På morgonen den 1 juli, vid Tan Thanh-distriktets folkkommitté ( Ca Mau -provinsen), började många tjänstemän och anställda sin arbetsdag med att logga in i KPI-programvaran för att uppdatera och övervaka sina tilldelade uppgifter. Genom denna programvara registreras det dagliga arbetet; varje uppgift, från bearbetning av dokument och utarbetande av råd till uppgiftsförlopp, dokumenteras omedelbart, vilket eliminerar behovet av att vänta till slutet av året för sammanställning och utvärdering baserad på individuella rapporter, kollektiva bedömningar och feedback från ledningen.

Tan Thanh-distriktet är en av sex myndigheter och enheter som valts ut av Ca Mau-provinsen för att testa programvaran för utvärdering av nyckeltal enligt regeringsdekret 335/2025/ND-CP. Implementeringen av systemet förväntas förnya hur tjänstemän utvärderas, och gå mot kvantitativa, transparenta och nära sammankopplade prestationsresultat.
Fru Cao Thi Nhiem, biträdande chef för kultur- och socialavdelningen i Tan Thanh-distriktet, sa att utvärderingen av tjänstemän och offentliganställda tidigare huvudsakligen gjordes i slutet av året, baserat på kvalitativa kriterier, vilket gör det svårt att fullt ut återspegla resultaten av varje individs prestation.
Enligt Ms. Nhiem övervakas hela arbetsprocessen regelbundet med hjälp av KPI-programvara genom specifika kriterier gällande framsteg, slutförandetid och resultat. Som ett resultat kan utvärderingar genomföras månadsvis, kvartalsvis och årligen istället för bara i slutet av året.
”Programvaran hjälper till att göra utvärderingar mer objektiva eftersom den är direkt kopplad till arbetsresultat. Detta motiverar också varje tjänsteman och anställd att proaktivt förbättra sitt ansvar, påskynda behandlingen av dokument och förbättra effektiviteten i utförandet av uppgifter för att möta arbetskraven i den nya situationen”, delade Ms. Nhiem.

För att förbereda inför driftsättningen av KPI-programvaran samordnade Ca Maus vetenskaps- och teknikdepartement med inrikesdepartementet, provinsens folkkommittékontor och lösningsleverantörer för att slutföra integrationen med provinsens dokumenthanteringsprogramvara. Samtidigt organiserades nio utbildningar med över 600 deltagare, vilket hjälpte enheterna att bekanta sig med den operativa processen före den officiella implementeringen.
Enligt Huynh Tuan Anh, chef för Digital Transformation Center under departementet för vetenskap och teknologi i Ca Mau-provinsen, är implementeringen av programvara för KPI-utvärdering ett genombrott som syftar till att "digitalisera mätningen" av kapaciteten hos offentliganställda och den offentliga förvaltningen.
Enligt Anh är den största skillnaden med KPI-programvara att den kvantifierar resultat av uppgifternas prestanda med specifika produkter. Varje uppgift utvärderas baserat på kriterier som kvantitet, kvalitet och framsteg, istället för de kvalitativa, generella och ofta dödlägesframkallande utvärderingsmetoderna som fanns tidigare.
Systemet möjliggör också uppdatering och spårning av uppgifternas prestanda i realtid, vilket gör det enkelt för ledare att övervaka framsteg, identifiera långsamma ärenden och snabbt hänvisa till lösningar.
Efter pilotfasen kommer implementeringsteamet att sammanställa och utvärdera programvarans effektivitet och rapportera till Ca Maus provinsiella folkkommitté för att ytterligare förfina lösningen och utveckla en färdplan för provinsomfattande implementering. Myndighetens resultat kommer att direkt påverka individens rankingtak, vilket främjar ömsesidigt stöd och stärker ledares och chefers exemplariska roll.

Enligt planen har sex enheter valts ut för att testa Ca Maus programvara för utvärdering av nyckeltal: provinsens folkkommittékontor, departementet för vetenskap och teknik, departementet för inrikesfrågor samt distrikten An Xuyen, Bac Lieu och Tan Thanh. Pilotperioden kommer att löpa från 1 juli till 1 oktober 2026.
Källa: https://tienphong.vn/ca-mau-van-hanh-phan-mem-kpi-danh-gia-cong-chuc-post1855834.tpo









