинция Фу Тхо) г-жа Тран Тхань Хай заявила: «Циркуляр № 15 четко определяет систему учета данных в школе и поощряет ее внедрение в цифровой среде. На уровне средней школы данные об управлении учащимися довольно обширны и охватывают все аспекты, от успеваемости и поведения до других образовательных мероприятий. Ручное составление таких данных было бы трудоемким и чревато ошибками».

Благодаря цифровизации школы могут создать централизованное хранилище данных, что позволит быстрее и точнее составлять отчеты и оценивать качество образования. Одновременно электронное хранение данных способствует повышению прозрачности управления.

На уровне средней школы цифровая трансформация не ограничивается оцифровкой документов, но также связана с комплексными инновациями в управлении и организации учебного процесса.

Директор средней школы Лонг Чау Са (коммуна Лам Тхао, провинция Фу Тхо) г-н Триеу Три Фу отметил, что Циркуляр № 15 создает важную правовую основу для более синхронного внедрения моделей цифрового управления в средних школах.

По словам г-на Три Фу, оцифровка записей об учителях и учениках, электронных табелей успеваемости и электронных журналов оценок помогает школам централизованно управлять данными и эффективно использовать информацию для поддержки профессионального руководства. На основе цифровых данных школы могут быстрее анализировать результаты обучения учащихся, тем самым способствуя инновациям в методах преподавания и повышая качество образования.

В провинции Фу Тхо многие образовательные учреждения активно внедряют цифровые платформы в управление и преподавание. Однако ранее внедрение этих платформ не отличалось единообразием в разных подразделениях. Ожидается, что издание Циркуляра № 15 обеспечит единообразие в использовании электронных систем учета в школах.

Как видно, Циркуляр № 15 Министерства образования и профессиональной подготовки не только корректирует положения о ведении учета и документации, но и создает основу для содействия цифровой трансформации в образовании. Оцифровка документации является конкретным шагом в дорожной карте модернизации управления образованием, соответствующим требованиям фундаментальной и всеобъемлющей реформы образования и профессиональной подготовки.

На основе опыта провинции Фу Тхо можно сделать вывод, что комплексное внедрение цифровизации не только помогает снизить административную нагрузку на учителей, но и повышает эффективность управления, создавая условия для того, чтобы школы могли сосредоточиться на основной задаче – повышении качества преподавания и обучения.

В предстоящий период, наряду с завершением строительства технологической инфраструктуры и повышением квалификации персонала, ожидается, что цифровая трансформация в образовании в провинции Фу Тхо продолжит активно распространяться, способствуя созданию современной, эффективной системы образования, отвечающей потребностям развития общества.

Новые положения Циркуляра 15/2026/TT-BGDĐT: Позволяет оцифровывать школьные записи и документы. Унифицирует систему учета учителей и учащихся. Повышает удобство хранения и поиска данных. Снижает административную нагрузку на учителей. Способствует цифровой трансформации в управлении школой.

Источник: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html