Ministeriet för etniska minoriteter och religioner implementerar "6 tydliga punkter" inom digital transformation.

Ministeriet för etniska minoriteter och religioner kräver att enheterna genomför digital transformation enligt de "6 tydliga principerna", som kopplar ansvar till specifika framsteg och resultat.

Digital transformation är inte en enskild enhets ansvar.

Den 25 maj fortsatte biträdande minister Nguyen Hai Trung att leda ett möte på högkvarteret för ministeriet för etniska minoriteter och religioner för att granska framstegen och resultaten av genomförandet av IT-uppgifter, digital transformation, innovation och ministeriets projekt 06.

Vid mötet, förutom att rapportera om framstegen i genomförandet av uppgifterna, föreslog representanter från olika avdelningar och enheter även flera åtgärder för att övervinna svårigheter i genomförandet av uppgifter inom informationsteknik och digital transformation. Bland dessa föreslog många behovet av att snabbt slutföra samordningsmekanismen mellan specialiserade enheter och teknik-, finans- och juridiska enheter för att förkorta den tid som krävs för investeringsförfaranden, utvärdering och projektgodkännande.

Biträdande minister för etniska minoriteter och religion, Nguyen Hai Trung, ledde mötet. Foto: cema.gov.vn

Flera enheter har begärt att ministeriet ska fokusera på att stärka arbetskraften med expertis inom data, informationsteknik och artificiell intelligens, samt att organisera utbildningar för att förbättra tjänstemäns och anställdas digitala färdigheter för att uppfylla kraven för genomförandet av uppgifter i den nya fasen.

I yttrandena framhölls också behovet av enhetliga riktlinjer för att bygga, standardisera, koppla samman och dela data mellan system; påskynda färdigställandet av gemensam digital infrastruktur; säkerställa informationssäkerhet; och stärka det tekniska stödet för enheter som är i färd med att genomföra storskaliga digitala transformationsuppgifter.

När det gäller uppgifterna att bygga specialiserade databaser anser många enheter att nära samordning med lokala myndigheter är nödvändig för att granska, standardisera och uppdatera data på ett sätt som är "korrekt, fullständigt, tydligt och relevant", vilket skapar en grund för hantering, styrning och utnyttjande av delade data inom hela ministeriet.

Deltagarna nämnde även befintliga problem såsom spridningen av specialiserade data; bristen på synkronisering vid standardisering, rensning, sammankoppling och delning av data; och de långsamma framstegen med att bygga upp vissa specialiserade databaser. Vissa uppgifter befinner sig fortfarande i forsknings- och förslagsutvecklingsstadiet, utan att ännu producera konkreta produkter.

Vid avslutningen av mötet erkände biträdande minister för etniska minoriteter och religion, Nguyen Hai Trung, den proaktiva andan och de ansträngningar som avdelningarna och enheterna gjort för att genomföra uppgifter inom informationsteknik och digital omvandling under den senaste perioden. Biträdande ministern påpekade dock också öppet att många tilldelade uppgifter har genomförts långsamt; vissa enheter har ännu inte utvecklat detaljerade planer, tydligt definierade resultat, tidslinjer, ansvarsområden och resurser för genomförandet.

Biträdande ministern betonade att den största flaskhalsen idag inte bara ligger i mekanismer, resurser eller teknisk infrastruktur, utan först och främst i medvetenhet. Digital transformation är inte enbart Centrum för Digital Transformations ansvar, utan ett delat ansvar för alla avdelningar och enheter. Varje enhet måste proaktivt definiera sina uppgifter inom digital transformation i samband med sina professionella funktioner och ansvarsområden; och därifrån utveckla en specifik, systematisk och praktisk implementeringsplan.

Kraven för uppgiftsimplementeringen måste följa de "6 tydliga principerna".

Enligt biträdande minister för etniska minoriteter och religion, Nguyen Hai Trung, kommer en korrekt förståelse av digital transformation att leda till lämpliga metoder för att övervinna svårigheter, hinder och flaskhalsar i implementeringsprocessen. Digital transformation handlar inte bara om att investera i teknik eller programvara, utan om att förändra ledningstänkande, arbetssätt och hur uppgifter organiseras och utförs. Därför måste avdelnings- och enhetscheferna direkt övervaka, direkt övervaka implementeringens framsteg och bära fullt ansvar för de tilldelade uppgifterna.

Biträdande ministern för etniska minoriteter och religioner begärde att enheterna snarast skulle utveckla övergripande och detaljerade planer för varje uppgift i enlighet med de "sex tydliga principerna": tydlig person, tydlig uppgift, tydlig produkt, tydliga framsteg, tydligt ansvar och tydliga resurser. Varje uppgift måste tydligt definiera arbetspunkten, slutförandedatum och specifik ansvarig person; och ett system för regelbunden rapportering av framsteg måste implementeras för att snabbt åtgärda eventuella uppkomna svårigheter.

När det gäller viktiga uppgifter som att bygga databaser om etnicitet och religion, uppgradera informationssystemet för administrativa förfaranden och utveckla ett AI-integrerat dokumenthanteringssystem, begärde biträdande minister Nguyen Hai Trung att enheterna skulle fokusera resurser och samordna noggrant för att säkerställa ett snabbt genomförande. Särskilt bör man uppmärksamma att uppgifterna är "korrekta, fullständiga, rena och aktiva", kan anslutas, delas och användas gemensamt, vilket skapar en grund för ledning och operativ vägledning i den digitala miljön.

Biträdande minister Nguyen Hai Trung betonade behovet av snabba framsteg under den kommande perioden och begärde att avdelnings- och enhetschefer skulle göra specifika åtaganden gällande resultaten av genomförandet av tilldelade uppgifter inom digital transformation. Detta betraktas som ett av de viktiga kriterierna för att utvärdera nivån på uppgiftsfullbordandet av kollektiv och individer. Samtidigt måste enheterna proaktivt föreslå uppgifter, slutföra dokumentation och förfaranden samt nära samordna med planerings- och finansavdelningen för att säkerställa att investeringar och utbetalningar fortskrider i enlighet med föreskrifter.

Källa: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html