SỞ NỘI VỤ PHỐI HỢP VỚI HỘI CHỮ THẬP ĐỎ TỈNH THẨM TRA TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ ĐỂ TIÊU HỦY THEO QUY ĐỊNH

SỞ NỘI VỤ PHỐI HỢP VỚI HỘI CHỮ THẬP ĐỎ TỈNH THẨM TRA TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ ĐỂ TIÊU HỦY THEO QUY ĐỊNH

Việc thẩm tra tài liệu hết giá trị để tiêu hủy là một bước quan trọng trong công tác lưu trữ vầ quản lý hồ sơ nhằm đảm bảo tài liệu hết thời hạn bảo quản không còn giá trị sử dụng sẽ được loại bỏ đúng quy định; tránh lưu trữ lãng phí, giảm chi phí lưu trữ và được bảo đảm an toàn thông tin. Ngày 17/9/2025 phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ đã phối hợp với Hội chữ thập đỏ tỉnh Lào Cai tiến hành thẩm tra tài liệu lưu trữ hết giá trị với số lượng khoảng 3m

Cán chức chuyên môn kiểm tra thực tế tài liệu tại kho của đơn vị

Qua kiểm tra thực tế, Phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh Lào Cai ghi nhận: Khối tài liệu hết giá trị xin tiêu hủy đang được bảo quản tại Hội chữ thập đỏ tỉnh Lào Cai gồm tài liệu của phông Hội Chữ thập đỏ tỉnh Yên Bái (cũ) được lập ra do quá trình sắp xếp, chuyển đổi kho lưu trữ, do ảnh hưởng của thời tiết nồm ẩm dẫn đến tài liệu bị ẩm mốc, mối mọt, hỏng hoàn toàn, khối tài liệu được hình thành từ năm 1997 đến năm 2011. Căn cứ quy của Luật Lưu trữ 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Tại buổi làm việc, Phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh Lào Cai đã hướng dẫn và đề nghị đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ xin tiêu hủy theo quy định để Phòng Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ tham mưu cho lãnh đạo Sở Nội vụ có văn bản chấp thuận cho đơn vị tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo thẩm quyền./.

Nguồn: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144