Mötena ägnar alltid en betydande mängd tid åt diskussioner (På bilden: vice ordförande för stadens folkkommitté Tran Huu Thuy Giang talar vid ett ordinarie möte).

Enligt stadens folkkommittékontor är användningen av AI inte avsedd att ersätta människor utan att stödja och förbättra kvaliteten på rådgivningstjänster. Systemet kan syntetisera data från flera källor, upptäcka avvikelser eller anmärkningsvärda trender och därigenom hjälpa ledare i gransknings- och beslutsprocessen.

Enligt Hoang Viet Cuong, chef för Ho Chi Minh-stadens folkkommittékontor, är tillämpningen av digital rapportering en viktig grund för att staden initialt ska kunna driva ett online-rapporteringssystem, med AI för dataaggregering och presentation. För närvarande är systemet fortfarande i testfasen, i drift och förfinas kontinuerligt.

En anmärkningsvärd funktion är att hela plattformen är byggd på molnbaserad datainfrastruktur, vilket tilldelar specifika ansvarsområden till varje individ. Varje tjänsteman har sitt eget konto och sin egen "arbetsplats"; den som matar in informationen är ansvarig för den. Denna metod hjälper inte bara till att spåra information vid behov utan bidrar också till att förbättra medvetenheten om datauppdatering. När systemet är klart kommer det att möjliggöra generering av rapporter enligt föreskrifter, vilket så småningom kommer att ersätta pappersdokument och möjliggöra automatisk anslutning mellan myndigheter.

Angående implementeringsplanen uppgav chefen för institutionen för vetenskap och teknik, Nguyen Xuan Son, att det digitala rapporteringssystemet byggs i tre faser. Den första fasen fokuserar på att finslipa rapporteringsplattformen och säkerställa att data uppdateras fullständigt och konsekvent. Den andra fasen integrerar och tillämpar AI för att förbättra analytiska kapaciteter. Den tredje fasen syftar till att bygga en varningsmekanism för att direkt stödja den operativa ledningen.

Enligt kamrat Nguyen Xuan Son kommer systemet, när det är färdigställt, inte bara att aggregera data utan också ge tidiga varningar om ovanliga socioekonomiska indikatorer. Detta kommer att hjälpa stadsledare att övervaka, inspektera och styra systemet i tid. För att systemet ska fungera effektivt är dock kvaliteten på indata fortfarande en förutsättning. "Uppgifterna måste vara korrekta, fullständiga och aktuella för att systemet ska vara verkligt effektivt", betonade kamrat Nguyen Xuan Son.

Digitaliseringen av möten är inte ny. Vid nyligen hållna möten i stadsfullmäktige togs Hue-S-plattformen i bruk. Delegaterna kan få tillgång till elektroniska dokument, följa mötets innehåll och rösta på sina personliga enheter. Detta sparar avsevärt tid och utskriftskostnader, samtidigt som det ökar transparensen i den parlamentariska verksamheten.

Det är värt att notera att AI introducerades för första gången som stöd vid det tionde mötet i det åttonde stadsfolkrådet i juli 2025. AI hanterade därför presentationen av ekonomi- och budgetkommitténs granskningsrapport, medan delegaterna kunde söka upp relevanta rättsliga grunder på sina personliga enheter. Detta pilotprojekt ses som ett konkret steg i den digitala transformationsfärdplanen för parlamentarisk verksamhet.

Förändringarna i mötena visar tydligt en trend: hur den administrativa apparaten fungerar förändras gradvis mot att bli mer effektiv, snabbare och datadriven. Möten fokuserar inte längre på presentationer utan snarare på analys, diskussion och beslutsfattande. Detta är också en avgörande grund för att bygga en modern digital förvaltning, som syftar till att bättre betjäna medborgare och företag.

Vid ett flertal relaterade möten uppmanade Nguyen Khac Toan, ledamot i partiets centralkommitté, biträdande sekreterare i stadens partikommitté och ordförande för stadens folkkommitté, konsekvent myndigheter och enheter att kraftfullt förnya sina arbetsmetoder och rutiner för att göra dem koncisa, kortfattade och effektiva. Staden implementerar också en omfattande uppsättning digitala rapporteringsplattformar för att säkerställa snabba stöd för ledarskap och ledning.

Text och foton: LE THO

Källa: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html