Informations- och kommunikationsministeriet håller månatligt möte om statsförvaltning i juli 2024.

Biträdande informations- och kommunikationsminister Pham Duc Long var konferensordförande.

Vid konferensen deltog biträdande ministrarna Phan Tam, Nguyen Huy Dung och Nguyen Thanh Lam; chefer och biträdande chefer för enheter under ministeriet; representanter från ministeriets kansli i Ho Chi Minh-staden och Da Nang; representanter från partikommitténs kansli, chefen för partikommitténs kansli; representanter från fackföreningen Vietnam Information and Communications; och ledare från Vietnam Post Corporation och VTC Multimedia Corporation.

Tre saker att tänka på när du anlitar en virtuell assistent som stöd i ditt arbete.

Vid konferensen testade biträdande minister Pham Duc Long, tillsammans med ledare från flera enheter, inklusive radiofrekvensavdelningen, ministeriets inspektion och avdelningen för publicering, tryckning och distribution, och ställde direkt frågor till dessa enheters virtuella assistentsystem.

Biträdande ministern gav tre viktiga anmärkningar angående utplaceringen av virtuella assistenter för att stödja arbetet vid enheter under ministeriet.

Först måste enheterna proaktivt ställa frågor och vägleda den virtuella assistenten att förstå olika typer av juridiska dokument såsom lagar, förordningar och cirkulär. Detta hjälper den virtuella assistenten att svara korrekt och ge mer effektivt stöd i juridiska och administrativa uppgifter.

Den andra punkten att notera är att säkerställa att den kunskap som den virtuella assistenten får är korrekt och tillförlitlig. Felaktig kunskap kommer att leda till att den virtuella assistenten ger vilseledande information, vilket orsakar oönskade konsekvenser i arbetsstödsprocessen. Därför måste organisationer kontrollera och verifiera informationen innan den kommuniceras till den virtuella assistenten.

Slutligen betonade biträdande minister Pham Duc Long vikten av att bygga en korrekt och omfattande databas. Virtuella assistenter behöver en rik och korrekt datakälla för att kunna hämta information effektivt. Enheterna måste investera i att bygga och underhålla databaser, och regelbundet uppdatera information så att virtuella assistenter snabbt och korrekt kan möta användarnas informationssökningsbehov.

Användningen av virtuella assistenter på arbetsplatsen är ett viktigt steg i informations- och kommunikationsministeriets digitala transformationsprocess, vilket bidrar till att förbättra arbetseffektiviteten och höja kvaliteten på offentliga tjänster. Med de tre punkterna som nämns ovan hoppas biträdande minister Pham Duc Long att enheterna effektivt kommer att använda virtuella assistenter, vilket ger praktiska fördelar i det dagliga arbetet.

Tillämpa internationella erfarenheter anpassade till verkligheten i Vietnam.

Vid konferensen presenterade Le Van Chung, som representerar postdepartementet, ett dokument om att bygga en databas över internationella postinstitutioner, inklusive uppdatering och organisering av data efter ämne. Mer specifikt sammanställde postdepartementet föreskrifter från Världspostunionen (UPU), Europeiska unionen (EU) och postlagar i 10 länder, tillsammans med information om postförvaltningsmyndigheter och statistik inom detta område.

Herr Le Van Chung, som representerar postdepartementet, presenterade ett dokument om att bygga en databas över internationella postinstitutioner.

Herr Chung uppgav att postdepartementet har delat detta dokument med 63 informations- och kommunikationsdepartement och postföretag via plattformar som Viber och Zalo, och fått positiv feedback. Postdepartementet kommer att fortsätta att uppdatera och berika informationen för att stödja utarbetandet av den reviderade postlagen, som förväntas läggas fram för nationalförsamlingen under perioden 2025–2026.

Shen Mailing, som representerade Bureau of Grassroots Information, presenterade ett dokument om Kinas erfarenheter av att tillämpa en nationell digital plattform för att bekämpa högteknologisk brottslighet. Enligt henne integreras denna plattform, som utvecklades och lanserades av kriminalpolisavdelningen vid Kinas ministerium för offentlig säkerhet den 1 februari 2021, med populära kinesiska sociala medieplattformar som WeChat, Sina Weibo och TikTok. Dess anmärkningsvärda funktioner inkluderar rapportering av brottsplatser; direkt brottsrapportering; snabba varningar och identitetsverifiering av kontoinnehavare; samt förebyggande av kontohackning av bedragare. Under tre års drift har Kinas "High-Tech Crime Prevention and Control Information Platform" utfärdat 40,67 miljoner varningssignaler; framgångsrikt blockerat 1,9 miljarder bluffsamtal och 2,1 miljarder bluffmeddelanden; och blockerat 2 106 miljoner bedrägliga webbplatser, vilket hjälpt 61,78 miljoner människor att undkomma bedrägerier.

Som representant för departementet för gräsrotsinformation presenterade Tham Mai Linh ett föredrag om Kinas erfarenheter av att tillämpa en nationell digital plattform för att bekämpa högteknologisk brottslighet.

Vid konferensen uppgav en representant från avdelningen för gräsrotsinformation att informations- och kommunikationsministeriet, tillsammans med telekommunikationsföretag, genom forskning har implementerat 156-jourlinjen för att ta emot rapporter om spam och bedrägliga samtal, och samordnar även med ministeriet för offentlig säkerhet för att distribuera tekniska lösningar som hjälper människor att upptäcka tecken på onlinebedrägerier. Baserat på de grundläggande egenskaperna hos internationella plattformar föreslog därför avdelningen för gräsrotsinformation att ledningen för informations- och kommunikationsministeriet instruerar relevanta myndigheter och enheter att undersöka och utveckla en nationell digital plattform för att bekämpa högteknologisk brottslighet i Vietnam. Målet är att förbättra effektiviteten i kampen mot högteknologisk brottslighet, i enlighet med landets faktiska förhållanden.

Vid konferensen uppskattade biträdande minister Pham Duc Long presentationerna och förslagen från de två enheterna mycket och uppmuntrade dem att tillämpa internationella erfarenheter vid utveckling av applikationer för att uppnå bästa resultat och kvalitet, i enlighet med situationen i Vietnam.

Var noga med att följa arbetets framsteg och undvik förseningar.

Vid avslutningen av konferensen betonade biträdande minister Pham Duc Long att enheterna regelbundet under månaden måste följa upp hur sitt arbete framskrider och undvika förseningar och missade deadlines.

Översikt över konferensen

Biträdande ministern begärde också att enheterna skulle bidra med sina åsikter till den sammanfattande rapporten om resolution 36-NQ/TW om främjande av tillämpning och utveckling av informationsteknik för att uppfylla kraven på hållbar utveckling och internationell integration, och samtidigt uppmärksamma att de projekt som ska lämnas in till regeringen i framtiden slutförs och att framsteg säkerställs.

Biträdande ministern gav den nationella avdelningen för digital transformation i uppdrag att ge råd om projekt relaterade till digital transformation, och informationscentret att utveckla en handlingsplan baserad på data och förenkla administrativa förfaranden. Samtidigt är det nödvändigt att säkerställa informationssäkerhet och främja dataanvändning samt frigöring av forskningsdata.

Översikt över informations- och kommunikationstekniksektorn (IKT) under de första 7 månaderna 2024:

- Intäkter : 2 414 666 miljarder VND, en ökning med 249 % jämfört med samma period 2023.

- Vinst: 175 615 miljarder VND, en ökning med 19 % jämfört med samma period föregående år.

- Budgetbidrag: 70 435 miljarder VND, en ökning med 255 % jämfört med samma period förra året.

- Bidrag till BNP : 558 522 miljarder VND, en ökning med 209 % jämfört med samma period.

- Arbetskraft: 1 532 163 arbetare, en ökning med 28 % jämfört med samma period föregående år.

I juli 2024 rådde ministeriet regeringen och premiärministern att utfärda 01-dekret och 01-beslut, och utfärdade 03-cirkulär inom ramen för sina befogenheter, specifikt:

- Dekret nr 82/2024/ND-CP av den 10 juli 2024, om ändring av regeringens dekret nr 73/2019/ND-CP av den 5 september 2019, som reglerar förvaltningen av investeringar i IT-tillämpningar med hjälp av statliga budgetmedel.

- Beslut nr 715/QD-TTg daterat 26 juli 2024 om omstrukturering av den nationella kommittén för digital transformation.

- Cirkulär nr 06/2024/TT-BTTTT daterad 1 juli 2024, föreskriver erkännande av utländska leverantörer av elektroniska signaturer och erkännande av utländska elektroniska signaturer och elektroniska signaturcertifikat i Vietnam.

- Cirkulär nr 07/2024/TT-BTTTT daterad 2 juli 2024 innehåller detaljerade föreskrifter om mekanismen, principerna för priskontroll och prissättningsmetoder för hyra och användning av kabelnät i byggnader, samt hyrespriset för passiv telekommunikationsinfrastruktur mellan telekommunikationsföretag, organisationer och individer som äger telekommunikationsanläggningar.

- Cirkulär nr 08/2024/TT-BTTTT daterad 10 juli 2024, som specificerar grossistverksamhet inom telekommunikation.

Källa: https://mic.gov.vn/bo-tttt-giao-ban-quan-ly-nha-nuoc-thang-7-2024-197240806090648027.htm